FreshBooks 검토-무통 결제를위한 온라인 인보이스 소프트웨어
FreshBooks는 Kashoo, Zoho Books, Xero 및 Wave를 포함하여 붐비는 온라인 회계 분야에서 많은 경쟁 업체를 보유하고 있습니다. 다재다능한 지불 옵션과 자동 회계 기능을 사용하면 저렴한 경쟁사와 달리 수동 회계 활동에 시간을 할애 할 수없는 바쁜 기업가에게 특히 유용합니다.
작동 원리
FreshBooks에 가입하려면 이름과 이메일 주소 만 제공하면됩니다. 유료 플랜의 경우 30 일 평가판 기간이 끝날 때까지 신용 카드 번호를 입력하지 않아도됩니다. 등록 후 매월 자동 청구되며 언제든지 취소 할 수 있습니다.
FreshBooks 계정의 핵심은 견적 작성, 근무 시간 추적, 송장 발송, 비용 관리, 고객 목록 편집 및 비즈니스 재무 보고서 생성을 지원하는 대시 보드입니다. 이 대시 보드에는“yourname.FreshBooks.com”으로 표시되는 사용자 정의 URL이 있습니다.
지불 입력, 고객에게 늦은 지불 통지 및 보고서 생성을 포함하여 많은 FreshBooks 기능을 자동화 할 수 있습니다. 또한 회사와 같은 온라인 판매 시점을 만들기 위해 타사 결제 응용 프로그램 (예 : Stripe)과 계정을 직접 연결할 수도 있습니다. 무료 계정이없는 경우 FreshBooks를 사용하면 고객에게 보내는 송장의 회사 로고로 자체 브랜드를 바꿀 수 있습니다. 복잡한 금융 거래를 관리 할 필요가없는 기업의 경우, 회계사의 역할을 수행하도록 설계되었습니다.
주요 특징들
FreshBooks의 기능은 사용 가능한 계획에 따라 다릅니다..
무료 플랜
무료 플랜에는 FreshBooks의 유용한 기능 중 일부만 포함되어 있으며 하나의 클라이언트 만 가질 수 있습니다. 유료 플랜의 경우 30 개가 아니라 업그레이드하라는 메시지가 표시되기 불과 14 일 전에 매주 상향 판매됩니다..
- 송장 생성 및 배송. FreshBooks를 사용하면 이름이나 회사 이름, 연락처 정보 및 개인 또는 회사 로고가 포함 된 무제한 송장을 만들 수 있습니다. 마감 시간뿐만 아니라 시간당 요금, 단위당 비용 또는 고정 서비스 요금을 지정할 수 있습니다. 일단 송장을 전자 우편으로 보내거나 우편으로 인쇄하여 보낼 수 있습니다. 인보이스를 온라인으로 보내면 처음으로 인보이스를 볼 수 있습니다..
- 견적. 프로젝트를 시작하기 전에 FreshBooks를 사용하여 클라이언트에 대한 견적을 생성하고 프로젝트 도중 언제든지 편집 할 수 있습니다. 완료되면 클릭 한 번으로 견적을 공식 송장으로 변환.
- 지불 승인 및 추적. FreshBooks 플랫폼을 사용하면 PayPal뿐만 아니라 Visa, MasterCard 및 American Express (타사 결제 응용 프로그램 사용)를 포함한 주요 신용 카드를 사용할 수 있습니다. 모든 통화를 사용하여 송장을 작성하고 지불을 수락 할 수 있습니다. 일부 또는 전부를 지불하면 인보이스 발행 금액이이를 반영하여 변경됩니다. 현금 및 수표와 같은 오프라인 지불을 수락 할 수도 있지만 이러한 경우 송장을 수동으로 업데이트해야합니다. 고객의 지불을 환불하거나 연체 송장을 작성할 수 있습니다-지불 된 금액을 기록하지 않고 잔액을 제로화합니다.
- 알림 및 공지. 연체 된 고객에 대해 연체 결제 알림을 생성하거나, 마감일이 지날 때마다 FreshBooks에 알림을 자동으로 보내도록 지시 할 수 있습니다..
- 메일 링 서비스. FreshBooks는 전통적인 우편을 통해 전세계 어디에서나 송장을 포장하고 보낼 수 있습니다. 이 서비스를 이용하려면 우송료, 포장 및 노동이 포함 된 우편 크레딧 인 "스탬프"를 구입해야합니다. 개별 스탬프의 가격은 각각 2.29 달러이며 100 ~ 499 개 주문의 경우 1.79 달러, 500 개 이상 주문의 경우 1.49 달러로 하락합니다. 미국과 캐나다 내에서 송장을 보내려면 우표 한 개가 필요하고 다른 곳으로 보내려면 두 개가 필요합니다..
- 수동 비용 추적. 영수증 사진을 찍고이를 계정에 업로드하여 비용을 추적 할 수 있습니다. 고객에게 특정 비용을 할당하고 인보이스에 광고 항목을 자동으로 추가 할 수도 있습니다.
- 시간 추적. FreshBooks에는 시간 시계가 내장되어있어 원하는대로 시작하고 멈출 수 있으며 청구 가능 시간을 추적합니다. 고객마다 요금이 다른 별도의 시계를 유지하십시오. 원할 때마다 작업 표에서 직접 송장을 만들 수 있습니다.
- 보고서. FreshBooks는 전반적인 이익과 손실, 세금, 지출 및 수금 내역에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이를 사용하여 비즈니스의 재무 상태를 한눈에 측정.
묘목 계획
매월 19.95 달러 인 Seedling을 사용하면 최대 25 명의 고객을 추가하고 청구서에 FreshBooks 브랜딩을 숨길 수 있습니다. 또한이 플랜에는 무료 플랜의 모든 기능과 다음이 포함됩니다.
- 자동 비용 추적. 묘목 계획을 통해 은행이나 신용 카드 계정에서 직접 비용을 가져올 수 있으므로 대부분의 품목에 대한 수동 입력이 필요하지 않습니다..
- 앱 통합. 이 플랫폼은 급여 관리 옵션 (ZenPayroll과 같은), 세금 소프트웨어 (예 : SimpleTax), 프로젝트 관리 도구 (예 : Basecamp), 고객 관계 관리 (예 : Highrise) 등을 포함하여 수십 개의 타사 앱과 통합됩니다..
상록 계획
매월 $ 29.95의 가격으로 Seedling에서 제공하는 모든 기능과 함께 다음을 얻을 수 있습니다.
- 무제한 고객. Evergreen 요금제를 사용하면 계정에 원하는만큼의 고객을 추가 할 수 있습니다.
마이티 오크 플랜
매월 $ 39.95에는 더 낮은 요금제로 제공되는 모든 기능과 다음이 포함됩니다.
- 프로젝트 관리 도구. 다른 직원에 대해 다른 요율을 설정할 수있는 팀 작업 표와 같은 기본 프로젝트 관리 도구.
- 팀을위한 과거 시간 관리 시트. 팀을 관리하면 계정이 시작된 이후 각 회원의 과거 시간 기록을 볼 수 있습니다.
- 추가 사용자. 추가 비용없이 계정에 한 명의 사용자를 추가 할 수 있습니다. 팀원을 더 추가하려면 사용자 당 월 10 달러의 비용이 듭니다..
장점
1. FreshBook을 통해 PayPal 및 신용 카드 결제를 수락 할 수 있습니다.
FreshBooks와 PayPal 계정을 연결하고 결제시 인보이스를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. Wave를 통해 고객으로부터 PayPal 결제를 수락 할 수는 있지만 실제로 계정을 연결할 수는 없습니다. FreshBooks 계정을 타사 결제 플랫폼과 연결하면 신용 카드 결제도 가능합니다. Kashoo 또는 Zoho Books에서는이 작업을 수행 할 수 없습니다.
2. 온라인 결제를위한 인보이스 및 계정 자동 업데이트
온라인 신용 카드 또는 PayPal 지불을 받으면 FreshBooks는이를 기록하고 해당 송장을 업데이트합니다. 반대로 Kashoo에서는 PayPal을 통한 결제를 포함하여 모든 결제를 수동으로 입력해야합니다. Zoho Books는 모든 신용 카드 결제를 위해 수동 입력이 필요합니다.
3. 전화 지원 비용을 지불 할 필요가 없습니다
무료 FreshBooks 계정을 사용하면 북미, 영국 및 아일랜드 고객의 무료 전화 지원 회선에 액세스 할 수 있습니다. Zoho Books 및 Wave도 호출 지원을 제공하지만 둘 다 유료 가입자에 대한 액세스를 제한합니다. 라이브 사용자로부터 도움을 받으려면 최소한 Wave의 월 9 달러 플러스 패키지 또는 Zoho의 월 24.99 달러 구독에 가입해야합니다..
4. 여러 언어로 송장 수 있습니다
많은 FreshBooks 경쟁 업체는 청구서가 영어로 작성되어야합니다. 다른 국가에 고객이있는 경우 언어를 이해하더라도 무례한 것으로 보일 수 있습니다. 모든 FreshBooks 패키지에서 각 클라이언트의 기본 언어를 설정할 수 있습니다. 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 노르웨이어, 스웨덴어, 덴마크어, 네덜란드어, 포르투갈어 및 에스토니아어 중에서 선택할 수 있습니다..
5. 다중 통화 인보이스 사용 가능
모든 FreshBooks 패키지를 사용하면 각 클라이언트에 대해 기본 통화를 설정하고 홈 통화로 송장을 작성할 수 있습니다. FreshBooks는 현재 속도로 변환 수학을 처리합니다. 반대로 Xero의 저렴한 요금제에서는 여러 통화로 송장을 발행 할 수 없습니다.이 혜택을 받으려면 월 $ 70 "Premium 10"요금제를 선택해야합니다..
6. 깨끗하고 실용적이고 유용한 인터페이스
FreshBooks는 깔끔한 대시 보드를 중심으로 직관적이고 선명한 인터페이스를 제공합니다. 여기에서 송장 생성 및 전송, 비용 추적 및 보고서 생성을 포함하여 각 FreshBooks의 주요 기능에 대한 별도의 탭에 쉽게 액세스 할 수 있습니다..
각 탭 내에서 크고 분명하게 표시된 버튼과 레이블이 표시됩니다. 새로운 사용자를 위해 플랫폼에는 도움말 섹션으로 이동하지 않고도 각 기능에 대한 추가 설명을 제공하는 기본 텍스트가 포함되어 있습니다. 대조적으로 Zoho Books 및 Wave와 같은 플랫폼은 가능한 많은 기능을 단일 화면에 채워서 불필요한 혼란을 만듭니다..
7. 무료 버전이 있습니다
다소 제한적이지만 FreshBooks에는 무료 버전이 있습니다. Kashoo 및 Zoho Books와 같은 경쟁사보다.
단점
1. 무료 버전은 매우 제한적입니다
Kashoo, Xero 및 Zoho Books와 달리 FreshBooks에는 무료 버전이 있습니다. 그러나 매우 제한적이므로 하나의 클라이언트와 자동 비용 가져 오기 및 팀 시간 추적과 같은 주요 기능을 사용할 수 있습니다. FreshBooks가 처음 시작되면 무료 계정에 3 명의 고객을 추가 할 수 있습니다..
비교를 위해 Wave는 무제한 클라이언트 및 송장을 포함한 전체 서비스 제품군을 무료로 제공합니다. 라이브 전화 및 채팅 지원이 포함 된 패키지에 대해서만 비용을 지불하면됩니다..
2. 재고 추적 또는 감가 상각 없음
실제 상품을 거래하는 비즈니스를 운영하는 경우 FreshBook을 사용하여 재고 및 배송을 추적 할 수 없습니다. 영수증과 공급 업체의 송장을 계정에 업로드하여 비용을 추적 할 수 있지만 경쟁 업체 인 Xero는 비용과 지불을 사용하여 실시간으로 자동 업데이트 된 재고 회계를 유지합니다. FreshBooks를 통한 고정 자산에 대한 감가 상각 일정도 없습니다. 세금 시간에 중요한 고려 사항입니다. 제로는 이것도 가지고 있습니다.
3. 급여 기능 없음
FreshBooks를 사용하면 팀의 청구 가능 시간을 추적 할 수 있지만 실제 급여 기능이 없습니다. 직원 시간을 기록하거나 세금을 원천 징수하거나 직접 입금하거나 소프트웨어로 수표를 삭감 할 수는 없지만 계약 업체에 지불금을 비용으로 기록 할 수 있습니다.
반면, Wave에는 월 $ 5의 비용을 지불하는 급여 응용 프로그램과 시스템의 각 직원에 대해 월 $ 4가 있습니다. Xero의 고비용 버전에는 직접 입금을 포함한 전체 급여 기능이 있습니다. FreshBooks는 써드 파티 급여 응용 프로그램과 통합되지만, 이는 높은 비용, FreshBooks에 대한 고객 서비스 부족 및 잠재적 인 기능 문제를 포함한 다른 단점을 제시 할 수 있습니다..
4. 경쟁 가격
일부 경쟁사에 비해 가격이 책정 된 FreshBooks입니다. 비슷한 기능 (및 무제한 인보이스)을 제공하는 Kashoo는 연간 $ 49에 불과합니다. 이는 가장 저렴한 유료 버전의 FreshBooks에 대해 월 $ 19.95와 비교하여 인보이스를 25 명의 고객으로 제한합니다. 한편, FreshBooks의 Evergreen 요금제와 유사한 Wave의 회계 패키지는 실시간 지원 패키지를 선택하지 않은 사용자에게는 완전 무료입니다..
5. 무료 평가판을위한 짧은 시험 기간 및 지속적인 판매
FreshBooks는 무료 버전을 통해 14 일의 무료 평가판 기간을 제공합니다. 이에 비해 많은 경쟁사들은 신용 카드없이 30 일 무료 평가판을 사용합니다. 또한 FreshBooks 평가판 기간 동안 유료 플랜에 가입하라는 메시지가 정기적으로 나타납니다. 업 셀링은 업그레이드 할 때까지 매주 계속됩니다..
최종 단어
FreshBooks는 프리랜서, 개인 전문가 및 소규모 비즈니스 소유자를위한 유용한 클라우드 기반 회계 및 송장 솔루션입니다. 또한 무료 버전을 제공합니다. 단 한 명의 고객 만 청구하면 충분할 수 있습니다. 비용을 추적하고 송장을 생성하고 비용을 지불해야하는 경우 효율적이고 사용하기 쉬울 것입니다. 그리고 막히면 무료 지원만으로 전화가 가능합니다..
반면, FreshBooks에는 재고 관리 및 급여와 같이 여러 직원이있는 비즈니스에 필수적인 많은 회계 기능이 없습니다. 이들은 종종 경쟁 패키지에서 제공됩니다.
평결
FreshBooks 기본 회계 프로그램이 필요한 비즈니스에 유용한 기능이 많이 있지만 Wave 및 Kashoo와 같은 유사 기본 경쟁사와 비교할 때 가격이 떨어집니다. 저렴하고 균형 잡힌 회계 플랫폼이 필요한 경우 대신 이러한 옵션 중 하나를 살펴보십시오.
점수
별 5 개 중 4 개 : 추가 된 특전과 함께 다양한 기본 회계 기능이있어 FreshBooks가 매력적입니다. 그러나 무료 버전으로 요금을 청구 할 수있는 고객 수와 전체적으로 매력적인 가격으로 제한 할 수 있습니다..
클라우드 기반 회계 소프트웨어로 FreshBooks를 선택 하시겠습니까, 아니면 다른 옵션을 선호하십니까??
