공증인이되는 방법-책임 및 요구 사항

공증인 (공증인이라고도 함)은 공무원 또는 법률 문서와 관련된 다양한 업무를 수행하는 주정부인가 공무원입니다. 공증인은 맹세를 관리하고, 서명 된 문서에 대한 증인으로 봉사하고, 증언 (증명서)을하고 공식 문서 또는 공식 문서 사본을 확인 또는 인증 할 수 있습니다..

공증인은 해당주의 공무원이므로 해당 주 기관, 일반적으로 국무 장관이 업무를 수행하기 전에이를 인정하고 허가를 받아야합니다. 모든 주에는 공증인에 대한 특정 요구 사항이 있으며 이러한 법은 주마다 다르지만 유사한 요구 사항을 부과합니다. 공증인 및 해당 직무, 요구 사항 및 비용에 대해 알아야 할 필수 정보는 다음과 같습니다..

공증인의 책임

공증인은 법적 절차와 관련된 다양한 역할을 수행합니다. 모든 공증인은 거주 또는 근무하는 주에서 라이센스를 받아야하지만 공증인은 공무원 또는 주 직원이 아닙니다. 대신, 그들은 주법에 따라 수행 할 수있는 다양한 서비스를 제공하는 공무원으로 일합니다..

공증인은 지역에 상관없이 공무원이 충족해야 할 의무에 대해 간략하게 설명하지만, 공무원은 어디에 있든지 동일한 일반 책임을집니다. 주정부의 주무 장관, 지역 카운티 서기 실 또는 이와 유사한 정부 기관은 공증인이 할 수있는 것과 할 수없는 것에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다..

1. 증인 및 감사의 말

공증인이하는 일은 법률 문서에 서명 한 사람이 본인인지 확인하는 것입니다. 이 과정을 인정 또는 증거라고하며, 이러한 경우 공증을위한 세 가지 기본 단계가 있습니다..

• 외관. 대부분의 경우, 문서에 서명하려는 사람은 공증인보다 먼저 출석해야합니다. 그러나 어떤 상황에서는 서명자가 공증인의 존재를 벗어난 문서에 서명하고 공증인보다 먼저 문서를 가져 와서 서명이 자신의 것임을 확인하거나 인정할 수 있습니다. 서명을 위해 공증인이 실제로 있어야하는지 여부는 서명중인 문서의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 주법에 따라 진술서와 같은 특정 문서에 서명하고 공증인의 서명으로 맹세하거나 확인해야합니다. 마지막 유언장과 유언장과 같은 다른 서류를 가지고 공증인이 문서에 서명하고 자신의 자유 의지를 가지고 있음을 확인하면 충분합니다..
• 신분증. 공증인은 각 서명자가 신원을 증명하지 않으면 문서를 인정할 수 없습니다. 주법은 공증인이이 정보를 확인하는 데 사용할 수있는 신분증의 종류가 다르지만 일반적으로 운전 면허증, 주 발급 신분증, 미국 여권, 주민등록증 (그린 카드) 및 정부가 발행 한 유사한 카드 나 문서가 있습니다. 서명자 이름, 사진 및 주소와 같은 기타 식별 정보가 포함 된 대행사 정부에서 발행하지 않았거나 사진이없는 신분증 (예 : 신용 카드 또는 사회 보장 카드)은 일반적으로 충분하지 않습니다.
• 자발적 서명. 공증인 앞에 나타나서 신원을 증명 한 후에 각 서명자는 문서에 서명하고 자발적으로 서명해야 함을 확인해야합니다.

2. 검증

검증 (때때로 쥬 라트 맹세 또는 확인시 확인은 승인과 유사합니다. 또한 확인을 위해서는 서명하기 전에 공증인의 신원을 증명해야하지만 문서에서 작성한 내용, 진술 또는 진술이 사실임을 맹세 또는 확인한 후에 만 ​​문서에 서명해야한다는 요구 사항을 추가해야합니다..

문서에 서명 할 때 공증인은 손을 들어 문서의 내용이 진실하다는 것을 맹세하거나 확인하도록 요구합니다. 문서의 진실성을 맹세하는 것은 당신의 진술이 진실하다는 더 높은 힘을 다짐하기 전에 약속하는 것과 관련이 있으며, 확인은 영적 또는 종교적 힘을 언급하지 않고 당신의 진술의 진실성을 약속하는 것을 포함합니다. 서명자는 개인 취향에 따라 맹세 할 것인지 선택할 수 있습니다..

3. 맹세 및 확인 관리

증언 서 증언과 같은 일부 상황에서는 공증인이있을 때 문서에 서명하지 않고 구두로 맹세하거나 확인해야합니다. 공증인은 이러한 상황에서 맹세 및 긍정을 관리 할 수 ​​있으며 서명이없는 경우를 제외하고는 프로세스가 확인에 사용 된 것과 동일합니다..

4. 인증 사본

공증인은 특정 문서의 사본이 원본과 동일한 사본임을 증명할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 인증 된 사본을 원본 대신 필요한 목적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 영주권을 취득한 영주권자 인 직업에 영주권 증명서 사본이 필요한 경우, 공증인 전에 영주권을 가지고 공증인에게 사본을 만들어 인증 할 수 있습니다.

공증인은 광범위한 문서 사본을 인증 할 수 있지만, 국무 장관이 제출 한 회사 문서 또는 법원 소송 증명서와 같이 공개적으로 기록 된 문서는 원본을 보유한 정부 기관에서만 작성할 수 있습니다..

공증인 서비스, 변호사 및 법률 자문

공증인은 사법 공무원, 변호사 또는 전문적인 법률 자문이나지도를 제공 할 수있는 사람이 아니라는 점에 유의해야합니다. 면허가있는 변호사는 공증인이 될 수 있지만, 면허가있는 공증인이된다고해서 법적인 조언이나지도를 제공하거나, 법률 문서를 준비하거나, 법원 앞이나 법적 절차에 따라 사람들을 대리 할 권리는 없습니다. 공증인은 제한된 특정 서비스 만 제공 할 수 있습니다. 면허를 취득한 변호사가 아닌 전문적인 법률 자문이나 진술을 제공하는 것은 범죄입니다.

예를 들어, 마지막 유언장과 유언을 작성하려면 유능한 성인 증인 두 명이 서명해야합니다. 자신의 신원을 확인하는 공증인 앞에서 증인이 서명하면 자기 증명 의지를 만듭니다. 법원이 귀하의 유언장이 귀하의 주정부의 법적 요구 사항을 충족하는지 여부를 판단하도록 요청하면 법원은 증인이 문서를 작성하거나 서명 한 것을 증언하도록 요구하는 대신 증인의 공증 된 진술을 수락 할 수 있기 때문에 자발적인 유언이 중요합니다..

그러나, 공증인이있는 상태에서 유언장에 서명하고 목격 한 경우에도 그 행위가 귀하의 유언장이 합법적으로 유효하다는 것을 의미하지는 않습니다. 유효한 것으로 간주 되려면 유언장은 특정 법적 요구 사항을 충족해야하며 공증은 그 중 하나가 아닙니다. 공증인은 귀하의 문서가 합법적 인 마지막 유언장인지 유언장에 대한 조언을 제공 할 수 없으며 법원이 문서를 합법적으로 유효한 것으로 인정한다는 것을 공증하지 않습니다. 귀하의 의지 또는 기타 문서가 합법적인지 확인하려면 공증이 충분하지 않습니다. 문서가 관련 법적 요구 사항을 충족하는지 확인해야합니다. 문서가 법적으로 유효한지 확인하려면 변호사에게 법률 자문을 요청해야합니다..

공증인이되기위한 요건

공증인이 되려면 주에서 정한 특정 요구 사항을 충족해야합니다. 이 요건은 주마다 다르지만 일반적으로 비슷합니다. 공증인이되는 과정은 최소 4 주가 소요되지만 10 년 이상 소요될 수 있습니다..

1. 자격

어느 주에서나 공증인이 되려면 몇 가지 기본 자격을 충족해야합니다..

• 나이. 18 세 이상이어야합니다.
• 시민권. 미국 시민이거나 합법적 인 외국인 거주자 여야합니다.
• 문해력. 영어를 읽고 쓸 수 있어야합니다.
• 범죄 역사. 일부 주에서는 범죄로 유죄 판결을받은 경우 공증인이 될 수 없으며, 다른 주에서는 중범 죄로 유죄 판결을받은 적이 없어야합니다. 다른 주에서는 부정직, 사기 또는기만과 관련된 범죄 나 중죄로 유죄 판결을받은 적이 없어야합니다. 예를 들어, 악화 된 배터리의 범죄는 의도적으로 누군가에게 심각한 신체적 상해를 초래하는 반면, 법 집행관을 사칭하는 범죄는 의도적으로 자신을 다른 사람에게 경찰관으로 노출시키는 것입니다. 경찰을 사칭 한 것으로 유죄 판결을받은 경우 (범죄가 중범 죄이며 경범죄가 아닌 경우) 공증인이 될 자격을 상실하지만, 가중 된 배터리로 유죄 판결을받는 것은 허위 또는 부정직 한 주장을하지 않을 수 있습니다..
• 유권자 등록. 일부 주에서는 귀하가 공증인 면허를 취득하려는 카운티 또는 주에서 유권자 등록을 요구합니다.
• 거주. 일부 주에서는 면허를 취득한 공증인이되기를 원하는 주에 거주해야하며 일부 주에서는 국경을 넘은 주 거주자가 될 수도 있습니다. 다른 사람은 주에서 일하는 것만 요구합니다.
• 사전 해지 없음. 이전에 공증인이었고 면허가 취소 된 경우 공증인이 될 수 없습니다.

2. 교육 및 테스트

캘리포니아, 콜로라도, 델라웨어, 플로리다, 미주리, 몬태나, 네바다, 노스 캐롤라이나, 오레곤 및 펜실베이니아와 같은 소수의 주에서는 주정부 공인 교육자가 제공하는 공증 교육 과정을 이수해야합니다. 교육 요건은 다르지만 일반적으로 3-6 시간의 강의실 또는 온라인 교육이 포함됩니다. 수업료는 $ 25 ~ $ 100 이상입니다..

캘리포니아, 콜로라도, 코네티컷, 하와이, 루이지애나, 메인, 몬태나, 네브래스카, 뉴욕, 노스 캐롤라이나 및 유타와 같이 약간 더 많은 주에서는 공증 시험에 합격해야합니다. 와이오밍은 선택 시험을 제공하는 반면, 오하이오는 현지 판사들이 시험이 필요한지 결정할 수 있도록합니다..

3. 배경 확인

일부 주에서는 모든 공증인이 지문 및 범죄 배경 조사에 제출해야하는 반면, 다른 주에서는 배경 조사를 선택하거나 강제하지 않습니다..

4. 신청 및 수수료

공증인 면허를 받으려면 해당 주 정부 기관 (일반적으로 국무 장관)에 신청서를 제출해야합니다. 필요한 면허 시험 결과, 거주 증명서, 시민권 증명서 또는 합법적 영주권 상태, 공증 된 서명 사본을 신청서와 함께 포함시켜야 할 수도 있습니다. 또한 일반적으로 $ 25에서 $ 50 범위의 신청 수수료를 지불해야합니다. 로펌과 같은 회사에서 근무하는 경우 고용주는이 수수료를 기꺼이 부담 할 수 있습니다..

5. 공증인위원회

신청서를 제출 한 후에는 주정부의 장관 또는 주정부의 공증인을 감독하는 해당 사무소로부터 수수료를받습니다. 이 수수료에는 공증인 라이센스가 발효 된 날짜와 기간이 지속되며 공증인 식별 번호와 같은 기타 정보가 포함될 수 있습니다..

공증인 수수료는 일반적으로 4 년의 단일 기간 동안 유효하지만 주에 따라 10 년까지 지속될 수 있습니다. 이 기간이 끝나면 커미션을 갱신 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 기한 내에 갱신하지 않고 커미션이 만료 된 경우 공증인으로 유지하려면 새 커미션을 받아야합니다.

6. 인감 및 저널

커미션 외에도 공증 서비스를 수행하려면 하나 또는 두 개의 다른 기본 소모품이 필요합니다. 먼저, 일반적으로 공증인 용지를 표시하거나 엠보싱하는 데 사용할 도장 인 공식 도장이 필요합니다. 인감에는 이름, 위임받은 주, 공증인 ID 번호 및 커미션 만료일과 같은 다양한 정보가 포함됩니다. 공증하고있는 문서의 종류와 주 요구 사항에 따라 문서에 공증을받은 날짜 및 서명자 또는 서명자의 신원을 증명하는 데 사용 된 문서 종류와 같은 세부 사항이 인감에 포함될 수 있습니다..

봉인 이외에도 일지나 공책이 필요합니다. 공증인 저널은 모든 주에서 허용되지만 일부에서만 필요합니다. 이 저널에는 공증 한 모든 문서 목록, 공증 날짜 및 시간, 문서 날짜, 서명자를 확인하는 데 사용 된 문서 종류, 서명자 주소 및 추가 세부 사항이 포함됩니다..

7. 공증인 채권

공증인 공증은 공증인이 저지르는 실수로부터 대중을 보호하기 위해 고안된 일종의 보증 공채 또는 보험입니다. 전부는 아니지만 대부분의 주에서는 공증인이 특정 금액 (예 : $ 10,000)에 대해 보증 채권을 가져야합니다..

공채를 받으려면 주정부 면허가있는 보험 회사에 약 $ 50에서 $ 100 사이의 적은 수수료를 지불해야합니다. 채권 공급자는 주마다 다르지만 보험 대리인, 은행 또는 채권 회사에서 이러한 채권을 얻을 수 있습니다. 주정부의 주무 장관실은 해당 지역에서 면허가있는 채권 제공자를 찾을 수있는 곳에 대한 정보를 제공 할 수도 있습니다..

채권이 결합되면, 귀하의 오류나 태만으로 인해 돈을 잃은 대중 구성원은 채권 발행자 (본드 또는 보험 회사)에 의해 해당 채권의 가치까지 보상 할 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 채권 회사에 지불 한 금액을 상환해야합니다..

8. E & O 보험

공증인의 실수 나 태만으로부터 국민을 보호하는 보증 채권과는 달리, 오류 및 누락 (E & O) 보험은 공증인을 손상 시키거나 재정 문제를 일으킬 수있는 오류로부터 공증인을 보호하는 일종의 전문 책임 보험입니다. 공개.

예를 들어, 서명자가 다른 사람과 계약을 잃게하는 계약을 공증 할 때 실수를하면 서명자가 잃은 돈에 대해 책임을 질 수 있습니다 (즉, 고소). E & O 보험은 이러한 손실로부터 사용자를 보호하도록 설계되었습니다. 그것이 없으면, 실수를하거나 고소를 당하거나 잃으면 개인 자산이 위험에 처할 수 있습니다. E & O 보험은 공증인이 될 필요는 없지만 일반적으로 공증인 서비스를 수행하는 사람에게는 현명한 선택으로 간주됩니다.

Geico, Nationwide 및 Progressive와 같은 많은 보험 회사는 다양한 E & O 보험 계획을 제공하며 무료 견적을 제공 할 것입니다. 이 플랜을 온라인으로 검색하거나 해당 지역의 보험 대리점에 전화 할 수 있습니다.

공증인 찾기

이전에 공증인을 사용한 적이 없다면 필요할 때 어디에서 찾아야하는지 알 수 없습니다. 운 좋게도, 공증인은 상당히 일반적이며, 하나를 찾는 것은 단순히 어디를 볼지 아는 문제입니다..

이 공증인의 위치 및 귀하와의 관계에 따라 무료 또는 할인 된 비용으로 서비스를 이용할 수 있습니다.

• 고용주. 모든 규모의 회사는 공증인 서비스를 정기적으로 필요로하며 소규모 회사라도 공증인 인 직원을 한 명 이상 보유하는 것은 드문 일이 아닙니다. 회사에 공증인이 있거나 직원에게 공증인 서비스를 제공하는지 고용주에게 문의하십시오.
• 학교. 대학생들은 때때로 공증인 서비스를 이용할 수 있습니다. 학업 부서, 레지스트라 사무실 및 법률 지원 사무실에는 종종 학생이나 교직원이 공증 서비스를 제공합니다.
• 은행. 대부분의 은행과 신용 조합은 적어도 하나, 일반적으로 몇 개의 공증인을 보유하고 있습니다. 일부는 계좌 소지자에게 공증 서비스를 무료로 제공하는 반면 일부는 소액의 수수료를 청구합니다.
• 법원. 많은 주, 카운티 및시 법원 법원 직원은 공증인입니다. 마찬가지로 카운티 법원 법률 도서관의 사서도 공증 서비스를 제공 할 수 있습니다.
• 관공서. 일부 주, 카운티 및 구청은 주민들에게 공증 서비스를 제공합니다.
• 전문 사무소. 변호사가있는 경우, 법률 회사는 거의 확실하게 공증인이 있거나 변호사를 빨리 찾는 방법을 알고 있습니다. 마찬가지로, 부동산 중개인, 재무 설계자 및 보험 대리인은 종종 공증인 면허를 가지고 있거나.
• 소매 서비스 제공 업체. UPS 매장, 약국 및 슈퍼마켓과 같은 일부 소매점에서는 고객이 공증 서비스를 이용할 수 있도록합니다..
• 독립 모바일 공증인. 많은 공증인은 모바일 서비스를 제공하며 공증을 쉽게하기 위해 귀하를 여행 할 수 있습니다. 해당 지역의 공증인을 인터넷으로 검색하여 모바일 공증인을 찾을 수 있습니다.

공증인 비용

공증인은 서비스 요금을 청구 할 수 있지만 가격은 크게 다를 수 있으며 종종 주법에 따라 제한되거나 사전 설정됩니다. 사전 설정된 주 공증 수수료는 서명 당 $ 1에서 $ 15까지입니다. 따라서 4 명이 서명하고 서명을 공증해야하는 단일 문서가 있고 공증인이 서명 당 $ 5를 청구하는 경우 $ 20를 지불해야합니다. 제한되거나 사전 설정된 수수료가없는 주에서는 공증인이 자체 수수료를 설정할 수 있습니다.

모바일 공증인 또는 해당 지역으로 여행하는 공증인도 여행에 대한 추가 요금을 청구 할 수 있습니다. 일부 주에는 마일 당 0.30 달러와 같은 사전 여행비가 있지만 다른 주에서는 그렇지 않습니다. 사전 설정된 여행 요금이없는 주에서는 공증인이 자체 요금을 설정할 수 있습니다.

최종 단어

아직 그렇게하지 않았다면 아마도 공증인의 서비스를 인생의 어느 시점에서 사용해야 할 것입니다. 이것이 무엇인지, 당신의 책임이 무엇인지, 공증인이 할 수 있고 할 수없는 것을 아는 것은 가능한 한 원활하게 진행될 것입니다..

공증인이 될 생각이라면, 과정은 비교적 쉽고 대부분의 사람들이 할 수있는 일이며, 공증인은 추가 소득의 원천이 될 수도 있고 자신의 사업의 기초가 될 수도 있습니다.

공증인의 서비스를 사용한 적이 있습니까? 당신은 공증인입니까?