소규모 비즈니스 검토를위한 Google Apps

직원 수가 50 명 미만인 소규모 비즈니스의 경우 권장 제품은 Google Apps Standard이며 무료입니다. 한푼도 지불하지 않습니다. 그것은 당신에게 사업 소유자를위한 아주 달콤한 거래입니다. 직원 수가 50 명 미만인 기업에 권장되는 이유는 무료 버전은 50 개의 Gmail 호스팅 이메일 주소 만 허용하기 때문입니다. 직원이 50 명 이상인 비즈니스의 경우 매년 사용자 당 50 달러를 청구하는 Google 프리미어가 있지만 더 많은 공간과 더 많은 기능을 제공합니다. 차이점을 보여주는 차트는 다음과 같습니다.

Google Apps의 장점

처음 50 명의 사용자에게는 무료입니다! 많은 소규모 기업에 직원 수가 50 명 미만이기 때문에이 방법은 훌륭합니다..
최상의 클라우드 컴퓨팅입니다. 인터넷에 연결된 모든 곳에서 모든 이메일, 중요 문서, 일정 및 기타 프로젝트 관리 정보에 액세스 할 수 있습니다..
달콤한 SPAM 필터 및 정확한 검색 기능과 같은 Gmail의 모든 장점을 활용하여 보관 된 이메일을 쉽게 찾을 수 있습니다..
공유는 어디에나 있습니다. 동료가 문서를 변경하는 동시에 Google 문서를 변경할 수 있습니다. 또한 공유 캘린더는 아름다운 것입니다..
IT 부서가없는 회사에게는 설치하기가 쉽고 하드웨어 나 소프트웨어가 필요하지 않기 때문에 훌륭한 솔루션입니다..

Google Apps의 단점

50 명 이상의 비즈니스를 보유한 사용자는 연간 사용자 당 $ 50를 청구합니다. 그것은 여전히 당신이 얻는 것에 그다지 중요하지 않지만 52 명의 직원이있는 비즈니스에는 짜증납니다..
기술 지원은 개인적인 것이 아닙니다. 문제가 발생하거나 Google 서버가 다운되면 누구에게 전화합니까? 당신의 추측은 나의 것만 큼 좋습니다. 당신은 거의 기다립니다. 그러나 Google은 거의 중단이 없기 때문에 큰 문제는 아닙니다..
Google 문서 도구는 Apple 및 Microsoft의 데스크톱 사무용 앱만큼 기능이 풍부하지는 않지만 가장 많이 사용되는 파일 형식을 쉽게 가져 오거나 내보낼 수 있습니다..

Google Apps에 대한 나의 경험

저는 Google Apps를 직원으로 사용했으며 개인 프리랜서 비즈니스와 함께 사용하여 일을 체계적으로 유지하고 파트너와 협력 할 수 있도록 도와주었습니다. 나는 그것을 스스로 설정했으며 DNS 이름 서버와 레코드에 대한 기본 지식이 있다면 실제로 설정하기가 어렵지 않습니다. 저는 Google 제품의 열렬한 팬이고 영원히 Gmail의 팬이기 때문에 이것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 저는 비즈니스가 하나의 네트워크가 아닌 온라인 컴퓨터에만 있거나 업무용 컴퓨터에만있는 것을 좋아합니다. Google 문서 도구는 문자 그대로 서로의 변경 사항을 덮어 쓰지 않고 문서에서 누군가와 함께 작업 할 수있게 해주므로 좋습니다..

소규모 회사에서는 아직 응집력있는 사무실 간 시스템이없는 경우 Google Apps로 전환하는 것이 좋습니다. 조직은 성공적인 비즈니스의 핵심이며, Google Apps 제품군에서 가장 마음에 드는 것은 모두 서로 연결되어 있다는 것입니다. 각 사용자마다 한 번만 로그인하면되며 직원에게 단순성을 제공합니다. 또한 Google은 Google Apps 로그인을 Picasa, Google지도, Google 알리미, Google 트렌드 및 Google 웹 로그 분석과 같은 다른 여러 애플리케이션과 함께 사용할 수 있도록하기 위해 노력하고 있습니다. 전환을 원하지만 기술에 정통하지 않은 경우 해당 지역의 Google Apps 전문가를 찾으십시오..

Google Apps 또는 Gmail과 직접 협력 한 적이 있습니까? 제품 및 기능에 대한 귀하의 의견은 무엇입니까?

(사진 제공 : 오토 프레스)