5S 시스템을 이용한 예산 책정 팁

예산과 어떤 관련이 있습니까? 5S 방법론은 제조 또는 작업장으로 제한 될 필요는 없습니다. 개인 예산을 구성, 청소, 미세 조정 및 유지 관리하는 프로세스로 사용할 수 있습니다. 5S 방법론으로 예산을 세우려면 다음 5 단계를 따르십시오.

1. 정렬세 이리)

5S의 첫 번째 단계에서는 불필요한 것을 정리하고 필수적인 것만 유지해야합니다. 당신의 경비를 살펴보십시오. 실제로 필요하지 않은 것에 돈을 쓰는 것들이 있습니까? 사용하지 않는 체육관 회원 또는 절대 울리지 않는 집 전화가 있습니까? 당신이 돈을 낭비하는 것을 파악하고 예산에서 제외.

2. 순서 설정 Set (세이 톤)

이 S의 모토는“모든 것을위한 장소와 그 자리에있는 모든 것”입니다. 이 단계에서 제조업체는 품목을 정리하고 필요할 때 쉽게 접근 할 수 있도록 모든 것이 어디로 가야하는지 설정합니다. 예산도 순서대로 설정해야합니다. 지출 내역을 어떻게 기록하겠습니까? Microsoft Excel, Mint.com, 빨리? 지출을 어떻게 분류하고 그 범주에 목표와 한계를두기를 원하는지 파악하십시오. 예를 들어 식료품에 월 300 달러를 지출하지만 현재는 400 달러를 지출한다는 목표를 설정했을 수 있습니다. 예산 소프트웨어에 문서화하십시오. 그렇지 않으면 당신은 그것에 충실하지 않을 것입니다.

3. 샤인 (세이 소)

제조 공장에서 직원은 근무 종료시 청소해야합니다. 매일 모든 것이 세 번째 S에 할당 된 곳으로 되돌아 가야합니다. 제조업체와 마찬가지로 매일 예산을 "빛나게"해야합니다. 뒤지지 않도록 매일 경비를 기록하십시오. 당신이 매일 예산을 어떻게 충족하는지 확인하십시오. 당신은 당신의 목표에 아주 가깝게 머무르고 있습니까, 아니면 지출을 재조정해야합니까? 매일 예산을 세밀하게 조정하십시오.

4. 표준화세이 케츠)

첫 3S 계획이 필요하며이를 준수해야합니다. 예산에 데이터를 입력 할 책임이있는 사람을 결정하십시오. 지출 범주를 변경해야 할 때 수행 할 계획도 필요합니다. 우리 집에서는 모든 영수증을 컴퓨터 모니터의 오른쪽에 놓았습니다. 그리고 하루가 끝나면 남편은 우리의 모든 비용을 부담합니다. 본인의 책임은 모든 수입에 들어가는 것입니다. 이 표준화 체계는 우리를 위해 잘 작동하고, 우리가 아무것도 그리워하지 않도록 누가 무엇을하는지 아는 것이 좋습니다. 또한 예산을 검토 할 시간을 정하는 것이 좋습니다. 남편과 저는 매월 첫째 일요일 저녁에 전월 예산을 검토합니다.

5. 서스테인 (시 츠케)

서스테인은 아마도 모든 5S 중에서 가장 어렵다. 이 단계에서는 자기 훈련을 연습해야합니다. 다시 말해, 4S 중 첫 번째를 유지해야합니다. 예전 방식으로 돌아 가지 마십시오. 예산을 책정하는 전체 이유는 자신의 한계를 알고 경계를 설정할 수 있기 때문입니다. 자기 훈련을하지 않으면 아무 소용이 없습니다. 당신의 예산을 성공으로 만드는 것은 당신에게 달려 있습니다.

마지막 생각들

예산 책정은 어려울 수 있지만 체계적이고 체계적인 방법으로 예산을 책정하면 목표를 달성 할 가능성이 높습니다. 5S 방법론은 폐기물을 줄이고 생산성을 높여 많은 회사에서 성공을 입증했습니다. 그것이 효과가 있다면 예산 낭비를 줄이고 절감 효과를 높이는 데 도움이되기를 바랍니다.!

(사진 제공 : thegrid.ch)