기록 보관을위한 주택 신고 시스템을 만드는 방법

그러나 연간 세금을 납부하는 것이 좋은 제출 시스템을 갖추어야하는 유일한 이유는 아닙니다. 재산과 투자에 대해 지불 한 금액을 보여주고 구매 시점을 증명하기 위해 영수증을 보관하는 것이 중요합니다. 소득 및 지출 기록을 공개하지 않고 대출을받는 것은 거의 불가능합니다..

서류 작업을 추적하는 것은 필수적이며, 준비가되어 있지 않고 조직이 불편한 사람들에게 문제를 일으킬 수 있습니다. 그러나 이해하기 쉬운 홈 파일링 시스템을 만드는 것은 매우 간단 할 수 있습니다..

파일링 시스템 설정

문서를 저장하는 종이없는 시스템으로 전환하지 않은 경우에도 모든 기록을 추적 할 수있는 시스템을 쉽게 관리 할 수 있습니다.

1. 필요한 용품 구매

좋아하는 사무용품 점을 방문하여 다음과 같이 구매하십시오.

3.5 인치로 확장되는 문자 크기의 포켓 파일 1 개 (약 $ 3)
여러 파일 폴더 (각각 1 달러 미만)
파일 폴더의 레이블 (250 개의 레이블 팩의 경우 약 $ 3)

2. 라벨 만들기

연도의 확장 폴더에 레이블을 지정하십시오. 그런 다음 다음과 같이 각 파일 폴더의 레이블을 작성하십시오.

의류, 서적, 식료품 및 엔터테인먼트와 같은 개인 비용
의료 / 치과
공공 요금 청구서
대량 구매 및 주택 개선
계좌 내역서
투자
신용 카드 명세서 및 영수증
급여 명세서
세금 기록

3. 문서와 파일 정리

폴더에 레이블이 지정되면 파일 시스템 구성을 시작하십시오. 연도가 진행됨에 따라 교육비, 애완 동물 또는 여행 경비 등 추적해야 할 새 범주에 대한 영수증을 보관할 폴더를 더 추가 할 수 있습니다..

파일 폴더를 확장 폴더 안에 넣고 파일 시스템을 서랍이나 파일 캐비닛에 단단히 고정시킵니다. 구매 또는 청구서 결제를 할 때마다 즉시 영수증을 적절한 폴더에 보관하는 습관을들입니다..

청구서 지불을 최상으로 유지하려면 "Bills to Pay"라고 표시된 폴더를 만드십시오. 이 폴더는 눈에 잘 띄는 곳에 보관하여 미결제 요금을 지불 할 수 있도록 정기적으로 확인하십시오. 각 청구서를 지불 한 후 기록을 파일 시스템의 해당 폴더에 넣습니다..

또한 "주의 필요"라는 레이블이 붙은 폴더를 만들어야합니다. 예를 들어, 신용 카드에서 의심스러운 청구에 대해 문의해야하거나 가장 최근 청구서를 지불 한 데 대해 신용을 제공하지 않은 공급 업체에 문의해야하는 경우 기록을 유지하거나 이 폴더.

일일 신고 방법

이 시스템을 구현하면 파일을 체계적이고 적절하게 레이블이 지정된 파일로 정렬하여 흩어져있는 용지를 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 파일을 일관되고 적절하게 유지 관리하기 위해 일상을 만듭니다.

우편물을 모아서 책상이나 식탁에서 보내십시오..
각 우편물을 열고 재활용 할 정크 메일과 봉투를 따로 보관하십시오.
“Bills to Pay”폴더에 청구서 배치.
적절한 폴더에 영수증을 넣으십시오. 예를 들어, 의료 서비스 요약은 "Medical / Dental"폴더에 넣어야합니다.
즉각적인주의가 필요한 모든 사항은“주의 필요”폴더로 이동하여 신속하게 관리 할 수 있습니다..

무엇을 유지하고 얼마나 오래

대부분의 경우, IRS는 일반적으로 세금 감사 기간 동안 3 년 동안 귀하의 이력을 검색하므로 적어도 3 년 동안 기록을 유지해야합니다. 그러나 IRS는 귀하의 이력에서 추가로 3 년을 검색하도록 선택할 수 있으므로 6 년 동안 기록을 저장하는 것이 좋습니다..

6 년간 보관해야 할 기록은 다음과 같습니다.

세금 신고서에 기재된 공제에 대한 영수증
세금 신고서에보고 된 거래에 대한 중개 내역서
세금 신고서에보고 된 주택 또는 기타 자산의 판매와 관련된 기록
소규모 사업체에 대해 세금 보고서에보고 된 수입 및 지출 기록

세금 신고서에보고 된 정보를 뒷받침하는 모든 서류는 귀하가 제출 한 날로부터 6 년 동안 보관되어야합니다..

그러나 영원히 보관하고 싶은 기록이 있습니다.

세금 환급
계약
재산 증서 및 결산 명세서
퇴직 계획에 대한 귀하의 기여 기록
생명 보험 정책
위임장 또는 신탁 계약과 같은 부동산 계획 문서

폐기 서류

해당 연도의 세금 신고를 완료 한 후 폐기 할 수있는 서류가 있습니다. 세금 보고서와 관련이없는 한 다음 항목을 제거 할 수 있습니다.

은행 예금 전표 및 ATM 영수증
월급 명세서
유틸리티 케이블 청구서 영수증

최종 단어

당신의 서류 정리를 시작할 현재와 같은 시간은 없습니다. 정리 된 정리 시스템을 빨리 설치할수록 정리가 어려운 집이나 사무실의 보상을 더 빨리받을 수 있습니다. 필요할 때 언제든지 서류에 액세스하거나 기록하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

자택 신고 시스템을 사용하십니까? 어떤 전략이 효과가 있었습니까??

(사진 제공 : Bigstock)