예산으로 가족 상봉 계획을위한 9 가지 팁

많은 가족들이 여전히 재회를 위해 누군가의 집에 모이는 것을 좋아하지만, 가족들은 점점 더 호화로운 모임을 선택하고 있습니다. 일부는 RV와 텐트에서의 며칠간의 캠핑 여행입니다. 다른 사람들은 유람선이나 리조트에서 개최됩니다. 설정해야 할 세부 예산, 추첨을위한 추첨, 판매 할 가문이 들어간 티셔츠와 커피 잔이 있습니다. 동창회가 얼마나 단순하거나 화려하든 계획을 세우는 데 많은 작업이 필요하며주의하지 않으면 비용이 많이들 수 있습니다.

아무도 참석할 여유가없는 행사를 계획하고 끝내기 전에 재미 있고 저렴한 재회를 계획하는 몇 가지 방법이 있습니다..

예산 친화적 인 가족 상봉 계획

동창회에 관해서는 모두가 엄마와 아빠의 집에 모여서 공유 할 접시를 갖기를 원하십니까? 리조트에서“휴가”가족 상봉을 계획해야합니까? 동창회가 오후 나 3 일 동안 진행됩니까??

가족 상봉을 계획 할 때 세부 사항에 압도 당하기 쉽습니다. 단계별로 살펴 보겠습니다.

1. 일찍 시작

가족 상봉을 계획하는 데는 시간이 걸리며, 마지막 순간에 할 수있는 일은 아닙니다. 이상적으로는 1 년 전에 미리 계획을 세워야합니다. 이렇게하면 모든 일정과 예산에 맞는 날짜와 위치를 선택할 수있는 충분한 시간이 제공됩니다. 조기 계획은 또한 호텔, 공급 업체 및 활동에 대한 최상의 요금을 협상 할 수있는 기회를 제공합니다.

또한 얼마나 많은 사람들이 참석할 수 있는지에 대한 초기 인원을 확보해야합니다. 계획을 세우기 전에 대략적인 추정치를하면 장소를 볼 때 시간을 절약 할 수 있습니다. 예를 들어, 동창회에 300 명 이상의 참석자가있을 경우 100 명만 수용 할 수있는 주립 공원 파빌리온을 조사하는 데 시간을 낭비하지 않습니다..

연중 시간에 따라 행사장 공간에 대한 경쟁이있을 수 있음을 잊지 마십시오. 예를 들어, 대부분의 결혼식은 여름이나 가을에 열립니다. 졸업 파티는 12 월 초여름 및 공휴일 파티에서 열립니다. 조기에 계획하면 원하는 장소를 원하는 시간에 예약 할 수 있습니다..

2. 가족 상봉 페이스 북 페이지 만들기

가족 상봉을 계획한다는 것은 수십 또는 수백 명의 사람들과 의사 소통하는 것을 의미합니다. 이메일이나 전화를 통해 잠재적 인 날짜, 위치 및 활동에 대해 토론 할 때 조직의 악몽으로 빠르게 변할 수 있습니다. RSVP 카드와 함께 공식 초대장을 발송하기로 결정하면 비용이 많이들 수 있습니다.

가족 모임 페이스 북 페이지를 통해 모든 커뮤니케이션 내용을 한 곳에 모아 시간과 비용을 절약하십시오. 그룹 회원 만 게시물을 볼 수 있도록이 페이지를 비공개로 만들 수 있으며 다가오는 동창회에 대한 세부 정보를 공유하고 원하는 모든 것에 대한 의견을 얻을 수있는 좋은 방법입니다. 가족 Facebook 그룹을 만드는 방법에 대한 유용한 기사를 보려면 AARP를 확인하십시오..

계획을 맡고 있다면 마케팅 담당자처럼 생각해야합니다. 당신의 목표는 가능한 한 많은 사람들이 참석하도록함으로써 전체 인당 비용이 줄어드는 것입니다. 더 많은 사람들이오고 싶어하는 재미있는 활동을 계획하고 버즈를 만들기 위해 최선을 다하십시오..

3. 예산에 대해 공개적으로 이야기

가장 단순한 가족 상봉조차도 수백 달러가들 수 있으며, 대부분 수천 달러 이상이 소요됩니다.계획을 담당 할 수도 있지만 그렇다고해서 법안을 기꺼이 이행 할 수있는 것은 아닙니다. 누가 지불할까요??

동창회 유형을 먼저 생각하지 않으면 비용에 대해 이야기 할 수 없습니다. 모든 사람들이 공유 할 접시를 가져 오는 주립 공원이나 유람선이나 친구 목장 또는 올 인 클루 시브 리조트에서 더 호화로운 재결합을 원하는 DIY 동창회를 원하십니까? 동창회에 20 명 또는 200 명?

기본 세부 사항을 먼저 해결 한 후 이벤트에 대한 예산을 삭감하기 시작할 수 있습니다. 발생할 수있는 모든 비용을 고려한 다음 예기치 않은 비용을 고려하여 5 %에서 10 %의 쿠션을 추가하십시오..

4. 모금을위한 계획을 세우십시오

다음 단계는 동창회 자금을 마련하는 방법을 알아내는 것입니다. 고려해야 할 몇 가지 방법이 있습니다..

각 가족이나 참석자에게 상봉 비용을 충당하기 위해 일정한 금액을 기부하도록 요청할 수 있습니다. 이 돈은 직계 가족이 아닌 다른 가족과 함께 개설 한 은행 계좌로 입금되어야합니다. 모든 사람에게 전자 방식으로 보내는 월별 예산 요약을 통해 가능한 한 예금과 지출을 투명하게 유지하십시오..

동창회 자체에서 돈을 모을 수도 있습니다. 참석자들에게 디저트, 빵, 잼과 같은 수제 제품을 가져 와서 다른 가족들에게 판매하도록하고 모든 수익금에는 상봉 비용이 포함됩니다. 다음과 같은 기증 된 품목을 추첨 할 수도 있습니다.

• 수제 이불
• 복원 및 액자 골동품 가족 사진
• 오래된 가족 요리법으로 가득한 수제 요리 책
• 가계도
• 가족 스크랩북
• 원본 작품 또는 기타 수제 작품
• 고전 풍 가구

추첨은 많은 돈을 모을 가능성이 있으며 모든 품목은 가족 내에서 유지됩니다. 가족 가보 추첨은 축소 생활을 지원하는 생활로 전환하는 가족 구성원에게 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다..

어떤 가족은 상봉 음식을 제공하지만 현금 바를 운영하고 물과 음료수를 판매함으로써 동창회에서 돈을 벌고 있습니다. 이를 위해서는 행사를 개최 할 도시 또는 도시에서 1 일 주류 면허를 신청해야합니다. 먼저 연구를 수행하십시오. 일부 도시는 종교 단체, 비영리 단체 또는 퇴역 군인, 정치, 교육 또는 운동 단체와 같은 특정 단체에 대해서만 1 일 라이센스를 부여합니다. 신청서 처리에 최소 2 주가 소요될 수 있으므로 조기에 신청하십시오.

5. 입금 요청

대략적인 예산이 책정되면 모든 가족에게 특정 기한까지 환불 불가능한 보증금을 제출하도록 요청해야합니다. 금액을 결정할 때 각 가족의 재정 상황을 고려하고 필요한 경우 월별 지불 허용을 고려하십시오.

가족 구성원에게 환불 불가 보증금을 요구하는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다. 먼저, 그것은 당신에게 구매를하고 공급 업체와 장소에 예금을 제공하기 위해 약간의 자금을 제공합니다. 또한 누가 실제로 올지 결정하는 데 도움이됩니다. 가족이 동창회에 재정적으로 헌신 한 후 마지막 순간에 철회 할 가능성은 훨씬 적습니다..

지불을 추적하려면 MyEvent와 같은 서비스를 사용하십시오. MyEvent를 사용하면 가족이 동창회에 등록하고 입금 또는 출석 비용을 지불하며 추가 기부를 할 수 있습니다. 이 사이트는 또한 여론 조사 및 설문 조사를 발송하고 가계도를 만들며 소셜 미디어를 사용하여 이벤트 주변에서 윙윙 거리는 소리를 쉽게 만들 수 있습니다..

6. 오프 시즌 날짜 고려

물론, 1 월에 스키 리조트에서 또는 6 월 중순에 아름다운 그레이트 레이크 해변에서 가족 상봉을하는 것이 재미있을 것입니다. 하지만 성수기 동안 머무르면 최고 금액을 지불하게됩니다.

비수기에는 많은 공연장이 가격을 50 % 이상 인하하므로 6 월에 스키장 또는 12 월에 북부 해변가에 머물 것을 고려하십시오. 당신은 돈을 저축하고 여전히 할 일이 많습니다. 예를 들어 대부분의 스키 리조트에는 수영장과 계획된 이벤트뿐만 아니라 수 마일의 하이킹 및 자전거 트레일이 있습니다. 겨울 해변에서의 산책은 아름답고 상쾌하며 겨울철에는 대부분의 북부 해변이 비어 있으므로 해안을 직접 볼 수 있습니다..

7. 호텔 객실 그룹 요금 요청

대부분의 경우 가족이 전국에 흩어져 있으므로 호텔 객실과 많은 객실이 필요합니다. 가족 상봉을 계획 할 때 호텔 객실에서 비용을 절약하는 가장 좋은 방법 중 하나는 단체 요금을 요청하여 객실 요금을 최대 50 % 이상 절약 할 수 있습니다. 그러나 외곽 지역의 가족에게 큰 할인 혜택을 받으려면 약간의 협상이 필요합니다.

먼저 숙제를하십시오. 현지 호텔 요금을 조사하고 일반적인 객실 요금에 대해 각 호텔에 부과되는 요금과 숙박시 제공되는 편의 시설 목록을 확인하십시오. 다음으로, 필요한 객실 수와 체크인 및 체크 아웃 날짜를 확인하십시오..

전화 할 때 관리자에게 문의하십시오. 전형적인 예약 담당자는 그룹 요금을 협상 할 권한이 없을 것입니다. 필요한 방의 수와 필요할 때 관리자에게 알리십시오.

일부 관리자는 예산이 얼마인지 물어볼 수 있습니다. 그들은 종종이 번호를 협상의 시작점으로 사용합니다. 가능할 때마다 이것을 자신에게 맡기십시오. 관리자가 귀하의 가격 범위를 모르면 가격이 더 낮아질 수 있습니다. 이 정보를 보류하는 정중 한 방법은 "우리는 여전히 모든 가족이 감당할 수있는 가격을 찾기 위해 다른 가족들과 이야기하고 있습니다." 쇼핑을하고 있음을 알리십시오. 다른 호텔을 부르는 것을 알고 있으면 더 낮은 요금을받을 수 있습니다.

각 관리자의 이름과 제안을 기록하고 최종 결정을 내릴 날짜를 알려주십시오. 이 날짜에 각 관리자에게 연락하여 시간을 내 주셔서 감사하고 결정 사항을 알려주십시오. 일반적인 예의입니다. 다른 곳에서 예약하기로 결정한 경우 비즈니스를 유치 할 수있는 기회가 줄어 듭니다..

8. 크루즈 휴가를 고려

놀랍게도, 포괄적 인 유람선은 여러 가지 이유로 가족 상봉을위한 완벽한 장소가 될 수 있습니다.

유람선은 다양한 예산으로 사람들을 수용 할 수 있습니다. 예를 들어, 예산이 더 빡빡한 가족 구성원은 일박에 89 달러의 객실을 얻을 수있는 반면, 가처분 소득이 더 높은 가족은 더 고급스러운 객실을 선택할 수 있습니다.

크루즈는 계획의 스트레스를 대부분 제거합니다. 음식과 활동은 직원이 관리합니다. 많은 식당이나 식당에서 아침이나 저녁을 함께 먹을 수 있으며 낮에는 다양한 재미있는 활동을 계획 할 수 있습니다. 숙모와 함께 스파를 방문하거나, 아이들과 사촌들이 워터 파크에서 함께 놀거나 할아버지와 함께 공연을 볼 수 있습니다. 동창회를 주관하거나 요리의 대부분을 수행하거나 다양한 활동으로 가득한“가족의 날”을 계획 할 필요가 없습니다. 당신이해야 할 모든 표시.

유람선에서 가족 상봉을 주최하는 또 다른 이점은 모두가 실제 휴가를 보내고 수십 년 또는 수십 년 동안 보지 못했던 사람들과 다시 연결된다는 것입니다.

포괄적 인 크루즈 휴가는 편리하고 재미 있지만 비용도 많이들 수 있습니다. 방에서 많은 점수를 얻더라도 귀하와 가족이 겪는 비용의 시작일 뿐이라는 점을 명심해야합니다..

예를 들어 세금 및 항만 요금은 항공권 가격에 $ 100 ~ $ 200를 추가 할 수 있습니다. 공항에서 항구까지의 택시 또는 자동차 서비스뿐만 아니라 항구 도시를 왕복하는 비행기 티켓을 지불해야합니다. 항구로 운전하는 경우 일반적으로 주차 요금은 하루에 $ 15 ~ $ 20입니다..

크루즈 패키지에 모든 것이 포함되어 있지 않으면 음식과 음료에 대한 비용을 지불해야합니다. 예를 들어, 전형적인 알콜 음료는 유람선에서 $ 7 ~ $ 10 이상이며 그 위에 15 % ~ 18 %의 팁이 추가됩니다. USA Today에 따르면, 많은 크루즈 라인은 최종 청구서에 매일 팁을 추가합니다. 이는 대부분의 주요 크루즈 라인에 대해 하루에 최대 $ 23입니다..

보시다시피, 객실 가격은 빙산의 일각 일 뿐이며 항상 객실 가격이 사람마다. 크루즈가 실제로 얼마나 많은지 조사하는 것이 중요합니다가족 구성원이 감당할 수 있는지 결정할 수 있도록 하루에 한 사람당 비용.

9. 주립 공원 고려

유람선에서 가족 상봉을 주최 할 수없는 경우, 지역 또는 주립 공원에서 상봉을 주최 할 수도 있습니다. 숯불 그릴과 함께 제공되는 파빌리온을 하루에 $ 50에서 $ 100에 대여 할 수 있습니다..

일부 큰 공원에는 현대식 또는 소박한 캐빈이 있습니다. 일반적으로 "현대"객실에는 물과 전기가 있지만 "소박한"객실에는 없습니다. 외곽 지역의 가족을위한 객실 임대는 호텔 객실을 임대하는 것보다 저렴할 수 있으며, 객실은 어린이나 노인이 휴식을 취할 수있는 조용한 공간을 제공 할 수 있습니다..

일부 공원에는 큰 오두막 또는 롯지가 있습니다. 이들은 하루에 수백 달러가 될 수 있지만, 3-4 명의 가족이 한 건물에 머물면서 비용을 분담하면 매우 저렴할 수 있습니다.

선실 또는 파빌리온을 예약하기 전에 가장 가까운 공공 화장실의 위치와 해변, 놀이터, 수영장 또는 낚시 부두와 같은 기타 편의 시설의 위치를 ​​확인하십시오. 가족 중 누군가 휠체어 나 보행기를 사용하는 경우, 출석을 어렵게 만들 수있는 잠재적 장벽에 대해 문의하십시오. 많은 공원에는 이제 특정“장벽없는”객실, 파빌리온 및 놀이터가 있습니다..

7 월 4 일 또는 노동절과 같은 주요 휴일에는 가족 상봉을하지 마십시오. 주립 공원은이 날짜에 가장 높은 요금을 청구합니다. 또한 많은 주립 공원이 몇 개월 또는 심지어 1 년 전에 예약하는 경우 가능한 한 빨리 객실과 파빌리온을 예약하고 싶을 것입니다.

주립 공원은 훌륭한 선택이 될 수 있지만 합리적인 재결합을 위해 다음 장소를 고려하십시오.

• 동물원
• 테마파크
• 캠프장 또는 RV 파크
• 교회 또는 종교 회의 또는 휴양지
• 박람회
• YMCA
• 현지 호수 또는 해변

비용을 줄이는 추가 방법

가족 상봉을 저렴하게 유지하는 다른 방법은 다음과 같습니다..

• 사진에 저장. 사진사를 고용하는 대신 가족에게이 역할을 맡도록 요청하십시오. 행사를 촬영하고 나중에 사진을 정리하는 데 동의하면 출석 료를 포기하거나 심지어 디지털 카메라를주는 것도 고려하십시오..
• 음악에 저장. 동창회가 대형 연회장에서있을 경우, 음악적으로 성향이있는 가족에게 DJ를 요청하십시오. 인센티브로 다시 행사에 대한 가족의 수수료를 면제하겠다고 제안하십시오.
• 숙박비 절약. 해변이나 산과 같은 재미있는 곳에서 여러 휴가 주택을 임대하고 각 가족이 비용을 균등하게 나누도록하십시오. 집에서 요리 할 수있어 상봉 비용을 30 % 이상 줄일 수 있으며, 저녁 식사 테이블을 많이 모아서 대화 할 수 있습니다..
• 음식에 저장. 동창회에서 음식은 큰 비용입니다. 바를 설정하고 모든 사람이 자신의 식사를 고치도록함으로써 간단하게 유지하십시오. 예를 들어 상상할 수있는 모든 창의적인 토핑으로 핫도그 바를 설정할 수 있습니다. 나쵸 바, 햄버거 바, 타코 바 및 아이스크림 바도 인기입니다..

최종 단어

밴드를 고용하거나, 기념품을 만들거나, 미국령 버진 아일랜드의 리조트에서 모두를 모으는 데 돈을 쓰지 않아도 가족 상봉은 믿을 수 없을 것입니다. (그렇게 들리지만 그렇지 않습니까?)

가장 중요한 것은 동창회가 모두에게 재결합하고 가족의 강력한 힘을 경험할 수있는 기회를 제공한다는 것입니다. 이들은 당신의 사람들입니다. 그들은 당신의 등을 가진 사람이며 다른 사람이 없을 때 당신을 위해 고수 할 것입니다. 이야기를하고, 사진을 공유하고, 서로의 특질을 비 웃으며, 즐거운 시간을 보내면 돈을 얼마나 쓰더라도 관계와 유대 관계가 형성됩니다.

가족 상봉을 계획했거나 참석 한 적이 있습니까? 돈을 절약하기 위해 어떤 팁을 공유 하시겠습니까??