중요한 문서를 보관하는 기간 및 파쇄 할 수있는 기간

언젠가는 일어날 수 있습니다. 하지만 오늘은 그날이 아니야.

우리 대부분은 매일 매일이 아니라면 며칠마다 집에 종이 문서가 입국되는 것을 본다 : 영수증, 정크 메일, 지폐, 은행 명세서, 세금 서류, 급여 명세서. 모든 것을 쓰레기통으로 쓸어 버리고 싶은 유혹이 있지만 우리는이 문서를 다시 필요로 할까 궁금합니다. 그렇다면 보관 기간과 보관시기를 파악하여 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.?

이러한 질문에 대한 답변은 특정 유형의 문서에 따라 다릅니다. 다음은 성가신 서류 중 보관해야하는 시간, 보관 기간 및 안전하고 체계적인 보관 방법에 대한 설명입니다..

중요한 기록을 유지하는 기간

식료품 영수증에서 주차권에 이르기까지 소지 한 모든 종이를 영원히 보관해야한다면 곧 집안의 많은 공간을 차지하여 모든 소지품이 길거리로 밀려날 것입니다. 다행히도 필요하지 않습니다. 무기한 보관해야하는 문서가 있지만 한 달 안에 안전하게 버릴 수있는 문서도 있습니다. 다른 유형의 문서에 대한 저장 시간에 대한 안내서입니다..

세금 서류

세금 신고서 작성을 마치면 완료하는 데 사용한 모든 서류를 덤프 할 수 없습니다. 국세청 (IRS)은 세금 신고 후 최대 3 년 동안 또는 중대한 오류가 의심되는 경우 최대 6 년 동안 세금 보고서를 감사 할 수 있으며, 그럴 경우 해당 서류가 필요합니다. 국세청 (IRS)은“세금 환급 제한 기간이 만료 될 때까지”세금 환급과 관련된 모든 자료를 모두 보관할 것을 권장하며, 해당 기간이 3 년에서 영원히 지속될 수있는 상황에 대한 자세한 목록을 제공합니다..

그러나 Bankrate의 최고 재무 분석가 인 Greg McBride에 따르면 모든 세부 사항을 신경 쓸 필요가 없습니다. 대신 McBride는 Consumer Reports에 모든 세금 관련 기록을 7 년 이상 보관해야한다고 말합니다. 여기에는 세금 신고서, W-2 및 1099와 같은 지원 양식 및 공제 청구 항목과 관련된 모든 문서가 포함됩니다.

• 자선 단체에 기부
• 대학 등록금 및 수수료
• 건강 관리 비용
• 모기지이자
• 퇴직 계획 기여금
• Alimony 지불

감사 기록시이를 증명할 수 있도록 이러한 기록이 있음을 보여주는 은행 기록, 영수증 및 취소 된 수표를 보관하십시오..

일부 전문가들은 세금 환급을 영원히 유지할 가치가 있다고 주장합니다. 세무 전문가 인 Michael Tonkovic은 CreditCards.com과의 인터뷰에서 7 년의 기간이 끝난 후에도 사기가 의심되는 고용 주나 회계사를 감사 할 수 있으며 조사의 일환으로 귀하의 신고를 요청할 수 있다고 지적합니다. 사회 보장 소득 계산서에 오류가있는 경우 이전 반품 및 W-2 양식을 사용하여 주어진 연도의 소득을 증명할 수도 있습니다.

신용 카드 기록

신용 카드로 구매할 때 집에 도착했을 때 영수증을 쓰레기통에 버리지 마십시오. 해당 월의 신용 카드 청구서를받을 때까지 보관 한 다음 명세서와 비교하여 구매 한 모든 항목이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그러면 합법적이지 않은 청구에 대해 이의를 제기하거나 주문한 상품에 대해 지불 거절을 요청할 수 있습니다..

월별 명세서를 확인한 후 대부분의 경우 영수증을 처분 할 수 있습니다. 그러나 세금에 대해 청구 할 품목 인 경우 세금 정보 폴더에 대신 제출해야합니다..

또한 가구, 가전 제품, 전자 제품 또는 주택 개량과 같은 대량 구매의 영수증을 보유 할 가치가 있습니다. 보증 청구를 제출해야하는 경우 구매 증명으로 사용하거나 주택 보험에 대한 손실 또는 손상에 대한 청구를 제기해야하는 경우 품목 비용을 증명할 수 있습니다. 이러한 이유로 영수증을 보관할 계획이라면 열 종이 영수증이 시간이 지남에 따라 퇴색되는 경향이 있으므로 일반 용지와 파일로 복사하십시오..

신용 카드 명세서 자체는 지불 후 아마 던질 수 있습니다. 나중에 사본을 필요로하는 경우 (예 : 구매 확인) 신용 카드 회사에서 사본을 얻을 수 있습니다. 그러나 명세서에 세금 공제 대상인 구매 내역이 포함 된 경우 세금 문서와 함께 보관하십시오..

다른 청구서

해당 월의 유틸리티, 케이블 및 휴대폰 청구서를 지불 한 후 지불이 완료되었음을 확인할 수있을 때까지 보류하십시오. 이는 다음 달 진술서를받을 때까지 기다리거나 며칠 후에 온라인으로 계정을 확인하는 것을 의미 할 수 있습니다..

결제가 확인되면 대부분의 경우 청구서를 폐기 할 수 있습니다. 그러나 자영업자 인 경우에는 내년 세금을 제출할 때까지 해당 청구서를 보류하십시오. 사업 비용으로 전체 또는 일부 비용을 공제 할 수있는 기회가 있습니다.

급여 명세서

직장에서 급여를 은행 계좌에 직접 입금하지 않으면 각 수표에는 총 급여, 세금 및 기타 세전 공제와 같은 정보를 나열하는 급여 명세서가 포함됩니다. 전문가들은 내년 세금을 제출할 때까지이 양식을 보관하여 고용주로부터받는 연간 W-2 양식과 비교하여 확인할 수 있다고 말합니다. W-2의 금액과 급여 명세서가 합산되지 않으면 명세서를 증거로 사용하여 수정 된 세금 양식을 요청할 수 있습니다..

급여 명세서를 사용하여 해당 연도의 사회 보장 소득 기록에 나와있는 소득이 정확한지 확인할 수도 있습니다. 사회 보장국 (SSA)은 더 이상이 진술서를 우편으로 보내지 않으므로, 진술서를 보려면 계정에 등록해야합니다.

매년 명세서에 오류가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. SSA가 귀하의 소득을 1 년 이상 과소 평가하는 경우, 퇴직시 수급 자격에 영향을 미칩니다. 실수를 발견하면 SSA에 연락하여 최대한 빨리 수정하십시오.

보험 기록

당신이 대부분의 미국인과 같다면 적어도 몇 가지 보험 정책이 있습니다. 예를 들어 건강, 자동차, 생명 및 주택 소유자 또는 임차인 보험을 가질 수 있습니다. 이러한 각기 다른 정책은 보험사가 제공하는 서류와 함께 보험이 적용되는 내용과 공제액이 무엇인지 보여줍니다..

정책이있는 한, 현재의 문서를 유지해야합니다. 보험 회사와 분쟁이있을 경우 청구를 제출하기 전에 보험 적용 범위를 확인하거나 보험 적용 대상임을 증명할 수 있습니다. 정책을 갱신하거나 변경하면 새로운 정책을 받게되며 그 시점에서 이전 논문을 폐기 할 수 있습니다.

은행 기록

ATM을 사용하거나 은행 창구 창구에서 입금 또는 출금 할 때마다 영수증을받습니다. 모든 거래 내역이 정확하게 기록 될 수 있도록 은행에서 매월 명세서를받을 때까지이 정보를 보관하십시오. 그 후, 당신은 그들을 던질 수 있습니다.

온라인 뱅킹을 사용하는 경우 월별 은행 계좌 명세서를 확인할 필요가 없습니다. 언제든지 은행 웹 사이트 또는 앱으로 이동하여 주어진 달의 명세서 사본에 액세스 할 수 있습니다. 온라인 뱅킹을하지 않으면 월별 명세서를 1 년 또는 세금 목적으로 필요한 경우 최대 7 년 동안 유지하는 것이 좋습니다. 세금 정보가 포함 된 연간 명세서를받는 경우이를 유지하고 월별 명세서를 폐기 할 수 있습니다.

여전히 수표를 사용하는 경우 취소 된 수표 또는 명세서와 함께 제공되는 수표를 1 년 동안 유지하십시오. 그렇게하면 지불 증명으로 필요할 때 수표를 만들 수 있습니다. 매월 1 년 한도를 초과 한 모든 수표를 검토하고 세금, 사업 비용, 주택 개량 또는 모기지 지불과 관련된 수표를 제출하십시오. 다른 모든 파쇄 할 수 있습니다.

투자 기록

중개 회사를 통해 주식, 채권 또는 뮤추얼 펀드에 투자하는 경우 3 개월마다 분기 별 명세서를 보내어 투자 상황을 보여줍니다. 회사가 연례 보고서를 발송할 때 연말까지이 진술을 보관하십시오. 분기 별 명세서를 확인하여 연간 요약과 일치하는지 확인한 후 폐기하십시오. 세무 목적으로 필요할 경우를 대비하여 유가 증권을 보유한 기간과 추가 7 년 동안 연간 요약을 유지합니다..

온라인으로 개별 주식, 채권 또는 자금을 사고 팔 경우 구매 확인서를 받게됩니다. 유가 증권을 판매 할 때까지 그 확인을 유지하여 세금에 대한 판매로 인한 자본 이득을보고 할 때 참조하십시오. 그 후에는 감사를 위해 필요할 경우를 대비하여 다른 세금 문서와 함께 보관해야합니다..

퇴직 서류

401 (k) 및 403 (b) 계획과 같은 퇴직 계획도 분기 별 명세서를 발송합니다. 전문가들은 다른 투자에 대해서는 분기 별 명세서와 동일하게 취급해야한다고 말합니다. 연간 명세서와 대조하여 폐기하십시오..

전문가들은 적어도 은퇴 할 때까지 연례 보고서를 작성해야하며, 일부는 계획에서 계속 돈을 인출하는 한이를 유지하는 것이 좋습니다. Roth IRA 및 Roth 401 (k) 계획에 특히 중요하므로 기부금에 대해 이미 세금을 납부했음을 증명할 수 있습니다. 직장에서 확정 급여 연금 플랜을 제공하는 몇 안되는 직장 중 하나 인 경우 전문가들은 퇴직 후에도 해당 플랜과 관련된 모든 문서를 영구적으로 보관할 것을 권장합니다.

대출 서류

주택 담보 대출, 자동차 대출 또는 학생 대출과 같은 부채가있는 경우, 해당 대출과 관련된 모든 서류를 지불 할 때까지 보류하십시오. 여기에는 대출 계약서와 모든 지불 내역이 포함됩니다. 이 기록을 유지하면 빚진 금액과 이미 지불 한 금액을 정확하게 증명할 수 있습니다.

대출이 상환되면 대출이 전액 지불되었다는 내용의 다른 서류를 받아야합니다. 세금 기록을 위해이 문서를 최소한 7 년간 보관해야합니다. 그러나 만약 당신이 공간이 있다면, 대출이 상환되었음을 증명할 수 있도록 그 공간을 영원히 유지하는 것이 좋습니다. 담보 대출의 경우,이 기록을 영원히 유지해야합니다.

부동산 레코드

주택 소유자 인 경우 주택 구입 및 주택 개선과 관련된 모든 기록을 유지해야합니다. 여기에는 법정 수수료 및 부동산 수수료와 같은 주택 구입과 관련된 모든 비용의 기록이 포함됩니다. 판매 할 때 비용 기준, 즉 집에 넣은 총 금액을 설정하려면이 문서가 필요합니다. 이 정보는 판매시 자본 이득세로 지불하는 금액에 영향을 미칩니다.

마찬가지로, 휴가 용 주택을 소유하거나 부동산 임대 부동산에 투자하는 경우, 본인 소유의 모든 부동산에 대해 이와 동일한 서류를 기본 주택과 함께 보관해야합니다. 세금 목적으로 부동산을 판매 한 후 7 년까지이 서류를 보관하십시오.

보관하는 또 다른 유용한 서류는 분기 별 재산세 고지서입니다. 다음 해 세금을 신고 할 때까지 청구서와 영수증 또는 취소 된 수표를 보관하여 지불을 증명하십시오. 재산세 납부에 관한 분쟁에 연루된 경우, 분쟁이 해결 될 때까지 청구서를 보관하십시오.

보관해야 할 또 다른 문서는 안전한 장소에 보관해야한다는 것입니다. 이 문서는 귀하가 부동산을 소유하고 있다는 법적 증거입니다. 타이틀을 판매 할 때까지 집에 보관하십시오. 자동차가 있다면 제목도 동일하게하십시오.

임차인 인 경우 걱정할 구매 기록이 없지만 입주 할 때 서명 한 임차 계약이있을 가능성이 높습니다. 집에 거주하는 한이 문서를 보관 해 두십시오. 집주인과 분쟁이있을 경우 참조하십시오. 이사 한 후에는 집주인이 보증금을 반환 할 때까지 임대 계약서를 보류하십시오. 그 후, 당신은 그것을 파쇄 할 수 있습니다.

개인 기록

여러분이 소유 한 가장 중요한 논문 중 일부는 인생에서 중요한 사건을 기록한 것입니다. 인생 이야기가 어떻게 진행되었는지에 따라 다음 중 하나가 포함될 수 있습니다.

• 출생 증명서 (자신의 자녀와 자녀의 증명서)
• 입양 서류
• 사회 보장 카드
• 결혼 자격증
• 이혼 법령
• 귀화 증명서
• 군사 방전 서류
• 유언장, 신탁, 위임장 및 기타 부동산 계획 문서
• 사망 증명서 (배우자와 기타 친척의 경우)

일생 동안 다양한 시간에이 문서를 사용해야합니다. 예를 들어, 운전 면허증 또는 여권을 신청할 때 출생 증명서 또는 사회 보장 카드를 ID로 사용할 수 있습니다. 다시 결혼하고 싶다면 이혼 법령을 작성해야하며, 상속인은 사망 후 유언장에 접근해야합니다. 이 서류들을 영원히 보관하고 안전한 보관함과 같은 안전한 장소에 보관하십시오.

안전한 보관 상자에 대해 Consumer Reports에 따르면 보관 상자가 있으면 내용 목록을 유지하는 것이 좋습니다. 누락 된 것이 의심되는 경우이를 참조 할 수 있습니다. 상자가있는 한이 목록을 유지하십시오.

기록을 저장하는 방법

모든 기록을 정리하고 무엇을 보관해야하는지 파악한 후에는 보관할 곳을 결정해야합니다. 문서를 저장하는 두 가지 주요 방법은 종이 또는 디지털 형식입니다. 어떤 방법을 선택하든 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 기록을 정리할 수있는 시스템이 필요합니다. 파일을 순서대로 가져 오는 동안 중요한 문서를 손상 및 도난으로부터 보호하기 위해 몇 가지 예방 조치를 취할 수 있습니다.

종이 문서 보관

종이 문서는 여러 가지 범주로 나뉩니다. 신용 카드 영수증, ATM 영수증 및 은행 입금 전표는 모두 한 달 미만 동안 보관해야합니다. 봉투에 넣거나 영수증 스탠드에 고정 할 수 있습니다. 월말에 신용 카드 또는 은행 계좌 명세서를 통해 모두 확인한 다음 폐기 할 수 있습니다..

다음으로, 분기 별 투자 보고서 및 보험 양식과 같은 일부 문서는 1 년 이내에 보관해야합니다. 이러한 파일을 저장하는 편리한 방법은 서류, 캐비닛, 매달린 파일 상자에 집, 자동차, 금융 등 각 범주별로 별도의 폴더가있는 것입니다. 공간이 부족하고 보관할 문서가 거의없는 경우 여러 개의 내장 포켓이있는 아코디언 파일 구성 도구는 간단한 대안을 제공합니다..

마지막으로, 세금 보고서 및 재산 기록과 같이 장기적으로 보관해야 할 서류가 있습니다. 이를 통해 파일 보호 또는 액세스 가능 유지와 같이 더 중요한 것을 결정해야합니다..

장기 문서를 파일 캐비닛에 단기 문서와 함께 저장하면 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 자물쇠가 달린 파일 캐비닛을 선택하면 민감한 개인 정보가 눈에 띄지 않게됩니다. 그러나 화재 나 홍수 발생시 이러한 문서가 손상되지 않도록 보호하지는 않습니다. 반대로 내화 금고에 문서를 보관하면 손상과 도난으로부터 문서를 보호 할 수 있지만 액세스하기가 더 어려워집니다.

소기업 전문가 인 바바라 웰트 먼 (Barbara Weltman)은 소비자 보고서 (Consumer Reports)와 함께 은행 및 투자 명세서, 세금 문서, 부동산 계획 문서 및 연금 정보와 같이 특히 민감한 문서에 대해 내화 금고를 선택할 것을 권장합니다. 이러한 문서에는 주민등록번호와 같은 개인 정보가 포함되어 있으므로 다른 사람이 찾을 수있는 곳에 남겨두면 신분 도용 위험에 처하게됩니다..

또한 화재, 홍수 또는 도난 후 보험 문서를 안전하게 보관할 수 있도록 보험 문서를 안전하게 보관하는 것이 좋습니다. 여기에는 보험 증서와 주택 재고 사본이 포함되며 청구해야합니다. 전문가들은 또한 가장 중요한 모든 계정의 목록을 작성하고 참조를 위해 금고에 보관할 것을 제안합니다..

전자 문서 저장

재무 문서를 디지털 형식으로 유지하는 것은 실제 문서를 저장하는 것보다 쉽습니다. 전자 파일은 종이로 가득 찬 파일 캐비닛보다 집안의 공간을 덜 차지하며 화재 나 홍수로 인해 파괴 될 수 없습니다. 대부분의 청구서와 명세서를 디지털 형식으로 받으면 하드 드라이브에 쉽게 보관할 수 있으며 종이 문서가있는 경우 스캔하여 전자 형식으로 변환 할 수 있습니다.

그러나 전자 파일은 컴퓨터 바이러스 및 해킹과 같은 다른 위협에 취약합니다. 이러한 위험으로부터 디지털 레코드를 보호하는 방법은 다음과 같습니다.

• 비밀번호 보호 사용. 먼저 모든 온라인 금융 계정에 강력한 암호를 사용하십시오. 비밀번호를 자주 변경하고 여러 사이트에 동일한 비밀번호를 사용하지 마십시오. 재무 기록의 사본을 하드 드라이브에 저장하면 개별 파일 또는 보관하는 폴더를 암호로 보호 할 수 있습니다. 디지털 트렌드는 Windows 및 Macintosh 컴퓨터 모두에서이를 수행하는 방법을 설명합니다..
• 안티 바이러스 소프트웨어 설치. 컴퓨터 바이러스 및 기타 유형의 맬웨어는 파일을 손상 시키거나 파일에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 컴퓨터에 적절한 바이러스 백신 프로그램을 설치하고 최신 상태로 유지하십시오. PC Magazine 및 CNET과 같은 기술 출판물을 참조하여 Windows 컴퓨터 및 Mac 용 최고의 바이러스 백신 소프트웨어를 찾으십시오..
• 서지 방지기 사용. 컴퓨터에 대한 또 다른 위협은 섬세한 내부 구성 요소를 튀길 수있는 전력 스파이크입니다. 이 위협을 줄이는 가장 좋은 방법은 컴퓨터를 서지 보호기에 꽂아 두는 것입니다. 서지 보호 기능이있는 전원 스트립은 한 번에 최대 12 개의 전자 장치를 보호 할 수 있습니다.
• 백업 사본 유지. 컴퓨터를 아무리 조심스럽게 보호하더라도 컴퓨터가 손상되거나 도난 당할 위험을 완전히 제거 할 수는 없습니다. 그러나 클라우드에 파일의 백업 사본을 보관하면 컴퓨터를 분실하더라도 해당 파일에 대한 액세스 권한을 잃지 않습니다. 클라우드 저장소 공급자가 암호화 기술을 사용하여 해커가 파일에 쉽게 접근 할 수 없도록하십시오. 또는 비밀번호로 보호되는 외장 하드 드라이브에 파일을 백업 할 수 있습니다.

개인 기록 저장

전문가들은 출생 증명서, 여권, 유언장, 집과 자동차의 제목과 같은 중요한 개인 기록을 어디에 보관해야하는지에 동의하지 않습니다. Weltman은 이러한 서류를 은행의 안전한 금고에 보관할 것을 권장하지만 다른 전문가들은 그렇게하면 은행 업무 시간 동안 만 서류에 액세스 할 수 있다고 지적합니다. 또한 사망하면 안전 금고가 밀봉되어 상속인이 내용물을 가져 오기가 어려워 질 수 있습니다. 전문가들은 내화 금고가이 중요한 문서를위한 최고의 장소라고 말합니다..

아마도 가장 안전한 방법은 출생 및 결혼 증명서와 같은 가장 중요한 문서의 백업 사본을 만드는 것입니다. 그러면 집에있는 금고와 내화 금고에 보관할 수 있습니다..

오래된 문서 파쇄

신원 도용으로부터 자신을 보호하려면 보관중인 문서를 안전하게 보관하는 것 이상을 수행해야합니다. 또한 버리는 것들도 안전하게 폐기해야합니다. 민감한 개인 정보가 포함 된 문서를 휴지통이나 휴지통에 버릴 경우 도둑은 연석에있는 휴지통에서 문서를 꺼내 계정을 해킹 할 수 있습니다..

이 문제를 피하려면 본사를위한 작은 분쇄기에 투자하십시오. 크로스 컷 슈레더는 재 조립 될 수있는 긴 스트립이 아닌 작은 조각으로 문서를 파쇄하기 때문에 가장 좋습니다. 이름이 적힌 종이 한 장을 모두 파쇄 할 필요는 없지만 전문가들은 전화 번호부에서 찾을 수있는 것보다 더 많은 개인 정보가 포함 된 모든 것을 파쇄하는 것이 현명하다고 말합니다..

Recycle Coach에 따르면, 대부분의 도시에서는 파쇄 된 재무 문서를 연석 재활용 쓰레기통에 버릴 수 있지만 작은 조각이 날리지 않도록 비닐 봉투, 종이 봉투 또는 골판지 상자에 보관해야합니다. 떨어져. 현지 재활용 기관에 문의하여 규칙이 무엇인지 확인하십시오. 종이 조각을 퇴비로 만들거나 멀치 또는 포장재로 재사용 할 수도 있습니다..

재활용해서는 안되는 한 가지 유형의 재무 기록은 감열지에 인쇄 된 저장 및 ATM 영수증입니다. 리사이클 코치 (Recycle Coach)가 설명 하듯이이 용지 종류에는 독성 BPA 플라스틱이 얇게 코팅되어있어 전체 재활용 용지를 오염시킬 수 있습니다. 당신의 도시에 영수증에 대한 특별 회수 프로그램이없는 경우 쓰레기통에 버립니다. 다행히 영수증에는 개인 정보가 많지 않으므로 먼저 파쇄 할 필요가 없습니다..

민감한 데이터가 포함 된 오래된 전자 파일을 휴지통에 버릴 때는 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다. 휴지통을 비우더라도 파일을 휴지통으로 옮기면 파일이 완전히 지워지지 않습니다. 대신, EFF (Electronic Frontier Foundation)에 따르면, 컴퓨터는 파일을 보이지 않게하고 파일을 차지하는 공간을 덮어 쓸 수있게 만듭니다. 그럴 때까지 (몇 주, 몇 개월 또는 몇 년이 걸릴 수 있음) 파일은 여전히 ​​숙련 된 해커가 검색 할 수있는 디스크에 있습니다..

파일을 안전하게 폐기하려면 파일을 휴지통에 버린 후 바로 덮어 쓰도록 컴퓨터에 지시해야합니다. EFF는 Macintosh® 및 Windows® 컴퓨터에서이 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

최종 단어

모든 재무 문서에 대한 스토리지 시스템을 설정하는 데 약간의 작업이 필요하지만 장기적으로 시간을 절약 할 수 있습니다. 보관해야 할 서류와 기간을 정확히 알고 나면 봉투에 영수증, 폴더에 분기 별 명세서, 내화 금고에 세금 신고를하는 것이 일상적인 문제가됩니다. 각 문서를 즉시 처리하는 방법을 알면 집안의 모든 표면에 종이가 쌓이지 않고 어딘가에 쌓여 있기 때문에 중요한 기록을 잃을 위험이 없습니다..

문서를 체계적으로 유지하면 다른 특권도 있습니다. 천재 지변으로 집이 손상되었거나 지갑이나 지갑을 도난 당했거나 IRS가 감사를 결정하면 즉시 통지하여 문제를 처리하는 데 필요한 모든 서류를 제출할 수 있습니다. 재무 기록을 정리하면 재무 상황을 이해하는 데 도움이되므로 감당할 수없는 것과 감당할 수없는 것을 더 잘 이해할 수 있습니다.

때로는 재무 기록을 정렬하면 누락 된 돈을 찾을 수도 있습니다. 예를 들어, 입금하지 않은 수표, 상환을 위해 제출할 수있는 의료 청구서 또는 잊어 버린 오래된 은행 계좌를 발견 할 수 있습니다. 그것이 당신의 재정 생활을 순서대로 얻는 데 좋은 동기가되지 않는다면, 나는 무엇인지 모른다..

집에서 재무 기록을 구성하기 위해 어떤 시스템을 사용합니까?