온라인 가상 회의 란 무엇입니까? 장단점

전문 회의의 대안으로 설계된 일부 온라인 회의는 인터넷을 통해 100 % 개최되며, 종종 "정상 회의"라고도하며 다른 회의는 실시간으로 직접 대면하는 구성 요소와 함께 온라인으로 개최됩니다. 예를 들어, EDUCAUSE Annual Conference는 인디애나 인디애나 폴리스에서 생중계 될 예정이지만 온라인으로도 참석할 수 있습니다.

온라인 회의 란??

개인이 특정 주제에 대해 다중 시간 코스에 참여하는 온라인 웹 세미나 또는 e- 러닝 수업과 달리 온라인 회의는 전문 회의와보다 밀접한 관련이 있습니다. 이들은 일반적으로 블로그, 교육 또는 의학과 같은 광범위한 주제를 다루고 개별 워크샵 및 프로그램을 심층적으로 탐구합니다..

대면 전문가 회의와 마찬가지로 온라인 회의는 세션, 인터뷰, 패널 토론 및 때때로 소셜 미디어 이벤트로 가득한 교육 구축 자료입니다. 그들은 일반적으로 특정 분야 또는 주제에 맞춰져 있으며, 종종 전문가 수준의 가격보다 낮거나 낮은 가격으로 가격이 책정됩니다. 일부 온라인 컨퍼런스는 인증을 위해 누적해야하는 사람들을 위해 지속적인 교육 학점을 제공합니다.

온라인 회의는 가상이므로 인터넷에 연결되어 있으면 어디서나 회의에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 아직 승인 된 표준은 아닙니다. 많은 대면 회의는 아직 전통적인 구성 요소와 함께 온라인 버전을 제공하지 않습니다. 예를 들어 EDUCAUSE는 국립 레크리에이션 및 공원 협회에서는 그렇지 않습니다. 좋아하는 직접 회의가 가상 이벤트로 분기되지 않은 경우 더 작고 덜 알려진 회의 기회를 찾아야 할 수도 있습니다..

온라인 회의는 많은 혜택을 제공합니다. 즉, 대부분의 직접 행사보다 훨씬 비용 효과적이며, 현명하게 사용하면 경험과 동일한 가치를 얻을 수 있습니다. 즉, 다른 온라인 학습 장소와 마찬가지로 많은 사람들에게 적합하지 않을 수도 있습니다..

온라인 회의의 장점

1. 효과적인 비용. 직접 방문하는 이벤트에는 일반적으로 여행, 호텔 숙박 및 음식 비용이 필요하며 등록 비용을 포함하여 최대 수백 또는 수천 달러가 추가 될 수 있습니다. 온라인 회의 및 행사를 통해 불필요한 비용을 건너 뛰고 회의 비용 만 지불 할 수 있습니다. 이러한 비용 절감은 특히 평생 교육에 대한 법안을 작성하는 경우 특히 유용합니다.
2. 편리한. 회의는 재미있을 수 있지만 항상 편리하지는 않습니다. 자동차 나 비행기로 여행하거나 가족 행사를 놓치거나 호텔 방이나 인터넷 카페에서 일을하려고하면 집에서 벗어날 수 있습니다. 경우에 따라 예약 충돌이 발생하면 전혀 진행하지 못할 수 있습니다. 온라인 회의를 통해 인터넷 연결 및 스마트 폰, 태블릿 또는 컴퓨터에 액세스 할 수있는 한 집에서 또는 어디서나 교육 세션 및 소셜 미디어 이벤트에 참석할 수 있습니다. 대부분의 경우 온라인 컨텐츠는 영구적으로 제공되므로 컨퍼런스 패스를 구매 한 경우 언제든지 액세스 할 수 있습니다..
3. 때때로 무료. 저는 Blog Genie의 Rita Barry와 함께 건강 및 건강 블로거를위한 가상 블로그 회의 인 Blog Well Summit을 구성했습니다. 첫 번째 회의는 2014 년 10 월 17 일, 18 일 및 19 일에 열렸으며, 우리가 제공 한 컨텐츠는 그 주말에만 누구나 무료로 이용할 수있었습니다. 매일 교육 세션 및 비디오를 이벤트에 등록한 모든 사람에게 24 시간 동안 사용할 수있었습니다. 그런 다음 24 시간 동안 무료로 제공 한 후 전체 컨퍼런스 패스를 구입 한 사용자가 컨텐츠를 사용할 수있었습니다. 인터뷰, 라이브 패널, 교육 세션 및 블로그 검토를 위해 몇 달 동안 일했습니다. 내용은 놀랍고 무료로 제공 되었기 때문에 이벤트가 더 나아졌습니다. 우리는 이런 종류의 "프리미엄"회의 경험을 한 사람 만이 아닙니다. Underground Wellness의 Sean Croxton은 1 년에 몇 차례 회의를 계획하고 발표합니다. 콘텐츠는 출시 될 때 항상 구매 옵션과 함께 무료로 제공되며 언제든지 구매할 수있는 패키지 온라인 회의 제품이됩니다..
4. 항상 액세스 가능. 온라인 이벤트에 대한 액세스 권한을 구매하는 경우 일반적으로 특정 웹 사이트의 특정 콘텐츠를 제공하는 멤버십을 구매하는 것입니다. 예를 들어, 블로그 웰 서밋 정보를 구매하는 사람들은 웹 사이트의 회원 페이지에 로그인하여 컨퍼런스 주말 동안 제공 한 모든 인터뷰, 이벤트 및 리소스에 액세스 할 수 있습니다. 이 유형의 영구 액세스는 관심 분야에 가장 적합한 세션을보고 다시 볼 수 있으며 원하는 경우 필요할 때 다른 세션에 액세스 할 수 있음을 의미합니다..
5. 모든 세션에 액세스 할 수 있습니다. 회의에 참석하고 싶었던 두 개의 세션이 동시에 진행되고 있다는 사실에 실망한 적이 있습니까? 많은 회의는 참석자에게 특정 세션 또는 전체 회의의 레코딩을 구매할 수있는 기회를 제공하지만 이미 참석 한 티켓 비용을 지불 한 경우 놓친 세션에 대해 더 많은 돈을 기침해야하는 것은 아닙니다. 스케줄링 충돌로 인해. 온라인 회의에서는 예약 충돌이 없습니다. 티켓 비용을 지불하면 일정에 따라 모든 세션을 요약 할 수 있습니다..
6. 옷장에 대한 스트레스 없음. 어떤 종류의 복장이“회의에 적합한”지에 대해 스트레스를 받았다면, 그런 걱정을 뒤로 남겨 둘 수 있습니다. 온라인 회의에 참석할 때 아무도 보이지 않으므로 청바지와 스웨트 셔츠를 던지거나 잠옷을 차는 것에 대해 두 번 생각할 필요가 없습니다..

온라인 회의의 단점

1. 얼굴 대 얼굴 네트워킹 없음. 대면 회의의 가장 큰 추첨 중 하나는 해당 업계의 다른 전문가들과 네트워크를 맺고 동료들과 사귀는 기회입니다. 오늘날의 전자 메일 및 텍스트 중심의 세계에서 이러한 대면 네트워킹 기회는 관계 개발의 중요한 부분입니다. 온라인 회의는 어려운 일입니다. 소셜 네트워킹 이벤트를 제공하는 회의조차도 대면 네트워킹을 제공 할 필요는 없기 때문입니다. 이것은 외향적 인 사람들에게 특히 어려울 수 있습니다..
2. 제한된 사회적 기회. 컨퍼런스 주최자가 우선 순위를 정한 한 온라인 이벤트 중에는 네트워킹이 가능합니다. 블로그 웰 서밋 동안 우리는 두 개의 라이브 트위터 채팅, 세 개의 라이브 Google 행 아웃 패널 인터뷰, 라이브 Google 행 아웃“칵테일 믹서”, 가상 5k 및 라이브 YouTube 운동을 주최했습니다. 우리의 청중-주로 여성 피트니스 블로거. 이러한 행사 동안 참석자는 소셜 미디어 및 웹 사이트의 채팅 앱을 통해 주최자, 손님 및 다른 참석자와 대화 할 수 있습니다. 모든 온라인 이벤트가 이러한 기회를 제공하는 것은 아닙니다. 많은 컨퍼런스 주최자는 온라인 참석자가 소셜 미디어에서 특정 해시 태그를 사용하거나 웹 사이트에 의견을 남기도록 권장하지만 실제로 가상 참석자에게 광범위한 라이브 소셜 이벤트를 제공하는 사람은 거의 없습니다..
3. 참석하려면 개인적 동기가 필요합니다. 이벤트 비용을 지불하고 여행하는 경우 컨퍼런스 세션에 참석하기 위해 노력할 것입니다. 모든 세미나에 다 참석하지 않아도 약속을 지키지 않으면 주말을 낭비하게됩니다. 온라인 회의는 다른 온라인 학습 기회와 마찬가지로 따라야 할 동기가 조금 더 필요합니다. 집에있을 때주의 산만 함과 기회에 둘러싸여 앉아 앉거나 교육 세션을 보거나 Twitter 채팅 중에 참여할 시간을 단축 할 가능성이 적습니다..

온라인 회의를 최대한 활용하는 방법

최근에 내 온라인 회의를 공동 주최하고 참석자가 상호 작용하는 것을보고 모든 사항이 끝난 후에받은 피드백 양식을 읽은 후 온라인 회의가 귀하가 직접 만든 것이라고 말할 수 있습니다. 다음은 가상 경험을 최대한 활용하기위한 5 가지 팁입니다..

1. 당신의 달력에 넣어

회의에 참석하지 않은 경우 회의에 등록한 후 잊어 버릴 가능성이 높습니다. 가상 회의에 가입하자마자 일정에 날짜를 기입하고 이벤트가 시작되기 며칠 전에 자신에게 알리도록 전자 메일 미리 알림을 설정하십시오..

불행히도, 우리는 회의에서“나는 그것에 대해 모든 것을 잊었다!”라는 몇 가지 피드백 양식을 받았습니다. 컨퍼런스 세션에 영구적으로 액세스하기 위해 비용을 지불 한 경우에는 큰 문제가되지 않지만 다른 참석자와 네트워크를 갖거나 전체 이벤트를 구매하지 않고 무료 컨텐츠에 액세스하려는 경우에는 잊어 버릴 수 있습니다..

2. 스팸 이메일 확인

가상 회의에 가입하면 등록 확인 이메일이 발송 될 것입니다. 이 이메일이받은 편지함에 자동으로 표시되지 않으면 스팸 폴더를 확인하십시오 (Gmail을 사용하는 경우 프로모션 폴더를 확인하십시오). 많은 회사와 조직에서 MailChimp와 같은 전자 메일 마케팅 솔루션을 사용하여 확인, 업데이트 및 중요한 알림을 보냅니다. 불행하게도, 이러한 이메일은 때때로 스팸 또는 프로모션 폴더로 전달되며 회의 주최자가 할 수있는 일이 많지 않습니다..

블로그 웰 서밋 이벤트 기간 동안, 우리는 각 세션에 액세스하는 방법에 대한 정보, 실시간 이벤트에 대한 알림, 각 비디오에 대한 링크가 포함 된 일일 릴리스 정보를 포함하여 회의에 관한 적절한 정보를 제공하는 약 15 개의 이메일을 보냈습니다. 이러한 이메일 중 다수가 가입자의받은 편지함으로 전송되지 않았으며 "이메일 업데이트를 보내 주시기 바랍니다"라는 피드백 양식을 받았습니다. 물론, 우리는 한 번 보냈지 만, 그들이 배달 된 곳은 우리가 통제 할 수 없었습니다..

일정에 온라인 회의를 표시했는데 시작하기 1 주일 전에 이벤트를 알리는 이메일을 보지 못한 경우 스팸 및 프로모션 폴더를 주시하여 잘못되지 않도록하십시오. 폴더.

3. 출석을 우선 순위로 두십시오

온라인 회의가 유연하다는 사실은 양날의 검입니다. 회의를 중심으로 일정을 잡는 것이 가능하지만 인생에는 새로운 유혹이 있습니다. 친구가 행복한 시간을 보내라고 요청하거나 배우자가 저녁 식사를 할 것인지 물으면 다른 일을 위해 회의를 열 수도 있습니다..

보고 싶은 세션을보고 실시간 이벤트에 참가할 수있는 시간을 가지십시오. 가장 중요한 세션을 기록하고 각 세션에 대해 약 1 시간이 소요되지만 더 짧거나 길어질 수 있습니다. 또한 라이브 사교 행사가있는 경우 이메일 알림을 설정하여 시작 시간을 상기시켜 다른 일에 걸리지 않도록하십시오..

마지막으로, 가족이나 친구에게 집이나 마을에 있기 때문에 전화를 받거나 전화를 끊지 못할 수도 있음을 알립니다. 어린이의주의가 산만해질 수 있다고 생각되면 인터넷 카페에 상점을 설치하여 회의에 집중할 수 있습니다..

4. 라이브 또는 사교 행사에 참여

우리 라이브 이벤트에 참여한 개인들로부터 얼마나 큰 피드백을 받았는지 말할 수 없습니다. 그들은 온라인으로 네트워크를 구축 할 수있는 기회를 좋아했으며 많은 사람들이 새로운 가상 친구들과 전문적인 연락을 취했습니다. 행사 기간 동안 모든 컨퍼런스 주최자가 소셜 미디어에 참여했기 때문에 참여한 사람들은 우리를 더 잘 알고 질문을 할 수있는 기회를 갖게되었습니다..

라이브 세션 중에 적극적으로 참여하지 않더라도 우선적으로 시청하고 벽에 날아가십시오. "실시간 세션과 트위터 채팅을 보았지만 질문하지는 않았습니다."라는 많은 피드백을 받았습니다. 그 같은 개인 중 많은 사람들이 사회적 기회가 가장 보람있는 것으로 나타났습니다.

사실, 실시간 이벤트 및 소셜 네트워킹은 실제 참석자의 질문에 답변하도록 설계되었습니다. 이는 어떤 의미에서 참가자가 내용을 알 수 있음을 의미합니다. 이벤트가 완료된 후 이러한 세션에 액세스하는 것은 훌륭하지만 질문을하여 토론에 영향을 줄 수 있다는 것을 아는 것은 강력한 일입니다..

5. 모든 권한 구매

일부 온라인 회의에는 참석하기 위해 티켓 구매가 필요하지만 다른 온라인 회의는 "프리미엄"액세스를 위해 설정되어 있습니다. 무료 컨퍼런스에 참석할 계획이라면, 모든 것이 중요합니다. 콘텐츠를 즐기고 한푼도 지불하지 마십시오. 당신이 그래도 시청 한 것을 좋아하고 티켓 가격이 합리적이라면, 계속해서 평생 이용하십시오. 당신은 항상 당신이 너무 사랑하는 자료를 참조 할 수 있으며, 가입 보너스 자료를받을 수 있습니다. 또한 여행 및 숙박 비용을 지불하지 않아도되므로 여전히 많은 혜택을 누리고 있습니다. 말할 것도없이, 당신은 당신이 그것에 영구적으로 액세스 할 수 있기 때문에 각 세션을 보면서 많은 메모를 할 필요가 없습니다.

최종 단어

온라인 회의에 참석하기로 결정한 경우 최대한 활용하십시오. 가상 이벤트는 모든 사람을위한 것은 아니지만, 자신에게 적합한 지 알 수있는 유일한 방법은 가입, 표시, 시간 개척 및 다른 참석자와의 교류입니다. 당신이 시도하고 그것을 사랑한다면, 사람들에게 그것에 대해 이야기하십시오. 온라인 회의 참가자가 많을수록 온라인 회의 기회가 많아 질 것입니다. 이는 모든 사람에게 희소식입니다..

온라인 회의에 참석 했습니까? 당신은 어떻게 생각 했어요?