집에서 일할 때 생산성을 높이고주의 산만을 피하는 14 가지 팁

나는 지난 8 년간 집에서 일해 왔습니다. 그리고 지금은 그렇게 편안하지만 초기에는 많은 고통이있었습니다. 나는 한때 화장실에 갇혀서 고객과의 끊임없는 전화 회의를 가졌습니다. 전문성의 전형이 아닙니다. 그러나 시간을내어 집에서 일할 준비를하고 전문성과 생산성에 도움이되는 분위기를 조성한다면 번창하는 경력을 쌓을 수 있습니다..

집에서 일하기위한 생산성 팁

어린이, 소셜 네트워킹에 대한 즉각적인 액세스 및 무한한 방해 요소가 포함 된 작업 공간에서 작업을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 다음은 집에서 거의 10 년간 일한 후 얻은 몇 가지 팁과 요령입니다..

1. 전용 사무실 공간 만들기

바쁜 가정에서는 아이들이 책상에 숙제를 쌓거나 컴퓨터에서 놀아주기가 쉽지만 전문적인 분위기는 거의 없습니다. 집이 업무용으로 만 사용되는 전체 방을 수용 할 수있을만큼 충분히 큰 경우, 운이 좋은 사람 중 하나입니다. 그렇지 않은 경우 컴퓨터를 사용할 수있는 영역을 설정하고 전화 통화를하며 중요한 문서를 보관하십시오..

그러나 혼자 집에 있더라도 집중적 인 사무실 공간을 확보하는 것은 의미가 있습니다. 집중력을 유지하는 데 도움이 될뿐만 아니라 세금을 절약 할 수 있습니다. 본사 세금 공제를 청구하려면 전용 사무실 공간을 측정하고 주택 비율을 계산하십시오 (2,000 평방 피트 주택의 200 평방 피트 사무실은 10 %입니다). 그런 다음 유틸리티 및 주택 개선과 같이 주택과 관련된 비용의 백분율을 공제 할 수 있습니다..

그러나 홈 오피스 공제를 받으려면 사무실을 업무용으로 만 정기적으로 사용해야합니다. 부담없이 사용하거나 가족 전체와 공유하면 더 이상 자격이 없습니다. 추가 질문이있는 경우 소기업 세금 전문 세무 전문가에게 문의하십시오.

2. 당신의 사무실에 투자

가정 작업 공간에는 전문 사무실에서 기대할 수있는 모든 혜택이 있어야합니다. 물론 각 사람이 필요하다고 생각하는 것은 취향과 직업에 따라 다릅니다. 고려할만한 일부 항목은 다음과 같습니다.

• 안정적인 전용 컴퓨터
• 양질의 인터넷 연결
• 유선 비즈니스 전화 또는 비즈니스 전용 핸드폰
• 제출 시스템
• 일반 사무용품 (최고의 거래를 위해 학교 판매시 구매)
• 좋은 프린터
• 사무실 의자를 포함한 편안한 가정용 사무용 가구

오래된 컴퓨터를 사용하거나 인쇄소를 실행하면 시간과 생산성이 저하 될 수 있습니다. 또한 자영업자 인 경우 해당 해 세금으로 본사를 위해 구매 한 품목을 공제 할 수 있습니다. 영수증을 잘 보관하십시오.

3. 매일해야할 일 목록 만들기

우선 순위를 정하는 것은 사무실에서 중요하며 집에서 일할 때 훨씬 더 중요합니다. 상사가 당신의 어깨 나 동료들을 들여다 보면서 아이디어를 잃지 않으면, 할 일 목록을 정리하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 그것은 당신이 궤도에 머무르고 압도 감을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

특정 근무일 동안해야 할 일을 신속하게 적어두고 각 항목에 우선 순위대로 번호를 매 깁니다. 하루가 끝나면 즉시 달성하지 못한 모든 것을 다음날 목록으로 옮겨서 균열에 아무것도 빠지지 않도록하십시오..

당신은 또한 자신을 추적하기 위해 일부 앱과 도구를 시도 할 수 있습니다. 저는 목록을 만들고 우선 순위를 정하고 온라인 메모를하는 데있어서 Teuxdeux를 좋아합니다. 스마트 폰으로 할 일 목록을 관리하려는 경우 Remember the Milk는 Siri와 함께 작동하므로 입력하는 대신 음성으로 목록을 만들 수 있습니다. 또는 iOS 및 Android에서 사용 가능한 Do it Tomorrow를 사용해보십시오. 하루에 미리 할 일 목록을 예약하는 데 도움이됩니다..

4. 가족을 참여 시키십시오

집에 아이들이 있다면, 직업에 관한 모든 사람들의 협조가 필요합니다. 가족 모임에 전화하여 자녀에게 근무 시간 동안 집중해야한다고 설명하고 배우자에게 아이들이 즐겁게 지내고 점유 할 수 있도록 요청하십시오. 집에서 일하는 것은 모든 사람이 생산성을 유지하도록 자신의 역할을하도록 요구할 때 팀 노력이됩니다..

내가 아는 한 가족은“정지 등 시스템”을 사용합니다. 재택 근무 부모는 그날 무슨 일이 일어나고 있는지에 따라 사무실 문에 빨간색, 노란색 또는 녹색 원을 표시합니다. 녹색은 바로 들어오고 노란색은 먼저 묻고 빨간색은 방해하지 않습니다. 매우 시각적이고 이해하기 쉬운 방식으로 생산성을 어린이에게 일종의 게임으로 만듭니다..

그러나 자녀가 없더라도 조용한 작업 환경에 대한 필요성을 중요한 다른 사람에게 전달해야 할 수도 있습니다. 배우자 나 파트너가보다 전통적인 환경에서 일하는 경우, 본사에 대한 아이디어가 우연 해 보일 수있어 집중하려고 할 때 소음과 혼란을 초래할 수 있습니다. 사무실에 오기 전에 노크하거나 특정 시간 사이의 조용한 시간을 존중하는 등 작업 공간에 대한 기본 규칙을 설정하십시오..

5. 작업 유지

재택 근무시, 특히 동료가 선호하는 커뮤니케이션 방법 인 경우 이메일 확인이 필요합니다. 그러나 해당 이메일 탭을 지속적으로 클릭하면 자신의 프로젝트를 방해하고 워크 플로를 방해 할 수 있습니다.

대신, 하루 종일 지정된 시간에만 이메일을 닫고 모든 전화 알림을 끄고 메시지와 소셜 네트워킹을 확인하십시오. 30 분마다 점검하더라도 작업 중단없이 견고하고 일정합니다. 받은 편지함을 깨끗하게 유지하고 개인 메시지로 추적되지 않는 또 다른 옵션은 업무용으로 만 별도의 이메일 주소를 설정하고 그에 따라 통신문을 읽고 정렬하고 이에 대응하기 위해 노력하는 것입니다..

작업해야 할 때 즐겨 찾는 웹 사이트를 확인하기 쉬운 경우 특정 시간 사이에 시간을 허비하는 사이트를 "금지"할 수있는 확장 기능인 LeechBlock을 사용해보십시오. 45 분 동안 일한 후 5 분 동안 Facebook으로 현재 LeechBlock은 Firefox에서만 작동하지만 다른 브라우저에서도 비슷한 확장 기능이 있습니다-Safari 용 WasteNoTime 및 Chrome 사용자 용 StayFocusd.

6. 전용 브라우저 사용

내 컴퓨터에는 업무용 브라우저와 캐주얼 서핑 용 브라우저가 있습니다. 캐주얼 서핑 브라우저는 열린 탭에서 책갈피, 이메일 알림 및 메시징에 이르기까지주의가 산만합니다. 자유 시간이되면 서핑 브라우저를 사용하여 즐겨 찾는 사이트를 빠르게 확인하고 다른 사이트와 연결할 수 있습니다..

반면에, 내 작업 브라우저는 거의 완전히 노출되어 있습니다. 직업 관련 책갈피 만 유지하고 생산성을 유지하는 데 도움이되는 앱과 확장 프로그램으로 꾸미십시오. 그 결과 재미있는 비디오 나 소셜 네트워킹 피드에 방해받지 않고 인터넷에 액세스 할 수 있습니다.

7. 정리

집에서 일할 때 직업이 실제로 스트레스를 많이받을 수 있습니다. 갑자기 가정과 직장 생활 사이에서 싸우고 있으며 비좁은 일정으로 인해 워크 플로가 중단 될 수 있습니다. 즉, 본사를 최적화하고 구성하기 위해 할 수있는 모든 것을해야합니다..

책상에 앉기 전에 정리하면 하루 종일 스트레스를 덜 받고 생산성을 높일 수 있습니다. 내가 가장 좋아하는 앱 중 하나는 iOS, Android 및 Windows 용 앱인 Evernote입니다. 아이디어, 메모, 사진 및 알림을 한곳에 보관할 수있어 책상에서 멀리 떨어져있을 때“유레카”순간에 완벽하게 어울립니다..

깨끗한 사무실을 유지하는 것도 일을 잘하는 데 매우 도움이됩니다. 느슨한 용지를 정리하고 정리하면 시간이 필요할 때 검색하는 데 시간을 덜 소비하게됩니다. 파일 캐비넷의 가격은 약 $ 50이며 절약 된 시간과 생산성 향상으로 비용을 상환 할 수 있습니다. 또한 작업 환경을 훨씬 더 즐겁게 만듭니다..

8. 정해진 시간 만들기

컴퓨터가 불과 몇 피트 거리에있을 때 항상 가정 생활과 직장 생활을 명확하게 구분하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 작업 번 아웃을 처리하는 가장 좋은 방법은 일정을 만드는 것입니다. 몇 시간이 지난 후에도 직무를 완전히 무시하는 것은 불가능하지만, 특히 프리랜서로 일하고 엄격한 마감일이있는 경우 항상 우선 순위를 정할 수 있습니다. 근무 시간이 오전 9시에서 오후 5 시로 설정되고 그 이후에 긴급한 이메일에만 답장합니다..

업무에서 시간을 추적해야하는 경우 Toggl와 같은 앱이 큰 도움이 될 수 있습니다. 작업 시간을 기록하고 관리자에게 업데이트 및 시간표를 보낼 수 있습니다. 그러나 시간을 들일 필요가 없더라도 프로젝트에 소요 된 시간과 웹 서핑에 소요 된 시간을 알려 생산성을 높일 수 있습니다.

작업 일정을 계획 할 때 휴식과 식사를 계획해야한다는 것을 기억하십시오. 그것들은 당신의 정신을 보존하는 데 필수적인 부분입니다. 아침 쉬는 시간, 정오 식사 및 오후 쉬는 시간은 좋아하는 웹 사이트를 방문하고 반납하는 경우에도 집중력을 유지하고 일해야 할 때 부주의를 피할 수 있습니다..

9. 부엌에서 먹는다

집에서 일할 때 책상에서 식사하는 것은 쉬운 일이 아닌 것처럼 보일 수 있지만, 컴퓨터에서 간식을 먹으면 곧 먹는 행동에 산만 해집니다. 한 손으로 음식을 입에 전달하는 동안 일하는 것은 거의 불가능하기 때문에 일을 멈추고 대신 서핑을 할 변명으로 사용합니다..

가장 좋은 방법은 홈 오피스를 비 식품 구역으로 만드는 것입니다. 물병이나 커피 한 잔은 빨리 마시기 편하지만 부엌이나 식당에서 주로 먹어야합니다. 이런 식으로 당신은 충분히 휴식을 취할 수 있지만 책상에 돌아 오면 일할 준비가 된 것입니다.

10. 헤드폰에 투자

몇 년 전, 남편은 저에게 크리스마스 용 소음 제거 헤드폰을 받았습니다. 나는 그들이 사려 깊고 귀중한 선물로 일을 위해 그들을 입기 시작하기 전에는 몰랐습니다..

집중력을 방해 할 수있는 모든 가정 소음을 생각해보십시오. 울리는 전화, 큰 TV, 아이들이 놀기, 초인종, 심지어 정기적 인 대화로 인해 당신의 생각을 잃거나 좌절 할 수 있습니다. 그리고 일할 때 모든 소음이 멈추는 것을 기대할 수는없고 공정하지도 않기 때문에 소음 제거 헤드폰이 차선책입니다.

일반 가정 소음을 차단하는 데 도움이되는 주파수를 방출하며 특히 음악과 함께 사용할 때 효과적입니다. 마찬가지로 White Noise Lite Noise도 생명의 은인이 될 수 있습니다. 당신이“지대”에있을 때 일에 더 집중할 수 있도록 바다 소리를 높이십시오. 헤드폰은 또한 우리 가족에게 훌륭한 지표로 작동합니다. 켜져 있으면 엄마가 일하고 있고 귀찮게해서는 안됨을 의미합니다.

11. 클라우드 기반 파일 공유 사용

재택 근무는 집과 회사 사무실간에 지속적으로 파일을 공유하는 것을 의미 할 수 있습니다. 이메일을주고받을 수는 있지만 특히 정기적으로 사본을 업데이트하는 경우 셔플에서 첨부 파일이 손실 될 수 있습니다..

훌륭한 솔루션은 Dropbox, Google Drive 또는 Trello와 같은 클라우드 기반 파일 공유 서비스입니다. 실시간으로 업데이트 할 수 있으므로 파일 공유는 오래된 문서 작업 문제를 거의 완전히 제거합니다. 과거 파일을 재정 의하여 혼동을 줄여 동료, 상사 또는 고객이 액세스 할 수 있습니다. 또한 공간을 많이 차지하는 대용량 파일을받은 편지함에 보관합니다..

12. 완벽한 달력을 유지

하루 종일 참석한다는 것은 아이들을 약속으로 데려가거나 점심 시간을 전화로 보내는 것과 같은 수많은 멀티 태스킹을 의미 할 수 있습니다. 일정이 튼튼하면 초과 예약 및 이중 예약을 피할 수 있습니다. Microsoft Outlook, iOS 용 Worktime 또는 Android 용 My Work Schedule 또는 스마트 폰의 캘린더를 사용하십시오..

또한 실제 사무실에서 함께 일하지 않을 때 동료 및 고객과의 동기화를 시도하는 것이 어려울 수 있습니다. 공유 된 'Google 캘린더'로 회의를 설정하면 모든 사람에게 적합한 시간표를 체크인하고 선택할 수 있습니다. 초대장과 확인을 보낼 수도 있습니다.

13. 도움 요청

혼자서 할 필요는 없습니다. 자녀를 위해 베이비 시터를 고용하거나, 책임의 범위를 줄이고 집중력을 유지하도록 보조자 또는 가정부 고용을 고려하십시오. 나는 아이들이 학교 방학에있을 때 여름에 매일 몇 시간 동안 어머니의 도우미를 고용합니다. 나는 일을 방해받지 않고 내 아이들이 더 많은 관심을 받는다.

아이가 있든 혼자 비행하든 집에서 일한다는 것은 전통적인 사무에 스트레스를 더해주기 위해 필요한 모든 일을 끊임없이 상기시켜줍니다. 뒤처지고 있다고 느끼면 파트너에게 가장 혼란스러운 책임을 맡아달라고 요청하십시오. 싱크대에있는 더러운 접시 나 달리기 위해 심부름하는 것보다는 일에 100 % 집중하면 생산성이 높아질 수 있습니다.

14. 나가서 사교

특히 주방과 침대 근처에 편리하게 위치 할 때 사무실 의자에 실제로 붙이기가 정말 쉽습니다. 그러나 집에서 일할 때 집에서 나와 정기적으로 사귀기 위해 노력하는 것이 중요합니다..

사무실 점심 식사, 직업 박람회 또는 산업 컨벤션에 참석하거나 다른 재택 근무 전문가 그룹과 만나더라도 직장에서 시간을 보낸 후 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 자신과 같은 다른 전문가로부터 팁과 아이디어를 얻을 수 있습니다..

집에서 나와 다른 사람들과 연락하기에 너무 바쁘다고 느낀다면, 약속으로 책상에서 시간을내어 직장과 연필의 일부로 생각하십시오. 반 시간 동안 체육관으로 향하더라도 하루 종일 휴식을 취하고 밖에 나가 사람들과 이야기 할 수있을 때 훨씬 인간적인 느낌이들 것입니다.

최종 단어

재택 근무는 많은 장점이 있지만, 도전에 대비하지 않으면 어려울 수 있습니다. 해상을 테스트하고 실제로 추적하고 업무를 수행하는 데 도움이되는 것을 확인함으로써 재택 공연을 실무 경력으로 전환 할 수 있습니다..

집에서 일하십니까? 생산성을위한 최고의 팁은 무엇입니까?