공동 작업이란?-장단점, 숨겨진 사무실 공간 비용
공동 작업으로 전환하는 것을 고려하고 있다면 모두 다이빙하기 전에 비용의.
코 워킹이란??
코 워킹은 개인과 (때로는) 중소 기업 간의 사무실 공유 계약입니다. 경우에 따라서는 매우 비공식적입니다. 너무 큰 사무실 공간을 소유하거나 임대 한 회사는 책상과 사무실을 다른 사람에게 소환합니다. 코 워킹 공간은 또한 공식 비즈니스로 운영되어 프리랜서, 재택 근무자 및 심지어 비즈니스 여행객에게 데스크 및 사무실 공간을 임대합니다. 일부 코 워킹 비즈니스는 매일, 매주 또는 매월 임대료를 청구하는 운영 모델에 따라 다르지만, 일부는 회원이 작업 공간과 편의 시설을 이용할 수 있도록 멤버십을 판매합니다. 공동 작업 공간은 일반적으로 장기 회원 계약 또는 임대를 사용하지 않습니다.
공동 작업 사무실의 공간 배치도 다양합니다. 일부 공동 작업 기업은 선착순으로 책상 공간을 임대합니다. 랩톱을 매일 출근하고 사용 가능한 작업 공간에 앉습니다. 다른 사무실은보다 공식적이며 책상이나 사무실을 구성원에게 할당합니다. 공간과 배치에 따라 공식 사무실과 오픈 플랜 좌석을 선택할 수 있습니다.
일부 공동 작업 공간 소유자는 사무실 공간을 제공하고 편의 시설을 공유하는 것 외에도 네트워킹 이벤트를 후원하거나 회원이 서로를 소개 할 수있는 웹 사이트를“알아내는”방법으로 회원 간의 협력을 적극적으로 장려합니다..
왜 코 워킹인가?
재택 근무는 일부에게는 좋은 선택이지만 다른 사람들은 매일 공동 작업 사무실을 임대하고 출퇴근하기로 결정합니다. 이유는 다음과 같습니다.
1. 스트레스 감소
실제로 사무실을 떠날 때 사무실에서 일을 떠나는 것이 훨씬 쉽습니다. 집에서 일하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 특히 홈 오피스 나 퇴각 된 작업 공간이없는 경우에는 더욱 그렇습니다. 집에서 일하는 일부 사람들은 항상 일을하지 않으면 죄책감을 느낍니다. 이것은 다른 가족들과 긴장을 풀면서 휴식을 어렵게 할 수 있습니다.
2. 개선 된 시간 관리
어린이, 애완 동물, 이웃, 배달원, 텔레비전, 부엌 및 책은 모두 큰 혼란입니다. 많은 사람들이 근무 중단을 최소화하는 것이 어렵다는 것을 알고 있으며, 많은 중단으로 인해 8 시간 근무가 12 시간 또는 14 시간으로 전환 될 수 있습니다..
3. 더 많은 사회적 상호 작용
이것은 모든 사람에게 중요하지는 않지만, 일부 사람들은 비즈니스 환경에서 다른 사람들과 대화하고 대화 할 기회를 얻는 것에 대해 감사합니다..
4. 네트워킹 기회
동료는 훌륭한 전망이나 추천의 원천이 될 수 있습니다..
5. 전문적인 환경
코 워킹 오피스는 재택 근무자와 프리랜서에게 집이나 커피 숍에서 고객과의 만남에 대한 전문적이고 조용한 대안을 제공합니다..
6. 낮은 유지 관리 요구 사항
공동 작업 공간의 관리 또는 소유자는 사무실 및 공유 장비의 유지 관리에 대한 책임을집니다..
7. 개인 사무실 임대료보다 저렴하고 덜 위험합니다
특히 대도시에서 개인 사무실을 임대하는 것은 비용이 많이 드는 옵션입니다. 임대료는 일반적으로 사무실 비품, 사무용품 구입, 공공 요금 지불, 공간 청소 및 계약자 지불에 필요한 건물 유지 보수 비용과 같이 높습니다. 또한 많은 상업용 임대인은 임차인에게 장기 임대 계약에 서명해야합니다. 현금 흐름에 문제가 있거나 사업 여행을 위해 도시를 떠나야하는 임차인은 여유가 없거나 공간이 필요없는 경우에도 임대료를 지불하지 않을 수 있습니다. 코 워킹을 통해 회원은 유틸리티, 인터넷 및 사무 기기 비용을 공유하면서 단기 멤버십 계획을 제공 할 수 있습니다.
숨겨진 비용 동역
공동 작업은 재택 근무 또는 상업용 사무실 임대에 대한 편리하고 비용 효율적인 대안이 될 수 있지만 공유 공간에서 작업하는 데 드는 비용이 덜 분명하다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. 물론, 전통적인 사무실에서 일하는 데 익숙하다면 이러한 비용은“숨겨지지”않았을 수 있지만 집에서 일하는 경우 이러한 비용 중 일부가 발생하거나 다시 발생할 수 있습니다. 경비.
1. 통근
공동 작업 공간이 집에서 도보 거리 내에 있지 않는 한 통근 비용을 고려해야합니다. 여기에는 가스 비용, 자동차 정비 및 대중 교통 요금이 포함됩니다. 통근은 또한 근무 시간에 무급 시간을 추가합니다. 공동 작업 공간의 주차 상황에 따라 주차 요금도 지불해야 할 수도 있습니다.
2. 어린이 및 애완 동물 관리
하루 종일 집 밖에서 일할 계획이라면 육아 또는 애완 동물 앉기 서비스 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
3. 음식과 음료
집에서 일할 때는 주방, 커피 메이커 및 식료품을 처분해야합니다. 집 밖에서 일하면서 매일 점심을 포장하고 싶지 않다면 사무실에 보관할 전자 레인지를 구매하거나 현지 식당에서 점심을 지불해야합니다. 카페인을 유지하는 것도 또 다른 문제입니다. 일부 동업 사무실에서는 차를위한 기본 커피와 온수를 제공하지만, 현지 스타 벅스 또는 독립 로스터의 사이렌 노래로 인해 원하는 시간보다 자주 책상에서 벗어날 수 있습니다. 불행하게도, 그 라떼의 비용은 빠르게 증가합니다.
4. 사교
매일 점심을 포장하는 데주의를 기울이고 사무실 K- 컵 기계에서 커피를 고수하더라도 친근한 사무원은 여전히 점심, 커피 또는 퇴근 후 음료를 요구할 수 있습니다. 고독한 유형이거나 네트워킹에 관심이없는 경우 이러한 제안을 거절해도 문제가되지 않을 수 있습니다. 그러나 사교 활동을하고 싶다면 이러한 네트워킹 활동에 맞게 엔터테인먼트 예산을 다시 계산하십시오..
5. 보관
일부 공동 작업 공간은 영구 책상이없는 구성원에게 보관 사물함을 임대합니다. 사물함 대여의 장점은 매일 밤 집에 노트북과 기타 용품을 옮길 필요가 없다는 것입니다. 단점은 임대료가 추가 비용이라는 것입니다.
6. 기술과 전자
공동 작업 공간에는 일반적으로 컴퓨터 액세스가 포함되지 않으므로 자신의 랩톱을 작동시킬 계획을 세우십시오. 랩탑 외에 대형 모니터, 인체 공학적 키보드 또는 트랙볼과 같이 사용하려는 주변 장치를 모두 가져옵니다. 이러한 품목을 매일 출퇴근하는 것은 가능하지만 (집에서 잊어 버리는 것처럼) 작업 환경을위한 보조 주변 장치 세트를 구입하여 번거 로움을 덜어주는 것이 좋습니다..
7. 오피스 서비스
모든 코 워킹 공간이 동일한 것은 아닙니다. 일부 사무실에서는 공용 복사기 / 프린터 / 팩스 기계를 무료로 사용할 수 있지만 다른 사무실에서는이 비용을 청구 할 수 있습니다. 마찬가지로 일부 사무실에는 임대료에 WiFi 비용이 포함되는 반면, 다른 사무실에는 추가 연결 요금이 부과되거나 보안상의 이유로 자체 핫스팟을 제공해야합니다. 추가 비용을 계산할 수 있도록 계약서에 서명하기 전에 임대료가 무엇을 보장하는지 정확히 알아야합니다..
8. 사무용품
자신의 펜, 봉투, 스테이플, 클립 및 기타 표준 소모품 구매 계획.
9. 의류
동역이란 더 이상 머리카락이 엉망이되어 잠옷에서 일할 수 없다는 것을 의미합니다. 대부분의 사무실은 복장 규정을 규정하지 않지만, 회원들이 함께 모여 표현할 수있을 것으로 기대하는 일반적인 기대가 있습니다. 또한 출퇴근은 요소를 용감하게 할 때 옷과 신발의 마모를 증가시킵니다. 공동 작업에 서명하면 의류 및 개인 미용 예산을 늘릴 준비.
10. 스 니플 치료
사무실에서 일한 적이 있다면 아마도 감기, 독감 및 직장을 정기적으로 인계 한 다른 질병에 대한 기억이별로 없을 것입니다. 불행히도, 공유 작업 공간은 공유 세균을 의미하므로 심한 충격에 대한 면역 체계를 준비하십시오..
11. 세금
동업 가입비 또는 임대료는 세금 공제 대상 일 수 있지만 본사 비용도 마찬가지입니다. 공동 작업 공간으로 전환하면 세금 책임에 영향을 미치는지 여부와 그에 따른 금액에 따라 세무 고문에게 문의하십시오..
12. 보험
임대 또는 회원 계약을 확인하여 해당 공간이 보장되는지 여부와 보험이 귀하, 고객 또는 방문자가 겪은 사고 또는 손실을 보상하는지 여부를 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 보험 대리인과상의하여 보험 적용 옵션에 대해 알아보십시오. 이것은 중요한 문제이므로 변호사를 지나서 사무실 보험 적용 범위를 운영 할 수 있습니다.
13. 도난
공동 작업 공간의 보안이 느슨해지는 것이 일반적입니다. 특히 구성원이 실제 감독없이 자유롭게 출입 할 수 있기 때문입니다. 불행히도, 이것은 당신의 일과 개인 물품을 도난에 취약하게 만듭니다..
비용 최소화
추가 비용에도 불구하고 많은 사람들은 공동 작업이 전통적인 가정 또는 상업용 사무실보다 큰 이점을 제공한다고 생각합니다. 공동 작업 계약에 서명하기로 결정한 경우 비용을 최소화하는 몇 가지 방법이 있습니다.
1. 임대료 또는 회원 선불
일부 코 워킹 스페이스는 회비를 선불로 지불하는 회원에게 할인 혜택을 제공합니다. 가능하면 공간 관리자에게 문의하십시오. 그렇다면, 도시를 떠나거나 본사로 돌아 가야 할 경우를 대비하여 서면 환불 계약을 협상하십시오.
2. 월 임대료 수치를 넘어보세요
공동 작업의 실제 비용은 임대료 또는 월별 회비가 아니라는 점을 기억하십시오. 동료 멤버쉽에 포함 된 내용과 추가 비용이 무엇인지 알아보십시오. 뿐 그때 당신은 당신의 숫자를 위기에 처해야합니까.
3. 위치, 위치, 위치
가능하면 집과 가까운 공동 작업 공간을 선택하십시오. 근접 거리는 출퇴근 시간과 비용을 절약하는 동시에 점심 식사를 위해 집으로 도망 갈 수있는 자유를줍니다. 집 근처에 업무 공간이없는 경우 쇼핑, 은행업, 헬스 클럽 또는 좋아하는 행 아웃과 가까운 사무실을 선택하여 삶을 단순화하고 시간을 절약하십시오. 출장이 많거나 시내 외곽 고객과 자주 일하는 경우 공항 근처 사무실을 찾으십시오. 또한 주차 및 대중 교통 접근성 등의 요소를 고려하려고합니다. 특히 프리랜서 인 경우 시간은 돈이므로 사무실을 선택할 때 접근성의 중요성을 과소 평가하지 마십시오.
4. 점심과 간식을 현장에 보관하십시오
공동 작업 공간에 부엌이있는 경우 사무실에 냉동 앙트레, 전자 레인지 수프 및 샌드위치 고정 장치를 보관하십시오. 대형 식품 보관 용기를 구입하고 영구 마커로 이름을 적고 샌드위치 포장, 냉간 컷 및 치즈로 채우면 나만의 점심을 만들 수 있습니다. 이러한 품목을 준비하면 식사를하거나 음식을 배달하려는 유혹이 줄어 듭니다..
5. 다방 및 식당 프로모션 활용
정가를 피할 수 있으면 언제든지해야합니다. 많은 식당은 먼지가 많은 점심 스페셜을 제공하므로 현지 식당에 점심 메뉴를 요청하십시오. 자신의 머그잔이나 보온병을 가져 오면 일부 커피 숍에서 할인이 제공됩니다. 또한 펀치 카드 로열티 프로그램에 대해 좋아하는 정류장에 문의하십시오.
6. 대중 교통 통근 생산성 향상
차가워지지 않으면 통근 시간을 사용하여 전문적인 독서를 읽거나 이메일을 검토하십시오. 동작 중 읽기가 효과가 없다면 사무실로가는 길에 업계 팟 캐스트를 듣습니다..
7. 통근 세금 혜택 살펴보기
재택 근무 직원 인 경우, 회사가 귀하의 월급에서 공제 된 세금 전액으로 대중 교통 패스를 지불 할 수있는 통근 세금 혜택 프로그램에 참여하는지 확인하십시오. 이 프로그램은 매년 수백 달러를 절약 할 수 있습니다.
8. 경유 권 옵션 검토
버스 및 기차 요금에 매달 지출하는 금액을 기록하십시오. 많은 대중 교통 회사는 여러 요금 구조를 제공하므로 시간을내어 각 옵션을 검토하여 최상의 거래를 얻으십시오..
9. 지역 기업과의 거래 협상
귀하의 공동 작업 공간을 모르는 지역 상인은 회원 기반에 특별한 거래를 기꺼이 제공 할 수 있습니다. 공동 작업 공간 관리자와 상담하여 지역 업체와 귀하 및 직장 동료에게 특별 할인을 제공 할 의사가 있는지 확인하십시오..
최종 단어
기술은 집에서 일하고 싶지 않은 프리랜서와 재택 근무자를위한 훌륭한 대안입니다. 그러나 공동 작업과 관련된 모든 추가 비용을 인정하는 것이 중요합니다. 공동 작업 공간에 참여하기로 결정하기 전에 이러한 비용을 예산에 포함시키는 것은 비즈니스 및 개인 재무 관리에서 현명하고 필수적인 단계입니다..
공동 작업 공간을 사용하십니까? 어떻게 작동합니까?
