6 홈 오피스 조직 아이디어 및 팁
집에서 일하는 경우 사무실 관리 계획을 개발하여 작업 공간과 비즈니스를 보호해야합니다. 인체 공학적으로 올바른 홈 오피스 가구를 소싱하거나 컴퓨터 및 인터넷 기능 장애가 발생하는 경우 백업 계획을 개발하든 우수한 홈 오피스 관리는 전문성을 확립하고 이익을 증가시킵니다..
본사 관리 팁
1. 별도의 작업 공간 구축
작업 공간이 다른 방의 일부이거나 지하실의 모퉁이에 있더라도 본사에 별도의 느낌을주는 것이 현명합니다. 실제로 별도의 방을 사용하는 것이 항상 가능한 것은 아니지만 집에서“사무실”이 될 지점을 식별하도록 최선을 다하십시오. 사무실 공간에 벽이나 칸막이가없는 경우 업무 활동 (전화 대화 및 답장 이메일 포함)을이 위치로 제한하여 정신 경계를 만들 수 있습니다..
업무용으로 집안 지역을 구체적으로 분리하는 것이 중요한 이유는 여러 가지가 있습니다.
- 명확하게 정의 된 홈 오피스 공간은 귀하와 가족 구성원의 경계를 설정합니다. 어린이, 룸메이트, 배우자 및 파트너는 업무 중일 때 쉽게 식별 할 수 있고 개인 또는 가족 문제를 처리 할 수없는 경우 업무에 집중해야하는 필요성을 존중하는 법을 배웁니다..
- 집과 관련하여 업무 관련 서류 및 장비가 손실 될 위험을 줄입니다..
- 고객과 만날 때 전문적인 입지를 구축하는 데 도움이됩니다..
- 홈 오피스 세금 공제를 받으려는 경우, 업무용으로 만 사용되는 집에서 일을하고 있음을 보여 주면 감사에 대한 방어가 쉬워집니다..
2. 사무용품 및 가구와 프로
할머니의 골동품 책상과 의자 세트는 아름답게 보일지 모르지만 아마도 인체 공학적이고 조직적인 악몽 일 것입니다. 몸의 긴장으로부터 몸을 보호하고 혼란을 줄 이도록 편안한 사무실 의자와 잘 설계된 컴퓨터 책상을 가정 사무실에 두십시오..
이 조각들을 새로 구입할 필요는 없습니다. 구식 사무용 가구를 판매하는 개인 및 사업체를 찾으려면 Craigslist를 확인하십시오. 또 다른 옵션은 중고 가구를 취급하는 사무용 가구 매장이 근처에 있는지 여부를 찾는 것입니다. 이 매장은 재고를 청산하는 동안 비품, 사무용 가구, 심지어 사무용 기기 (예 : 컴퓨터 및 프린터)를 판매하기 때문에 영업 외 판매에주의를 기울이십시오..
3. 별도의 이메일 및 전화 계정 설정
커뮤니케이션과 관련하여 비즈니스와 즐거움을 혼용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 자녀가 고객의 전화 통화에 응답하는 것을 원하지 않으며 최신 lolcats meme이 포함 된 대량 전자 메일에 클라이언트를 포함시킬 위험이 없습니다. 고객이 개인 메일 함과 계정으로 들어 오면 이메일과 메시지를 간과하거나 놓치기 쉽습니다..
별도의 전화 회선을 사용하지 않으려는 경우 음성 사서함에 연결되는 전용 번호를 계속 얻을 수 있으므로 고객과 잠재 고객으로부터 메시지를 수신하여 여가 시간에 다시 전화를 걸 수 있습니다.
4. 홈 오피스 서비스 활용
해당 지역의 FedEx Office 또는 UPS Store와 같은 회사 체인뿐만 아니라 현지 복사 점에서 제공하는 사무실 / 비즈니스 서비스를 확인하십시오. 이 장소의 대부분은 우편 실이 없거나 지원 직원을 고용 할 수없는 소규모 및 재택 비즈니스 소유자에게 서비스를 대상으로합니다..
서비스는 위치에 따라 다르지만 복사 서비스, 개인 우편함 및 패키지 운송을 제공하는 것 외에도 이러한 상점은 고객을 대신하여 패키지를 수락 할 수도 있습니다 (많은 배송을받는 경우 중요 함). 비용이 많이 드는 컴퓨터 액세스.
5. 백업 계획 만들기
아무도 그들의 사업을 방해 할 수있는 사건에 대해 생각하고 싶지 않지만, 소규모 사업자라면 그렇게하는 것이 중요합니다. 비즈니스에 대한 위협을 식별하지 못하면 계획대로 진행되지 않을 때 혼란을 겪어야합니다.
천재 지변에서 장기적인 질병에 이르기까지 상황 변화로 인해 업무를 계속할 수 없다면 사업이 중단 될 수 있습니다. 정전 또는 컴퓨터 오작동과 같은 단기적인 문제라도 고객의 마감일이나 프로세스 주문을 효율적으로 충족하지 못하면 비즈니스를 손상시킬 수 있습니다.
주요 행사 계획
천재 지변, 테러, 민사 불안 또는 질병 발발은 대기업과 중소 기업 모두에게 치명적인 영향을 미칠 수 있으며, 최상의 계획조차도 개별 사업주가 스스로 사업을 재개하는 것을 어렵게 만들 수 있습니다. 미국 중소기업청은 웹 사이트에서 비즈니스 재해 계획에 대한 광범위한 정보와 함께 주요 이벤트로 인해 커뮤니티가 혼란을 겪은 후 사업 소유자가 운영을 재건하는 데 도움이되는 정부 프로그램에 대한 정보를 제공합니다..
예기치 않은 계획
업무 수행 능력을 방해 할 수있는 것은 전원 및 유틸리티 고장, 장비 고장, 질병, 부상 및 가족 비상 사태를 포함합니다. 이러한 상황 중 일부는 피할 수 없지만 마감일을 지키지 않거나 적시에 제품을 배송하거나 단순히 정상적인 서비스 수준을 제공 할 수없는 경우 고객과 고객을 잃을 위험이 있습니다.
일반적인 시나리오 관리를위한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.
- 온라인 접속 장소 식별. Wi-Fi를 제공하는 지역이 있는지 이웃을 확인하고 고객이 오랫동안 서비스를 사용할 수 있도록하십시오. 카페, 카피 숍, 배송 상점 및 공공 도서관은 모두 WiFi를 찾을 수있는 잠재적 인 장소입니다. 친구와 가족의 집도 온라인에 접속하기에 좋은 장소 일 수 있습니다. 들러 오기 전에 전화를 걸어 문의하십시오! 해당 지역의 여러 작업 친화적 인 핫스팟을 식별하고 운영 시간을 기록하여 인터넷이 중단 될 때마다 시간을 낭비하지 않도록하십시오..
- 종량제 광대역을 살펴보십시오. USB 모뎀과 종량제 광대역을 사용하면 일반 인터넷 서비스가 종료되는 경우 집에 머무를 수 있습니다.
- 백업 기술. 파일과 프로젝트의 백업을 유지하는 것이 좋지만 컴퓨터가 열악한 경우 백업 기술을 사용할 수 있어야합니다. 가장 쉬운 방법은 기본 컴퓨터가 다운 될 때 사용할 수있는 저렴한 랩톱이나 넷북을 구입하는 것입니다. 구형 데스크탑 모델을 대신 사용할 수는 있지만 휴대용 또는 충전식이 아니므로 컴퓨터 오작동과 동시에 정전이 발생하면 쓸모가 없습니다. Backblaze 및 Mozy와 같은 백업 서비스를 살펴볼 수도 있습니다..
- 무정전 전원 공급 장치 (UPS) 구매. UPS는 전원 서지로부터 장비를 보호하고 데스크탑 시스템의 전원을 끄는 데 충분한 시간을 제공 할뿐만 아니라 고객에게 잠시 동안 전원이 공급되지 않을 것이라는 사실을 알리는 빠른 이메일을 보낼 수 있습니다. 최저 50 달러에 아마존에서 중단없는 전원을 찾을 수 있습니다.
- 중요한 정보의 하드 카피 보관. 인터넷이나 컴퓨터 파일에 액세스 할 수없는 경우에도 계속 연락 할 수 있도록 고객의 연락처 정보를 하드 카피하는 것이 좋습니다..
6. 새로운 공간으로 옮길 때가 언제인지 아십시오
많은 사람들이 재택 사업을 성공적으로 운영 할 수는 있지만, 결국은 전일제로 재택 근무가 더 이상 실용적이지 않을 수 있습니다. 고객과 정기적으로 대면하거나 많은 재고를 저장하거나 방해가 적은 환경에서 작업해야 할 수도 있습니다..
사무실 공간이 충분하지 않거나 필요하지 않은 경우 공용 사무실 공간에서 책상을 대여 할 수있는 공동 작업 공간을 고려하십시오. 많은 공동 작업 공간을 통해 필요에 따라 공간을 임대 할 수 있으므로 필요한 모든 것이 매월 두 번 고객을 만나는 장소라면 풀 타임 계약을 체결 할 필요가 없습니다. 다른 옵션은 사무실 공유로, 다른 사무실 임차인 또는 소유자와 파트너가되어 사무실 비용을 공유 할 수 있습니다..
최종 단어
재택 근무의 어려움과 보상은 잘 작동하는 본사를 설립 할 때 균형을 유지할 수 있습니다. 사무실 자체는 운영되지 않습니다. 올바른 결정을 내리고 자제력을 발휘하면 장기적으로 비즈니스를 원활하게 운영 할 수 있습니다..
본사 나 작업 공간을 효율적으로 운영하기위한 가장 유용한 팁은 무엇입니까??
