귀하의 비즈니스에서 관리 비용을 절감하는 13 가지 방법

회사의 수익성과 장기적인 성공을 위해서는 특정 관리 비용을 줄이거 나 없애는 방법을 찾아야합니다. 이러한 비용을 줄이면 짝수 또는 이익을 얻는 데 필요한 수익이 줄어들고 장기 가격 책정 전략의 유연성이 향상되며 현금 흐름이 향상됩니다..

관리 비용을 줄이는 방법

1. 구매하지 않음-임대
부동산 소유 또는 임대 여부는 일반적으로 운영 규모에 따라 결정됩니다. 소유권 또는 장기 임대는 고정 비용과 재정 노출을 증가시킵니다. 월간 임대 계약은 단기적으로 비용이 조금 더 드는 경향이 있지만 계약을 종료하고 더 적합한 공간으로 재배치 할 수 있으면 장기적으로 비용과 책임이 줄어 듭니다. 급변하는 시장에서 더 현명한 결정은 재무 기회를 제한하여 시장 기회에 더 편한 시간과 기준에 맞는 투자에 대해 현금을 절약하는 것이 현명한 결정일 수 있습니다.

2. 여행 및 엔터테인먼트 비용 제한
고객 관계는 항상 중요하며 절대 타협해서는 안됩니다. 그러나 대면 회의의 가치는 고급 레스토랑에서 호화로운 선물과 비싼 저녁 식사의 기능이 아닙니다. 경제에 맞는 엔터테인먼트 정책을 수립합니다. 회사가 비슷한 정책을 시행하고 있기 때문에 고객과 잠재 고객이 이해합니다.

3. 재택 근무
기술은 거리를 효과적으로 줄여 주므로 관리인이나 전문가를 물리적으로 배치 할 필요가 없습니다. 재택 근무 또는 월간 임시 시설에서 근무하는 직원은 지원 서비스에 대한 요구는 물론 높은 사무 공간 비용을 줄이거 나 없앱니다. 많은 경우에, 재택 근무 기회가있는 직원은 출퇴근 비용의 자유와 부재로 인해 급여를 적게받습니다.

4. 서브리스 오피스 및 야드
1 년 이상 사용하지 않을 여분의 공간이 있으면 임대를 조사하십시오. 집주인으로서, 당신은 그 장소에서 수행되는 건물과 활동을 계속 통제 할 것이고, 당신은 당신 자신의 시설의 비용을 상쇄하기 위해 추가 수입을 가질 것입니다.

서브릿에 동의하기 전에 계약 기간 동안 공간이 필요하지 않을 것임을 확신해야합니다. 필요한 경우 조기 해지 계약에 언어를 포함하십시오. 공간을 확보 할 수있는 능력은 최대한의 유연성을 제공하며 계약 기간 동안 임차인의 임대료를 줄이거 나 해지가 필요한 경우 벌금을 지불함으로써 계약에 반영 될 수 있습니다.

5. 재 융자 부채
현재 금리가 비정상적으로 낮습니다. 장비, 기계 또는 부동산에 대한 장기 부채가있는 경우, 이제는 단기적으로 가능한 한 많이 지불금을 줄이겠다는 목표로 재 융자 할 때입니다. 어려운시기에는 현금이 왕이므로 비상 사태에 대비하여 가능한 한 가까이 두십시오..

6. 구독 및 회원 제거
시간이 지남에 따라 많은 회사들이 업계와 단일 제휴에 관련된 적은 비용으로 가입 및 회원을 추가합니다. 그러나 이러한 일정은 다른 일정과 비용 보고서에 종종 나타나기 때문에 신속하게 구축되고 눈에 띄지 않을 수 있습니다..

모든 사회적, 친자 관계 및 사업 관계를 검토하여 이들이 필요한지 확인하고 회사의 수익성있는 운영에 정기적으로 기여하십시오. 그렇지 않은 사람들을 제거하십시오.

7. 출장비 절감
가능한 경우 출장을 제거하고 출장을 전화, 이메일 및 화상 회의로 대체하십시오. 비행기를 타야한다면“갑자기”여행의 높은 비용을 피하기 위해 미리 계획하십시오. 비용 계정의 면밀한 조사를 통해 직원에게 비용이 중요하다는 명확한 메시지를 보내십시오..

여행 할 때는 고급 호텔이 아닌 비즈니스 호텔에 머 무르십시오. 종종 4 성급 시설의 절반에 해당합니다. 그리고 여행하는 모든 사람은 할인 및 무료 숙박 혜택을 받으려면 해당 호텔에서 후원하는 선호도 그룹의 회원이어야합니다.

또한, 렌트카와 협상 한 단일 공급 업체에 렌터카를 집중하십시오. 승인 된 인스턴스를 제외하고 표준 모델을 지정하십시오. 대도시에 머무르는 경우 자동차를 렌트하는 대신 택시를 이용하는 것이 좋습니다. 택시 요금과 비교할 수없는 개인 리무진 서비스 중단.

8. 종이 제거
용지 관리는 시간과 비용이 많이 듭니다. 파일 정렬, 파일링 및 찾기에는 비서 / 사무 시간과 공간이 필요합니다. 스캐너를 구입하고 모든 중요 용지를 디지털화하고 잘 정리 된 전자 파일로 보관하여 공간과 관리 비용을 절약하십시오. 회사의 장부와 기록은 지속적인 운영에 매우 중요하므로 시설 내 및 원격 위치에서 전자 파일의 사본을 유지하고 보호하는 것이 중요합니다.

파일, 특히 고객 식별, 재무 기록 또는 연락처 정보와 관련된 파일은 매일 백업해야한다는 것은 말할 필요도 없습니다..

9. 마케팅 비용 공유
제품을 보완하는 제품 또는 서비스를 식별하십시오. 그런 다음 제품을 제공하는 회사에 연락하여 상호 마케팅 계약을 협상하십시오. 예를 들어, 수영장 계약 업체는 실외 가구 공급 업체와 공동 마케팅에 동의하거나 여러 민족 식당이 각기 다른 밤에 각 레스토랑을 특징으로하는 "국제 음식 체험"을 홍보 할 수 있습니다. 이 전략은 일반적으로 새로운 영업 사원 추가 또는 광고와 관련된 비용을 발생시키지 않으면 서 마케팅 노력을 확장합니다.

10. 사내 장비 유지
수리 및 유지 관리 비용이 작업에 막대한 비용이 드는 경우 정비사 또는 전문가를 고용하고 수리를 사내로 가져 가십시오. 나중에 더 비싼 교체를 피할 수있는 더 나은 정기적으로 유지 관리되는 장비를 갖게됩니다.

11. 여행, 호텔 및 자동차에 항공 마일리지 사용
귀하 또는 귀하의 직원이 정기적으로 비행하는 경우, 회사가 이용할 수있는 좋은 여행 보상 프로그램으로 단일 항공사를 타겟팅하십시오. 또한 최고의 중소 기업 신용 카드 중 하나에 가입하고 포인트 또는 마일이 쌓이면 회사 비즈니스 상을 사용하십시오.

12. 모니터 도구 및 소모품
소모품은 종종 간과되는 보이지 않는 자산입니다. 품목 자체가 비싸지 않기 때문에 직원들은 종종 물건을 놓치거나 떠나거나 개인적인 용도로 집으로 가져갑니다..

소모품 정책을 시작하십시오. 사무용품은 지정된 직원을 통해서만 이용할 수있는 안전한 장소에 보관하십시오. 수공구 또는 기타 소모품을 사용하는 공장이있는 경우 유사한 정책을 시작하십시오. 도구를 분실하거나 분실 한 경우 도구 비용에 대한 책임을 져야하는 개인에게 도구를 할당하십시오..

13. 인터넷 활용
재료 또는 소모품 구매에 관련된 모든 사람은 인터넷에 액세스 할 수 있어야하고 특정 항목에 대한 데이터를 검색하는 방법을 알고 있어야합니다. 인터넷을 사용하여 잠재적 공급 업체와 최저 비용을 식별하기 위해 해당 값을 초과하는 품목을 구매해야하는 정책을 사용하여 품목 당 최대 비용을 설정하십시오..

최종 단어

관리 비용 절감에는 직원들의 협조와 참여가 필요합니다. 운동을 시작할 때 그들의 참여와 아이디어를 장려하고 결과를 계속 알려주십시오..

비즈니스 컨설턴트는 일반적으로 대부분의 회사가 효율성에 영향을 미치지 않으면 서 관리 비용을 최대 10 %까지 줄일 수 있다는 데 동의합니다. 비즈니스 비용 절감 전략을 구현할 때 그 영향을 모니터링하여 고객 관계에 부정적인 영향을 미치지 않거나 비 관리 지역의 비용 증가로 인해 비용이 증가하지 않도록하십시오. 관리 운영의 변경이 완료되면, 실습의 "비용 절감"단계를 "비용 관리"단계로 전환하여 회사의 일상 업무에 개선 사항이 포함되도록합니다..

관리 비용을 줄이기 위해 제안 할 수있는 다른 방법?