소규모 기업을위한 15 단계 매년 점검-귀하는 궤도에 있습니까?

비즈니스 재무 상태는 성공의 중요한 부분입니다. 1 년에 한 번 이상 시간을내어 비즈니스 운영 방식을 조사하고 목표를 달성하는 데 필요한 단계를 수행하고 있는지 확인하십시오. 다음은 15 단계 만 수행하면됩니다.

수익

수익은 비용을 인출하기 전에 비즈니스에서 가져 오거나 벌는 금액입니다. 수익이 없으면 회사는 장기적으로 이익을 창출하고 생존 할 수 없습니다. 수익이 긍정적 인 재무 결과로 이어질 수 있도록하는 방법은 다음과 같습니다..

1 단계 : 수익 목표와 실제 수익 비교

모든 비즈니스에는 예상 수입과 비용을 세분화하는 예산이 필요합니다. 그러나 예산은 일단 초안이 만들어지면 먼지를 모으기위한 것이 아닙니다. 연중 내내 더 나은 결정을 내리고 개선 영역을 식별하는 데 도움이되는 살아있는 문서입니다..

현재 예산을 세우고 수익 목표를 실제 결과와 비교하십시오. 목표를 놓치셨습니까? 그렇다면 왜 그렇습니까? 수익 부족을 보충하기 위해 지출을 조정해야 할 수도 있습니다.

수익 목표를 달성하거나 초과하면 무엇을 올바르게 했습니까? 앞으로 더 많은 것을 할 수 있습니까? 수입 잉여금 일부를 사용하여 비상 자금을 조성하십시오.

2 단계 : 다양 화

수익을 검토하는 동안 한 고객 또는 한 제품에서 수입이 얼마나되는지 살펴보십시오. 한 곳에서 많은 부분이 나오면 내일 그 수입원이 마르면 어떻게 될까요? 당신의 사업이 심각한 문제에 처해 있습니까? 신제품이나 시장으로 다각화하는 것은 위험 할 수 있지만 안정성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3 단계 : 아웃소싱

소셜 미디어, 부기, 웹 사이트 유지 관리 또는 밑바닥없는 이메일받은 편지함 처리와 같은 비수익 생성 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있습니까? 이러한 작업에 소비하는 시간이 성장을 방해하는 경우 비즈니스의 해당 영역을 아웃소싱해야 수익 증대에 집중할 수 있습니다..

4 단계 : 고객 목록 검토

에너지를 고갈시키는 고객이나 고객이 있습니까? 어쩌면 그들은 당신이 그들을 기쁘게하기 위해 얼마나 열심히 노력하든 항상 가격에 대해 흥얼 거리거나 불평하는 사람들 일 것입니다. 아마도 그 고객들을 풀어줄 시간입니다.

회사를 시작할 때 비즈니스 소유자는 아무리 어려운 일이 있어도 유료 클라이언트를 이용하는 것이 일반적입니다. 그러나 어떤 시점에서 이러한 문제를 겪는 고객은 가치보다 시간과 수익을 잃을 수 있습니다. 에너지 소모 고객에게 보내는 시간이 당신이 사랑하는 고객과 공손하고 전문적으로 해고하는 것을 속이는 경우.

경비

매출과 성장에 중점을 두는 것이 중요하지만, 비용을 관리하지 않는 경우 매출은 빠르게 유입됩니다. 비즈니스 지출을보다 잘 인식하는 방법은 다음과 같습니다..

5 단계 : 연도 별 추세보기

지난 몇 년간의 손익 보고서를 살펴보십시오. 매년 비용이 어떻게 변했습니까? 비즈니스가 성장하고 있다면 약간의 비용 증가가 합리적입니다. 결국, 비용은 종종 수익을 창출합니다. 그러나 세심한주의를 기울이지 않으면 일부 비용이 절감 될 수 있습니다. 지출을 면밀히 검토하고 품질에 부정적인 영향을 미치지 않으면 서 비용을 절감 할 수 있는지 확인하십시오.

6 단계 : 반복 비용 검토

가입 기반 비즈니스 모델이 급성장하고 있습니다. 필요에 따라 제품 및 서비스를 구매하는 대신 정기적 또는 월 단위 또는 연간 요금을 지불해야합니다. 더 이상 제품이 부족하거나 서비스가 중단되는 것에 대해 걱정할 필요가 없으므로 편리합니다. 하지만 사용하지 않는 구독에 대해 비용을 지불하는 경우 이러한 편의는 비용이 발생합니다.

구독을 검토하고 더 이상 사용하지 않는 것을 취소하십시오. 유지하기로 결정한 사람들에게는 계획 계층이 여전히 귀하에게 적합한 지 고려하십시오. 예를 들어, 회사와 같은 하위 계층 버전의 경우 회계 또는 소셜 미디어 관리 소프트웨어에서 프리미엄 기능에 대한 비용을 지불 할 수 있습니다. 퀵북 뿐만 아니라 당신의 요구를 충족시킬 것입니다.

프로 팁: 사업체가 직원이나 계약자를 지불하는 경우 신뢰할 수있는 급여 회사가 있어야합니다.. 퀵북 급여 Quickbooks 부기 소프트웨어에 바로 통합되어 모든 것을 매끄럽고 간단하게 만듭니다..

채권

미수금은 고객이 이미 제공 한 상품이나 서비스에 대해 고객이 빚진 돈입니다. 매출은 많지만 매출이 은행 대신 미수금 계정에 있었기 때문에 많은 사업이 실패했습니다. 현금 흐름을 강력하게 유지하기 위해 몇 분의 시간을 투자하는 방법은 다음과 같습니다..

7 단계 : 수집 절차 검토

기한이 지난 30 일, 60 일 또는 90 일이 지난 미결제 채권이 있습니까? 수집 절차를 검토 할 차례입니다. Commercial Collection Agencies of America의 연구에 따르면 연체 계정에 대한 징수 가능성은 지불하지 않을수록 더 많이 떨어집니다. 기한이 지난 30 일에는 88.7 %의 확률로 수집 할 수 있지만 기한이 지난 90 일까지는 68.9 %로 감소합니다..

따라서, 어려운 수입을 대차 대조표에 묶지 않으려면 어떻게해야합니까??

• 지불 기간 단축. 종이 인보이스 우편 발송 및 수표 수령이 일반적이었습니다. 이러한 환경에서 고객에게 30 일의 지불 기간을 제공하는 것은 메일 지연을 허용하므로 의미가 있습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스 이메일 인보이스는 전자 지불을 발행합니다. 지불 조건을“net 30”에서“수신 마감일 지불”로 변경하고 2 주 후 후속 조치.
• 결제 기한이 지남에 따라 고객과 후속 조치. 작성된 서신 편지와 이메일은 무시하기 쉽습니다. 지불이 늦어지면 전화를 받고 고객에게 전화하십시오. 문제가 있는지 신속하게 파악하고 고객 관계를 유지하면서 문제를 해결할 수 있습니다..
• 고객에게 지불 할 인센티브 제공. 인센티브 고객은 조기에 지불하거나 늦게 지불하는 사람들에게 불이익을줍니다. 고객이 10 일 이내에 지불하는 경우 일반적인 인센티브는 10 % 할인입니다. 연체료는 정액 요금 또는 송장 금액의 백분율 일 수 있습니다. 예를 들어 인보이스가 30 일이 지난 시점부터 시작하여 월별 미지급 잔액의 1.5 %를 청구 할 수 있습니다..

매출 채권을 유지하고 연체 된 고객에게 전화하는 것은 필수적인 비즈니스 작업이지만 많은 소기업 소유자에게는 시간이나 성향이없는 작업입니다. 이러한 작업이 항상 할 일 목록의 맨 아래에 있으면 아웃소싱하는 것이 좋습니다..

8 단계 : 계약 및 송장의 용어 검토

고객이 일정이 무엇인지 모르는 경우 일정에 따라 비용을 지불하지 않습니다. 고객의 계약서 및 송장에 지불 기한과 지불이 늦었을 때 발생하는 상황에 대한 명확한 기대치를 설정하십시오..

예를 들어 서비스를 중단 하시겠습니까? 향후 서비스를 위해 선불 결제가 필요합니까? 컬렉션으로 보내시겠습니까? 계약서 및 송장에 용어가 기재되어 있으면 연체 지불 자와 논의 할 때 협상 칩이 생깁니다.

채무

미지급금은 사업체가 유틸리티, 재고 및 공급품 등으로 인해 빚진 돈입니다. 채무를 관리하지 않으면 공급 업체 및 공급 업체와 함께 느리게 지불하는 사람으로 빠르게 명성을 얻을 수 있기 때문에 채무를 관리하는 것이 필수적입니다. 또한 연체료,이자 비용 증가, 공급 업체 손실 등의 형태로 비용이 발생할 수 있습니다. 지불 가능한 계정을 책임있게 관리하는 방법은 다음과 같습니다..

9 단계 : 늦은 요금 검토

작년에 사업체에서 연체료를 지불 했습니까? 지금 지불을 잊어 버리는 것은 한 가지 일이지만, 기한이 지난 미지급금에 대해 연체료로 인해 수입의 일부를 잃는 경우 이유를 식별해야합니다..

고객의 지불 속도가 느리기 때문에 청구서 지불에 문제가있을 수 있습니다. 또는 책이 정리되어 있지 않아서 더 나은 부기 시스템을 활용할 수도 있습니다. 다시 말하지만 부기 및 청구서 지불은 스스로 처리하기가 어려운 경우 아웃소싱하기 쉬운 영역입니다..

자산

자산은 비즈니스가 소유 한 가치있는 항목입니다. 여기에는 현금, 재고, 가구 및 장비와 같은 유형의 항목뿐만 아니라 저작권, 특허 및 비즈니스의 평판과 같은 무형 자산이 포함됩니다. 자산을 제대로 추적하지 않으면 자산의 사용 방식, 수리 또는 교체시기 또는 손실이 발생한시기를 모를 수 있습니다. 투자를 보호하는 방법은 다음과 같습니다..

10 단계 : 고정 자산 일정 검토

당신은 무엇을 소유합니까? 모든 비즈니스에는 각 자산에 대한 설명과 구매 가격 및 날짜가 포함 된 고정 자산 스케줄이 필요합니다. 이것은 간단한 스프레드 시트 또는 회계사가 유지 관리하는 상세한 감가 상각 일정 일 수 있습니다. 1 년에 한 번 이상이 목록을 검토하여 새 항목이 추가되었는지 확인하여 세금 보고서에서 귀중한 감가 상각 공제를 놓치지 않도록하십시오..

또한 폐기 한 품목을 목록에서 제거해야합니다. 종종 기업은 오래된 장비를 교체하거나 서비스를 중단하지만 고정 자산 등록부에서 제거하는 것을 잊어 버립니다. 주 또는 지방 정부에 사업용 개인 재산 신고서를 제출해야하는 경우, 오래된 자산을 목록에 남겨두면 매년이 세금을 초과 납부 할 수 있습니다.

11 단계 : 수리 및 교체 점검

차량, 장비, 가구 및 컴퓨터와 같은 물리적 자산을 검사하십시오. 그들 중 유지 보수가 필요한 사람이 있습니까? 이제 그 일정을 잡기 좋은 시간입니다. 당신이 그것을하고있는 동안, 내년 또는 2 년 안에 물리적 자산을 교체 해야하는지 고려하십시오. 그렇다면 지금 교체 비용을 충당하기 위해 자금을 마련하기 시작할 수 있습니다.

12 단계 : 온라인 평판 모니터링

귀하의 비즈니스 평판은 대차 대조표의 광고 항목이 아니지만 실수하지 않습니다. 오늘날의 웹 중심 세계에서 온라인 평판 모니터링은 필수적입니다.

비즈니스 이름을 Google에 표시합니다. Yelp 및 기타 검토 사이트에서 검토하십시오. 부정적인 리뷰를 발견 한 경우 올바른 고객에게 원하는 방식으로 건설적인 피드백에 응답하십시오. 부정확하거나 부적합한 정보가 보이면 제거하는 방법을 살펴보십시오..

다른 지역들

다음은 비즈니스가 건강하고 가고 싶은 곳으로 향하도록하는 추가 단계입니다..

13 단계 : 법적 구조 검토

귀하의 비즈니스는 단독 소유권, 파트너쉽, LLC, S- 기업 또는 회사입니까? 그 법적 구조는 여전히 합리적입니까? 엔티티 유형을 선택한 후 비즈니스가 크게 성장한 경우 현재 비즈니스 구조가 여전히 귀하에게 적합한 지에 대해 회계사 또는 조언자에게 문의하십시오..

세금 개혁은 기업, 특히 기업의 세금 규칙을 몇 가지 변경했습니다. 비즈니스 구조를 변경하여 새로운 세금 계획 기회를 활용하고 세금 청구서를 낮출 수 있습니다.

14 단계 : 사업 보험 적용 범위 확인

지난 1 년간 비즈니스는 어떻게 변화 했습니까? 비즈니스 규모, 구조 및 비즈니스 모델을 변경하면 보호 범위 및 유형에 영향을 줄 수 있습니다. 처음 시작한 보험 프로그램이 더 이상 적합하지 않을 수 있습니다..

보험 담당자와의 회의를 예약하여 보험 적용 범위를 추가해야하는지 또는 일반 책임, 재산, 전문 책임, 근로자 보상 또는 우산 보험에 대한 한도를 늘릴 것인지에 대해 논의하십시오. 당신이 그것에있는 동안, 다른 회사에게서 경쟁 인용을 얻으십시오. 쇼핑을하면 같은 보험에 대해 더 나은 요금을받을 수 있습니다.

15 단계 : 온라인 보안 테스트

귀하의 정보와 고객의 정보를 안전하게 유지하는 것이 중요합니다. National Cyber ​​Security Alliance의 다음 단계에 따라 데이터를 보호하십시오.

• 바이러스, 맬웨어 및 기타 온라인 위협으로부터 보호하기 위해 모든 장치의 보안 소프트웨어가 최신 상태인지 확인하십시오.
• 옵션 인 경우 자동 소프트웨어 업데이트 켜기.
• 가능하면 항상 강력한 암호와 이중 인증을 사용하십시오.
• 클라우드 또는 별도의 하드 드라이브에 정기적으로 데이터 백업.
• 데이터 또는 중요한 시스템에 대한 액세스는 업무 수행에 필요한 직원으로 제한됩니다.
• 직원이 업무용 컴퓨터 및 장치에 보관하고 설치할 수있는 사항에 대한 명확한 정책을 마련하십시오..
• 이메일에서 의심스러운 링크를 열거 나 알 수없는 웹 사이트를 방문하지 않도록 직원 교육.

최종 단어

건전한 회사는 단순한 이익이 아닙니다. 또한 라인 사이를 읽고 비즈니스를 개선 할 수있는 방법을 알기위한 올바른 질문을합니다. 위의 단계는 시간이 걸리므로 일 년에 한 번 모든 것을 처리하기 위해 며칠을 따로 떼어 놓을 수 없다면 매월 또는 분기마다 몇 시간을 따로 설정하고 목록을 관리 가능한 덩어리로 나누십시오..

어떤 방법을 선택하든 비즈니스 점검을 수행하면 비즈니스 상황에 대한 올바른 감각을 갖게되고 나중에 재정 문제를 피할 수 있습니다..

비즈니스 재무 상태를 정기적으로 점검합니까? 이 목록에 어떤 단계를 추가 하시겠습니까??