생산성 향상을위한 6 개의 소규모 비즈니스 시간 관리 팁

그 소리가 극도로 들립니까? Microsoft가 실시한 연구에서 연구원들은 근로자들이 가용 근무 시간의 약 60 %만을 사용한다는 것을 발견했습니다. 즉, 5 주간의 근무일 중 3 일만에 생산적이었습니다. 이제 여러분의 사업에 적용하십시오. 시간이 돈이라면, 직장에서 보내는 시간의 60 % 만 돈을 벌 수 있다고 생각하십니까??

이제 네 관심을 끌었 니?

실제로는 시간을 낭비하기 쉬우 며, 지출 방법에 대한 사전 설정 아이디어가 없다면 시간을 알기 전에지나갑니다. 그러나 걱정하지 마십시오-여기에 모든 소규모 사업주가 시간을 최대한 활용하기 위해 사용할 수있는 6 가지 팁이 있습니다..

소규모 비즈니스 시간 관리 팁

1. 이메일 무시

대부분의 사람들이 5-10 분마다 자신을 확인하는 경향이 있기 때문에 이것은 아마도 훨씬 쉽게 들립니다. 그러나받은 편지함을 지속적으로 확인한 다음 회신하는 데 걸리는 시간을 모두 합하면 왜 시간이 낭비되었는지 쉽게 알 수 있습니다..

이메일의 노예가 아닌 너의 시간 제약. 하루 동안 두 가지 기간을 설정하여 모든 메시지를 확인하고 응답하십시오. 이를 위해서는 약간의 동기 부여와 훈련이 필요하지만 이메일을 확인하여 지속적으로 중단 될 수있는 다른 작업에 더 많은 초점과 시간을 투자 할 수 있습니다..

응답하는 데 걸리는 시간으로 인해 사람들이 기분 상하게 될지 걱정되는 경우, 응답하는 데 10-12 시간이 걸리거나 비즈니스 유형에 적합한 경우 24 시간이 걸리는 것을 알리는 자동 응답기를 설정하십시오..

2. 멀티 태스킹 금지

에서 심리적 게시판 및 검토, 전문가들은 약 2.5 %의 사람들 만이 효과적으로 멀티 태스킹을 할 수 있으며 각 활동에서 여전히 잘 수행 할 수 있음을 보여 주었다. 또한, University of London의 정신과 연구소는 개인의 IQ가 이메일, 문자 및 전화 통화에 지나치게 자극되면 10 포인트가 떨어짐을 보여줍니다.

반면, 시간 관리 전문가는 한 번에 한 가지에 집중하면 생산성, 작업 출력 및 성능이 두 배가 될 것으로 추정합니다. 소규모 비즈니스를 운영 할 때는 성공과 실패의 차이를 의미 할 수 있습니다. 일정 시간 동안 시계 또는 타이머를 설정하여 한 번에 한 가지 작업을 수행 한 다음 완료 될 때까지 해당 작업에 집중하십시오..

3. 단계별 목표 설정

목표를 설정하는 것은 한 가지이며, 달성하기 위해 필요한 단계와 증분이 미리 요약되어있는 상세한 목표를 설정하는 것은 또 다른 것입니다. 많은 사람들이 일반적인 목표를 설정 한 후 절대로이를 따르지 않습니다. 예를 들어 매년 설정되는 수백만의 새해 결심을 생각해보십시오. 이러한 유형의 목표에 대한 문제점은 그들이 좋은 아이디어이지만 사람들은 그 구현 방법을 모른다는 것입니다.

비즈니스에서 시간을 최대한 활용하려면 하루를 특정 이정표가있는 일련의 목표로 구성해야합니다. 예를 들어, 5 명의 신규 고객을 확보하는 것이 목표라면이를 달성하기 위해 취해야 할 모든 단계를 기록하고 기록해야합니다. 더 큰 목표를 더 작은 단계로 나누면 어떤 단계를 거쳐야하는지 정확하게 알 수 있으므로 목표를보다 효과적으로 달성 할 수 있습니다. 게다가, 약간 긍정적 인 강화를 좋아하지 않는 사람은 누구입니까? 목표를 정복하기위한 특정 단계를 완료했다는 것은 매우 동기 부여가 될 수 있습니다.

목표를 설정해야합니다 점심 전에 과 점심 식사 후, 그리고 점심 전에 가장 중요한 것들이 예정되어 있는지 확인하십시오. 목표가 달성 될 때까지 외식을 할 수 없다는 것을 알고 있다면 과제를 완수하는 데 집중할 수 있고 자신을 반 추적이지 않을 수 있습니다.

4. 시간과 공간 정리

주변의 모든 것이 혼란에 빠지면 체계적으로 작업하기가 어렵습니다. Esselte가 수행 한 연구에 따르면 미국인의 43 %가 자신이 조직화되지 않은 것으로 간주하고 조직이 부족하여 일주일에 적어도 2 박은 사무실에 늦게까지 머무르게됩니다. 그런 식일 필요는 없습니다.

조직 전문가는 생산성을 높이는 첫 번째 단계는 공간을 정리 한 다음 정리하는 것입니다. 필요하지 않은 모든 것을 제거한 다음 필요한 것을위한 시스템을 만드십시오. 예를 들어, 긴급한 항목에 대해서는 해당 날짜에 수행해야하는 항목과 내일까지 기다릴 수있는 항목에 대해 색상으로 구분 된 파일 폴더를 사용하십시오. 또는 기술자라면 스캐너를 사용하여 동일한 유형의 시스템을 사용하여 PC 또는 Blackberry에서 파일을 만드십시오..

공간뿐만 아니라 시간도 정리해야합니다. 많은 사람들이 시간 증가 시스템을 사용하여 자신이 할 일 목록에있는 일을 할 수있는 시간을 허용합니다. 계란 타이머처럼 작동하는 가제트 인 e.ggtimer와 같은 훌륭한 무료 온라인 도구를 사용하면 시간을 설정 한 다음 알림을받을 수 있습니다. 경쟁이 치열한 우리의 목표를 달성하기 위해 시계와 경쟁하는 것만 큼 좋은 것은 없습니다.

5. 서면으로 작성

어떻게 든 마음에 계획을 세우는 계획을 서면으로 작성하는 것에 관한 것이 있습니다. 목표와 세부 사항을 포함하여 하루 동안의 행동 계획을 적어두면 하루 종일 효율적으로 이동할 계획을 세우게됩니다. 물론 산만 함을 겪을 지 모르지만 하루 동안해야 할 일을 분명히 이해하고 있다면 목표를 벗어나지 않고 당면한 과제로 바로 돌아갈 수 있습니다. 다음 작업.

일부 전문가들은 전날 밤이 목록을 작성해야한다고 생각합니다. 이렇게하면 작업에 접근하는 방법을 결정하고 수행해야 할 작업을 파악하는 데 시간을 낭비하지 않고 다음 날 완전히 준비 할 수 있습니다..

6. 차를 사무실로 만들기

영화를 봤다면, 링컨 변호사, 다음에 더 극단적 인 정보를 얻을 수 있습니다. 약속 사이를 운전하거나 회의가 시작되기를 기다리는 동안 차에서 놀면서 어떤 일을 할 수 있기를 바라는 자신을 발견 한 적이 있습니까? 이 귀중한 시간을 낭비하지 말고 팩스와 복사기를 차에 꽂고 시간을 사용하여 필요한 일을하지만 종종 도로에있을 때 매우 불편합니다. Possio Greta 휴대용 GSM 팩스, 프린터 및 스캐너를 확인하고 드라이브 시간을 다시 낭비하지 마십시오. 모바일 인터넷 카드가 장착 된 스마트 폰 또는 랩톱 컴퓨터에 투자하여 항상 연결할 수 있습니다.

최종 단어

오래된 속담“시간은 돈이다”는 결코 변하지 않을 진실에 근거하고 있습니다. 자신을 위해 사업을하고 있다면 수입을 늘리는 가장 쉬운 방법은 시간을 어떻게 쓰는지주의를 기울인 다음 더 잘 쓰는 데 도움이되도록 조정하는 것입니다.

직장에서 보낸 시간을 최대한 활용하기위한 다른 제안이 있으면 아래에 게시하십시오..