당신의 사업을위한 급여 공급자를 선택할 때 물어볼 14 가지 질문

귀사를 제외한 다른 종업원이없는 단독 사업자 또는 소규모 사업자라도 귀하의 사업체가 직원이나 계약자에게 지불하는 경우, 소기업 급여 제공 업체를 조사 할 때입니다. 다음과 같은 경우 전문 급여 파트너가 필요합니다.

• 귀하의 pass-through LLC를 법인으로 과세하도록 선택하십시오. 이것은 S-corp 선거로 알려져 있으며, 일반 법률 사업 구조는 개인 및 소기업 소유자에게 세금 혜택을 제공 할 수 있습니다. 또는
• 정기적 인 업무, 프로젝트 또는 비즈니스 서비스를 직접 지불하는 독립 계약자에게 아웃소싱하십시오. 과
• 급여 지출 계산, 급여 집행 실행, 주 및 연방 세금 및보고 요건 준수를 유지하는 시간 및 세부 집약적 인 프로세스를 관리하고 싶지 않습니다..

비즈니스를 위해 수십 개의 평판이 좋은 급여 제공 업체가 열려 있으므로, 하나를 선택하는 것이 작은 일이 아닙니다. 그리고 이것은 당신이 한 번만하고 싶은 결정이기 때문에 말뚝은 사소한 것이 아닙니다. 현명하게 선택하지 않으면 급여 제공자 시장에 조기에 돌아옵니다.

소기업 급여 공급 업체를 선택하기위한 주요 고려 사항

많은 소기업 급여 처리 옵션을 평가할 때 다음과 같은 중요한 요소를 검토하여 비즈니스와 직원에게 최상의 선택을하십시오..

1. 평판이 좋은가?

평판이 좋은 급여 제공자는 약속을 지키는 경향이 있습니다. 명백한 단순성에도 불구하고, 급여 지급은 많은 배후의 움직이는 부분을 가진 복잡한 노력입니다. 2019 년 9 월 한 번의 최종 고용주 철회 후 갑자기 폐쇄 된 클라우드 기반 프로세서 인 MyPayrollHR의 실패는 급여 제공 업체가 상호 교환 가능하다는 확신을주는 고용주에게 경고입니다..

같은 사람 퀵북 급여 수년 동안 급여 및 HR 기능을 추가하고 개선했으며 그 과정에서 충성스러운 추종자를 육성했습니다. 회사의 가장 중요한 비 핵심 비즈니스 기능을 주장에 합당하거나 그렇지 않을 수도있는 신생 기업에 맡기는 것이 편하지 않다면, 기존의 플레이어를 찾아보십시오.

2. 급여세 계산 및 지불 처리?

급여세 관리는 시간이 많이 걸리는 세부적인 전망으로, 자신의 급여를 지불하려는 수많은 사업주가 급여 제공 업체의 팔에 맡길 수 있습니다. 자동 급여 세금 계산, 제출 및 지불을 포함하지 않는 급여 처리 비용을 지불해야하는 이유?

선호하는 급여 제공 업체가 모든 가격대에서 포괄적 인 세금 관리를 제공하지 않는 경우 진행하기 전에 신중하게 생각하십시오. 최소한 세금 관리를 포함하는 계획의 봄.

3. 모바일 친화적이고 모바일 기능성?

Rare는 "모바일 친 화성"을 선전하지 않는 클라우드 앱입니다. 모바일 친화적 인 앱에는 스마트 폰과 같은 작은 화면 장치에서 선명하고 뚜렷한 텍스트와 선명한 아이콘이 표시됩니다. 이동 중에 급여를 관리하고 실행하기위한 유연성을 원하는 비즈니스 소유자 또는 급여 담당자에게 반드시 고려해야 할 사항입니다..

그러나 모바일 친근감이 빈번한 모바일 사용자를위한 유일한 고려 사항은 아닙니다. 스마트 폰이나 태블릿에서 급여를 많이 받거나 인적 자원 전문가를 고용하여이를 수행하려는 경우, 모바일 앱이나 사이트가 창백한 모방 인 사람이 아닌 뛰어난 모바일 기능을 갖춘 급여 제공자를 선택하십시오 모든 기능을 갖춘 데스크탑 제품.

4. 사용자로부터 높은 점수를 얻습니다?

모든 급여 제공자가 사치의 현직 또는 세대 이름 지위의 혜택을 누리는 것은 아닙니다. 대부분 그렇지 않습니다. 수년간 일관된 결과를 가진 프로세서 만 고려할 때, 기존의 기존 기업과는 다른 방식으로 더 나은 품질의 신생 기업을 놓칠 수 있습니다..

공정한 검토를 위해 Money Crashers를 포함한 평판 좋은 기술 및 비즈니스 간행물을 결합하여 새로운 급여 프로세서에 대한 신뢰할 수있는 정보를 찾기 시작하십시오. Capterra와 같은 플랫폼에서 실제 사용자가 남긴 피드백으로 전문가 리뷰를 보완하십시오. 또한 주정부 법무 장관과 Better Business Bureau와 같은 개인 중재인과의 불만 패턴을 확인하십시오..

5. 통합 시간 추적 기능을 제공합니까??

통합 시간 추적은 일반적으로 초과 근무 수당이 면제되는 균일 급여 직원 또는 계약 노동에 전적으로 의존하는 직원이있는 소규모 비즈니스의 거래 차단기가 아닙니다..

그러나 시간당 직원 수를 가진 고용주에게는 중요하며, 직원들이 급여 기간마다 다른 시간을 일할 때도 그러합니다. 레스토랑과 카페, 부동산 유지 관리 제공 업체 및 모든 유형의 계절별 비즈니스에는 긴밀한 급여 통합을 요구하는 광범위한 시간 관리 요구 사항이 있습니다..

6. 일단 설정되면 급여를 자동으로 실행합니까?

수동 급여는 여러 직원과 계약자가있는 기업에게는 상당한 시간이 소요됩니다. 급여를받을 준비가되었는지 확인하는 데 시간을 허비하지 말고 초기 설정 후 프로세스를 자동화하는 급여 제공자를 선택하십시오. 예를 들어 퀵북 급여 가격 포인트는 급여를받는 직원에게 자동 입금을 제공하며, 항상 사전 검토 옵션과 필요에 따라 보너스 및 수수료와 같은 특별 보상을 추가 할 수 있습니다.

7. 당일 자동 입금이 가능합니까??

요즘 다른 모든 것이 더 빨리 움직입니다. 급여 공급 업체의 직접 입금 처리가 어떻습니까??

이틀간의 자동 입금 표준은 거의 종이 수표처럼 구식입니다. 역사적 최저 수준에 가까운 실업으로, 재능있는 노동자들은 변명 할 구실을 찾고 있습니다. 이미 불만을 가진 종업원들에게 느린 급여 처리는 종종 낙타의 등을 부수 게하는 잠언입니다. 운명을 유혹 할 이유가 없다.

계획에 따라 QuickBooks Payroll과 같은 주요 급여 처리 플랫폼은 다음 날 및 당일 직접 입금을 제공하여 급여 인출과 입금 사이의 간격을 줄이거 나 없앱니다. 신입 사원에게 제공하는 직원 친화적 인 혜택 중 하나로서 빠른 지불을 판매 할 수있는 기능입니다.

8. 비전문가들이 사용하기 쉬움?

파트 타임 또는 전일제 부기를 고용 할 수있는 자원이 있더라도 회계 담당자가 아닌 사람들을 위해 설계된 급여 플랫폼이 더 나은 서비스를 제공 할 것입니다. 급여가 지나치게 복잡합니다. 그러나 이것은 로켓 과학이 아니기 때문에 급여 스위트의 인터페이스를 탐색하거나 보고서를 해석하기 위해 하위 또는 외부 공급 업체에 의존 할 이유가 없습니다..

급여 계획을 구매하기 전에 공급자의 도움말 내용을 살펴보면서 시간을 보내십시오. 광범위한 아카이브, 튜토리얼 비디오, 일반 영어로 작성된 전문 기사 및 사용자 제작 컨텐츠를 찾으십시오. 이 내용을보고 읽고 플랫폼의 인터페이스와 기능을 느끼고 스스로에게 물어보십시오. 비용이 많이 들고 시간 소모적 인 계산 오류없이 급여를 실행하기 위해이 소프트웨어를 사용할 수 있습니까??

9. 가격이 적절합니까??

급여는 더 높은 품질의 제품에 대해 더 많은 돈을 지불하는 영역입니다. 다시 말해, 당신은 여기에 지불하는 것을 얻습니다.

그러나 필요하지 않은 기능에 대해서는 비용을 지불하지 마십시오. 다양한 가격대에 걸쳐 다양한 계획 옵션을 제공하는 급여 제공 업체를 찾으십시오. 직원을 추가 할 때 더 잘 확장하고보다 복잡한 HR 과제를 환영합니다.

잠재적 인 급여 제공자를 평가할 때 해당 계획 기능의 수량과 품질에주의를 기울이십시오. 지정된 두 제공자가 제공하는 엔트리 레벨 계획을 비교할 때 눈에 띄지 않는 누락 또는 환영 포함을 찾으십시오. 그런 다음 가격을 비교하여 더 나은 가치를 결정하십시오.

10. 신규 사용자에게 특별 가격이 부여됩니까??

많은 급여 제공 업체가 새 계정에 대해 특별 가격을 제공합니다. 무료 평가판 기간은 대부분 30 일로 연장되며 때로는 더 오래 걸리는 경우가 많습니다. 더 긴 할인도 있습니다. 예를 들어, 퀵북 급여 30 일 무료 평가판 기간을 포기한 신규 사용자에게 3 개월 동안 45 % 무료에 해당하는 50 % 할인 제공.

11. 새로운 채용보고에 도움이됩니까??

주 노동 규제 당국은 기업이 신입 사원이 발생한 직후에이를보고하도록 요구합니다. 귀하를 대신하여 급여 제공자가 신규 고용 보고서를 제출하지 않습니다. 그러나 많은 사람들이 정확하고 신속하게 수행해야하는 양식을 제공합니다..

12. 급여세 결과 보장?

퀵북 급여 사용자가 요구하는 최소한의 입력으로 급여 세금을 자동으로 계산, 제출 및 납부하는 유일한 급여 제공자는 아닙니다. 그러나 고객 친화적 인 세금 기능에 대한 칭찬을받을 가치가 있습니다. 면세 무상 보증은 수령 후 15 일 이내에 IRS 세금 통지를 전달할 때 IRS 페널티 수수료 및이자에 대해 연간 최대 $ 25,000를 상환 할 것을 약속합니다..

세부 사항에도 불구하고 QuickBooks Payroll의 Tax Penalty Free Guarantee는 급여 처리기의 부주의에 대한 걱정이있는 비즈니스 소유자에게 충분한 마음의 평화를 제공합니다. 급여 세금 제공 업체가 복제하는 제스처입니다..

13. 다양한 급여 구조와 근로자 분류를 수용합니까??

급여 제공자는 아무리 복잡하거나 변경 가능하더라도 기업의 급여 요구를 수용하는 데 어려움이 없어야합니다. 직원의 시간당 요금, 초과 근무 수당, 특별 임금, 면제 상태 및 보너스 자격과 같은 것을 쉽게 변경할 수있는 공급자를 찾으십시오. 계약자 및 직원을 추가하고 홍보 할 때 비즈니스와 함께 성장하는 급여 제공 업체가 필요합니다..

14. 다른 HR 제품과의 통합 액세스를 제공합니까??

급여 처리 만이 기업이 성장함에 따라 필요한 인적 자원 서비스 만이 아닙니다. 급여 관리 및 근로자 보상 관리와 같은 다른 핵심 HR 및 부기 제품과 완벽하게 통합되는 급여 처리 제품군을 선택하여 계획보다 한 단계 앞당기 고 현재와 미래의 HR 기능간에 불친절한 비 호환성을 피하십시오. 여러 서비스를 동시에 구매할 인센티브 찾기. 퀵북 급여 예를 들어 고객이 QuickBooks Accounting에 가입하면 3 개월 동안 50 % 할인을받습니다..

최종 단어

급여 제공자 선택은 소기업에 실질적인 영향을 미칩니다. 이상적인 급여 공급 업체는 다음과 같은 대부분의 상자를 선택합니다.

• 완전히 모바일 친화적이고 모바일 기능적인 경험
• 비전문가를위한 사용 편의성
• 다양한 사용 사례에 탁월한 가치
• 통합 시간 추적 및 회계와 같은 부가 가치 기능
• 급여세 관리에 대한 완벽한 안심
• 독립 계약자 및 파트 타임 및 풀 타임 직원을 혼합하여 성장하는 기업을위한 유연성 및 확장 성
• 자동 급여 처리를 포함한 실습 운영
• 당일 직접 입금과 같은 직원 친화적 기능

이는 약속을 잘 이행하는 풀 서비스 급여 제공 업체를 찾는 기업에 대한 합리적인 요구입니다..

일부 사업체에는 장래의 급여 제공 업체를위한 다른 협상 불가능한 것이 있습니다. 영업 담당자가 고객의 요구를 수용 할 수있는 방법을 설명하도록 강요하지 마십시오. 그들이 정말로 당신의 사업을 원한다면, 그들은 최선을 다할 것입니다..

선호하는 소기업 급여 제공 업체가 있습니까? 그것에 대해 가장 좋아하는 것은 무엇입니까?