보험에 대한 주택 재고를 생성하는 방법-방법, 앱 및 체크리스트

충격으로부터 회복되면 가정 보험 회사에 전화하여 청구를 제기하십시오. 회사는 청구를 처리하기 위해 손실 된 주택의 모든 항목에 대해 각 항목의 연령 및 추정 된 값과 같은 세부 정보가 포함 된 전체 목록이 필요하다고 말합니다. 메모리에서 그 목록을 생각해 낼 수 있을까요?

컴퓨터와 같은 마음이 없다면 대답은 '아니오'일 것입니다. 그러나 다행히도 그럴 필요는 없습니다. 대신, 모든 소유물이 손상되지 않고 바로 앞에있는 동안 미리 목록을 작성할 수 있습니다. 이와 같은 목록을 주택 목록이라고하며 주택 보험 청구를 제기해야 할 때 가장 친한 친구입니다.

주택 재고가 필요한 이유

주택 보험 정책을 구매할 때, 부동산 보상에 대한 두 가지 숫자, 즉 주택 자체의 가치를위한 숫자와 "개인 재산"을위한 숫자가 나열되어 있습니다. 이 두 번째 숫자는 화재 또는 산사태와 같이 재해로 파괴 된 소지품에 대해 청구 할 수있는 최대 금액입니다. 일부 정책에는 상품의 대체 가치 또는 손실 된 품목을 대체하기 위해 새 품목을 구매하는 데 드는 금액이 포함됩니다. 다른 것들은 실제 현금 가치 만 다룹니다. 현재 상태에서 팔면 소지품이 가져올 가격입니다..

그러나 어떤 종류의 보험 적용 범위에 관계없이, 회사는 귀하가 청구를 제기 할 때이 금액에 대한 수표를 작성하지 않습니다. 재난이 항상 집 안에있는 모든 것을 파괴하지는 않으며 회사는 귀하가 가지고있는 모든 것에 대해 귀하에게 상환하기를 원하지 않기 때문입니다. 그래서 당신은 당신이 잃어버린 항목의 목록을 제공해야합니다-메모리에서하기 어려운 것.

바로 여기에 주택 재고가 들어갑니다. 소지품 목록을 만들어 백업 할 사진과 함께 소유권 주장 이전에 소유 한 것을 정확하게 표시 할 수 있습니다. 최신 주택 재고를 유지하면 보험 청구를보다 신속하게 해결하고 본인이 지불해야 할 금액을 모두 얻을 수 있습니다. 실제로 Insurance Information Institute (III)는 보험 적용 범위를 파악하기 위해 주택 보험 정책에 가입하기 전에 주택 재고를 확보 할 것을 권장합니다..

주택 재고에 포함되어야하는 것

주택 재고와 함께 제공 할 수있는 서류가 많을수록 좋습니다. III은 다음을 포함 할 것을 권장합니다.

자세한 설명. 주택 재고에 각 품목을 나열 할 때, 구입 한 장소와시기, 상태와 같은 세부 정보가 포함 된 설명을 추가하십시오. 제조사, 모델 및 일련 번호는 일반적으로 뒷면이나 하단에 있습니다. 의류 및 책과 같은 작은 품목의 경우 각 품목을 개별적으로 계산할 필요가 없습니다. 신발이나 바지와 같이 카테고리에서 소유 한 품목의 수만 나열하십시오. 그러나 양재 가운과 같이 특히 귀중한 의류 품목이있는 경우 별도로 입을 것.
가격 정보. 각 품목에 대한 설명과 함께 가치가 얼마나 될지 추정하십시오. 보유한 정책 유형에 따라 현금 가치 또는 대체 가치를 나열해야합니다. 영수증, 구매 계약서 또는 평가서와 같이 품목의 가치를 보여주는 문서가있는 경우이를 주택 재고에 첨부하십시오. 일반적으로, 아이템에 대한 비용을 많이 지불할수록 더 많은 문서를 제공해야합니다.
고 가치 섹션. 아트 워크 및 고급 주얼리와 같이 특히 귀중한 품목을 소유 한 경우 해당 품목에 대해 별도의 섹션을 작성하십시오. 이와 같은 고가 품목은 종종 별도의 보험 적용 범위가 필요하므로 보험 회사에 알리십시오. 전에 클레임을 제기하고 보험에 가입 할 충분한 보험이 있는지 확인해야합니다.

금전적 가치가 많지 않더라도 상장 가치가있는 항목은 재무 및 법적 기록과 같은 중요한 문서입니다. 이렇게하면 화재 나 기타 재난이 발생한 경우 교체해야 할 문서를 기억할 수 있습니다.

은행 기록과 같은 일부 문서의 경우 온라인 또는 다른 위치에 백업 사본을 저장할 수 있습니다. 다른 사람들을 위해,“잃어버린 여권을 교체하기 위해 주정부 부서에 연락하십시오”와 같이 교체 방법에 대한 메모를 목록에 포함시킬 수 있습니다.

주택 재고 방법

종이에 모든 것을 기록하는 구식 방법에서 모든 것을 체계적으로 정리하는 정교한 소프트웨어 앱에 이르기까지 주택 재고를 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각 방법에는 고유 한 장단점이 있으며 모든 사람에게 적합한 단일 방법은 없습니다.

궁극적으로, 어떻게 당신이 실제로 그것을하는 한, 당신은 당신의 주택 재고를 그렇게 중요하지 않습니다. 따라서 가장 편안하고 자연스럽게 느껴지는 방법을 선택하십시오. 그렇게하면 작업을 중단하는 대신 작업을 수행 할 가능성이 높아집니다.

펜과 종이

주택 재고를 생성하는 가장 간단한 방법은 메모장과 펜으로 집안을 돌아 다니면서 볼 수있는 모든 항목을 기록하는 것입니다. 아무것도 간과하지 않도록, 한 번에 한 방씩 수행하고, 방 주위를 체계적으로 작업하십시오..

예를 들어 침실 페이지는 다음과 같이 시작될 수 있습니다.

드레서, 상단 서랍 : 속옷, 16 쌍, 교체 비용 : 각각 $ 2; 승무원 양말, 20 쌍, 교체 비용 : 각각 $ 2; 손수건, 이십, 교체 비용은 십이 당 $ 10
드레서, 2 칸 : 티셔츠, 20, 교체 비용 : $ 8; 폴로 셔츠, 6 개, 교체 비용 : 각각 $ 18

이 방법의 주요 장점은 바로 시작할 수 있다는 것입니다. 필요한 유일한 도구 인 메모장과 펜은 저렴하며 이미 가지고있을 가능성이 높습니다. 또한 휴대가 간편하여 방에서 방으로 녹화 한 것을 쉽게 이동할 수 있습니다. 집 전체를 한 번에 할 시간이 없다면 몇 분 또는 한 시간의 여유 시간이있을 때마다 한 번에 조금씩 쉽게 녹음 할 수 있습니다.

그러나이 방법은 쉽지만 특히 빠르지는 않습니다. 모든 것을 장기적으로 작성하는 데는 시간이 걸리고, 단 한 장의 사본 만 만들어집니다. 프로세스 도중에 분실되거나 손상된 경우 처음부터 다시 시작해야합니다. 또한, 손글씨가 특히 깔끔하지 않은 경우, 보험사 또는 귀하는 심지어 청구서를 제출해야 할 때 그것을 읽는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

사진

주택 재고를 처리하는 빠른 방법 중 하나는 전체 방 또는 개별 항목의 사진을 찍고 카메라를 사용하여 방에서 방으로 이동하는 것입니다. 사진은 아이템의 상태를 보여주는 빠르고 정확한 방법입니다. 기기의 일련 번호, 중국 제조업체 또는 예술 작품의 서명과 같은 중요한 세부 정보를 캡처하도록 확대 할 수도 있습니다..

이 방법을 선택하면 모든 방에서 촬영하여 각 방 주위로 작업하십시오. 옷장과 서랍을 한 번에 하나씩 열어서 내용물을 촬영하십시오. 또한 카메라 자체를 촬영하는 것을 잊지 마십시오. 거울에서 카메라를 찍어 사진을 찍을 수도 있습니다..

일부 전화 및 디지털 카메라를 사용하면 사진을 저장할 때 각 사진에 설명을 추가 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 사진을 인쇄하고 중요한 정보를 뒷면에 쓰거나 각 그림에 표시된 내용을 설명하는 별도의 문서를 작성하여 제조업체 및 가격과 같은 세부 정보를 제공 할 수 있습니다.

사진 홈 재고를 저장하려면 두 가지 선택이 있습니다. 먼저, 사진을 디스크에 굽고 안전한 보관함이나 친구 또는 친척의 집에있는 집 밖 어딘가에 보관할 수 있습니다. 다른 옵션은 사진을 클라우드 저장소 계정에 저장하여 소유권 주장이 필요한 경우 어디에서나 사진에 액세스 할 수 있도록하는 것입니다.

비디오

한 번에 한 장씩 사진을 찍는 것의 대안은 비디오를 사용하여 집을 한 방씩 살펴 보는 것입니다. 이 방법의 장점 중 하나는 각 항목의 가치와 가치를 설명하면서 설명 할 수 있다는 것입니다. 그렇게하면 별도의 서면 설명을 추가 할 필요가 없습니다.

음성 녹음기로 오디오 만 녹음 할 수도 있습니다. 그러나 그렇게하면 각 항목의 상태에 대한 시각적 기록이 없습니다..

서랍이나 부엌 캐비닛을 열고 내용물을 간단히 설명하면서 항목 그룹을 한 번에 설명 할 수도 있습니다. 예를 들어,“이것은 나의 일상적인 요리입니다. 그들은 Corelle이고 2010 년에 구입했습니다.이 세트는 저녁 식사 접시, 샐러드 접시, 그릇 및 머그잔과 함께 8 인분의 서비스를 제공합니다.”

스프레드 시트

Microsoft Excel, Open Office Calc 또는 Google Docs Spreadsheet와 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하면 주택 재고를 쉽게 구성 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 각 행에 하나의 항목을 나열하고 값, 구매 날짜, 조건 등과 같은 정보에 열 머리글을 사용할 수 있습니다..

주택 재고 스프레드 시트를 어떻게 설정해야할지 잘 모르는 경우 스프레드 시트 템플릿을 전문으로하는 회사 인 Vertex 42에서 무료 주택 재고 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다. 이 템플릿에는 각 품목의 위치, 설명, 구매 날짜 및 장소, 보증, 가격, 조건, 예상 값, 모델, 일련 번호 및 추가 메모에 대한 제목이 포함되어 있습니다. 또한 본인과 보험 회사의 연락처 정보를 추가 할 수있는 별도의 섹션이 있으므로 청구를 제기해야하는 경우 해당 정보를 편리하게 이용할 수 있습니다. 이 템플릿은 Excel, Calc 및 스프레드 시트에서 작동합니다..

이미 기본 소프트웨어를 가지고있는 한 주택 재고용 스프레드 시트를 사용하는 것은 저렴하며 모든 정보를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 목록을 정렬하여 특정 항목 또는 항목 그룹을 쉽게 검색 할 수 있으며 소지품이 변경 될 때마다 항목을 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

스프레드 시트의 주요 단점은 스마트 폰이나 태블릿에서 작업하기가 매우 어렵다는 것입니다. 가정용 컴퓨터를 사용할 수 있지만 컴퓨터를 사용하는 방으로 작업하는 방에서 계속 돌아 가야하기 때문에 한 번에 한 방씩 인벤토리를 작성하는 것이 훨씬 어렵습니다..

홈 인벤토리 앱

주택 재고를 작성하는 데 사용할 수있는 수십 가지 소프트웨어 프로그램 및 앱이 있습니다. iOS®에서 Windows 및 모든 예산에 이르기까지 거의 모든 시스템에 대한 홈 인벤토리 앱을 찾을 수 있습니다..

주택 재고 앱은 거의 같은 방식으로 작동합니다. 당신은 당신의 집에 방을 나열하고 위치, 카테고리, 구매 날짜, 모델 번호 및 교체 비용과 같은 세부 사항과 함께 각 방에 항목을 추가합니다. 품목 사진, 대부분의 경우 영수증 사본 또는 기타 문서를 추가 할 수도 있습니다. 이 프로그램은 웹에 데이터를 저장하므로 어디에서나 액세스하거나 컴퓨터에 저장할 수있는 스프레드 시트 또는 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다.

주택 재고 소프트웨어의 주요 장점은 설명, 사진 및 기타 문서를 포함하여 모든 정보를 함께 쉽게 저장할 수 있다는 것입니다. 그러나 이러한 프로그램은 스프레드 시트 템플릿과 동일한 결점을 가지고 있습니다. 휴대 전화 나 태블릿에서 사용하면 어색하고 가정용 컴퓨터에서 사용하면 다른 방에있는 항목을 입력하기가 어렵습니다.

주택 재고 프로그램에는 다음이 포함됩니다.

당신의 물건을 알고. III는 웹에서 사용하거나 iPhone 또는 Android 용 앱으로 다운로드 할 수있는 Know Your Stuff라는 무료 홈 인벤토리 프로그램을 제공합니다. 비밀번호로 보호되는 안전한 온라인 계정으로 사진에 최대 1GB의 모든 정보를 저장합니다. 아이템 목록 및 설명과 함께 개인 정보 및 보험 정보를 저장하므로 어디에서나 액세스 할 수 있습니다. 영수증 및 평가와 같은 파일을 첨부 할 수도 있습니다. 객실별로, 카테고리별로 또는 한 번에 여러 가지 방법으로 품목을 볼 수 있으며 품목 그룹 및 총 교체 비용을 표시하는 보고서를 생성 할 수 있습니다..
당신이 소유 한 것. 당신의 소유물은 Windows 또는 MacOS에서 사용할 수있는 주택 재고 프로그램입니다. 무료 평가판을 사용할 수 있지만 전체 소프트웨어 비용은 $ 40입니다. 회사 웹 사이트에 게시 된 CNET 리뷰는 소프트웨어의 "매끄럽고 직관적 인 디자인"과 쉬운 설치를 칭찬합니다. 자선 단체에 기부 할 항목에 대해“기 부실”기능을 좋아하는 편집자들은 세금 목적으로 기부금을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 그러나이 기능 외에도이 $ 40 프로그램은 보이지 않습니다. 귀하의 물건을 아는 것은 무료로 할 수없는 일을 할 수 있습니다.
리버티 뮤추얼 홈 갤러리. Android 또는 iOS에서 사용 가능한이 앱은 Liberty Mutual의 보험 정책 유무에 관계없이 모든 사람에게 무료입니다. Liberty Mutual Home Gallery를 사용하면 항목을 직접 입력하지 않고 항목의 바코드를 스캔하고 이미지와 설명을 자동으로 표시 할 수 있습니다. 인벤토리를 생성 한 후 스프레드 시트 나 PDF로 내 보내서 휴대 전화를 분실하거나 손상된 경우 백업으로 사용하거나 공유 할 수 있습니다.
주택 소유자를위한 재고. Inventory for Homeowners는 보험 업계를위한 소프트웨어를 제공하는 Encircle의 Android 또는 iOS 용 무료 앱입니다. 이 사진 기반 자산 관리자는 사진 수와 사진에 대한 정보를 무제한 저장할 수 있습니다. 스마트 폰, 태블릿 또는 웹에서 업데이트를 입력하면 소프트웨어가 다른 모든 장치에서 자동으로 동기화합니다. 그러나 Apple Store의 여러 리뷰에 따르면 가입 한 내용을 정확히 알지 못하면 먼저 "가입"하지 않고 앱을 다운로드 할 수 없다는 불만이 있습니다..

기타 앱

주택 재고를 만들기 위해 특별히 설계된 앱 외에도이 목적에 맞게 조정할 수있는 다양한 다른 앱이 있습니다. 그들의 의도 된 목적은 책을 목록 화하는 것에서부터 작업을위한 정보를 조직하는 것까지 다양하지만, 그것들을 주택 재고 도구로 바꾸는 데 약간의 추가 노력이 필요합니다..

맛있는 도서관. 이름에서 알 수 있듯이 Delicious Library는 주로 책과 음악 컬렉션을 카탈로그하도록 설계되었습니다. 책, CD 또는 DVD와 같은 바코드가있는 모든 항목을 스캔 할 수 있으며 앱은 제목 및 대략적인 값과 같은 데이터를 자동으로 추가합니다. 그러나 바코드가없는 항목 (예 : 도구 및 가구)을 직접 추가하여이 라이브러리 앱을 주택 재고 용도에도 적합하게 만들 수 있습니다. Delicious Library는 Mac OS X에서만 실행되며 25 달러입니다. 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.
iTrackMine. Delicious Library와 마찬가지로이 앱은 책, 음악 및 와인 컬렉션을 관리하도록 설계되었습니다. 항목을 직접 스캔하거나 UPC 번호를 입력하거나 iTunes 및 Goodreads와 같은 웹 사이트의 계정에서 데이터를 가져 오거나 "사용자 정의 항목"으로 직접 항목을 추가 할 수 있습니다. 그러나 Delicious Library와 달리 iTrackMine은 전용 주택 재고 앱과 마찬가지로 보험 보고서를 생성 할 수도 있습니다. 웹에서 iTrackMine을 사용하거나 iOS, Android 및 Mobile Safari 장치 용 무료 모바일 앱을 다운로드 할 수 있습니다.
정렬. 이 iOS 앱은 이동을 위해 소지품을 정리하는 데 도움을주기위한 것입니다. 항목을 나열하고, 폴더로 구성하고, 각 항목에 대한 사진 및 짧은 비디오를 업로드하고, 일련 번호 및 보증 날짜와 같은 데이터로 검색 가능한 태그 및 메모를 추가 할 수 있습니다. 클라우드 계정에서 데이터를 PDF 또는 스프레드 시트로 내보내거나 자동으로 백업 할 수 있습니다. 기존 스프레드 시트에서 데이터를 가져올 수도 있습니다. 모든 기능을 갖춘 프리미엄 버전은 $ 8입니다. 또한 최대 200 개의 항목을 저장할 수 있고 비디오를 가져 오거나 PDF로 내보낼 수없는 베어 본 무료 버전도 있습니다..
에버 노트. 이 인기있는 생산성 앱은 이미 기사, 사진 및 필기 노트를 저장할 수 있으므로 소지품에 대한 정보를 저장하는 데 사용할 수있는 자연스러운 확장 기능입니다. 각 항목의 사진을 촬영 한 후 Evernote 계정으로 이동하여 원하는 추가 정보를 추가하고 "가정용 재고"와 같은 태그를 사용하십시오. Evernote는 Windows, Mac OS X, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 한 달에 60MB의 업로드를 허용하는 무료 기본 계정은 대규모 주택 재고를 수용하기에 충분한 저장 공간이 아닐 수 있지만 1GB Plus 계정으로 업그레이드하면 1 년에 25 달러에 1GB를, 또는 50 달러에 무제한 프리미엄을받을 수 있습니다 년.

저장 홈 인벤토리

주택 재고를 작성하는 방법에 관계없이 청구를 제기 할 때 접근 할 수있는 안전한 장소에 보관해야합니다. 컴퓨터의 하드 드라이브 나 서류 캐비닛에 종이를 보관하면 재해로 인해 사본 만 지워질 수 있습니다.

보다 안전한 대안은 다음과 같습니다.

하드 카피 또는 디지털 카피를 플래시 드라이브에 내화 금고에 보관
은행의 금고에 보관하십시오
당신과 함께 살지 않는 신뢰할 수있는 친구 나 친척에게 사본을 양도하십시오
클라우드 스토리지 계정에 데이터 저장
파일을 자신에게 이메일로 보내면 이메일 서버에 사본이 있습니다

주택 재고와 관련된 또 다른 중요한 것은 최신 상태로 유지하는 것입니다. 주요 구매를 할 때마다 정보를 주택 재고에 추가하고 업데이트 된 사본을 저장하십시오. 따라서 청구를해야 할 경우 기록해 두십시오..

최종 단어

주택 재고를 만드는 것이 상당히 번거 롭다는 것을 부인할 수는 없습니다. 특히 주택 소유자가 오랫동안 물건을 쌓아 놓은 경우 특히 그렇습니다. 그러나 주택 보험 청구를 제기하려고 없이 재고는 훨씬 더 번거롭고, 더 이상 스트레스가 필요하지 않을 때 발생합니다. 집 재고를 완성하는 데 하루 종일 걸리더라도 마음의 평화는 문제의 가치가 있습니다..

주택 보험 청구를 제기 한 적이 있습니까? 과정은 어떻게 되었습니까?